Сделайте 2017 год своим самым продуктивным годом с 12 детскими шагами

С началом нового года вы могли подумать о том, что вы хотели бы сделать по-другому

, Между работой и домом всегда так много дел. Но с правильными инструментами и привычками вы можете сделать 2017 год своим самым продуктивным годом.

Мы подготовили 12-шаговую программу, которая поможет вам изменить ваши привычки производительности. Вы можете победить их по одному, с января по декабрь.

Январь: оставайтесь на графике

Нет лучшего способа начать новый год, чем быть пунктуальным и придерживаться своего графика. Вы, конечно, можете дать обещание себе, но если у вас есть отличный инструмент, чтобы помочь вам, это еще проще.

Выберите календарь с напоминаниями, повторяющимися событиями и кроссплатформенным доступом. Один из самых популярных и интуитивно понятных вариантов — Календарь Google. Вы можете использовать его в Интернете и на своем устройстве Android или iOS.

Вы можете настроить напоминание для каждого создаваемого вами события и решить, когда получать уведомления. Вы можете добавлять повторяющиеся события для еженедельных собраний, делиться своим календарем с другими и использовать функцию «Страница встреч»

чтобы заблокировать время.

Февраль: поставленные цели

Четкая постановка и фокусировка целей поможет вам их достичь. Вы можете начать с простой цели на каждый день или прыгнуть прямо и установить цели на каждую неделю, каждый месяц или весь год. И поместите это прямо в этот календарь.

Когда вы ставите эти цели для себя

примите во внимание награду, когда закончите. Это не только позволит вам увидеть свет в конце туннеля, но и даст вам больше мотивации.

Например, когда вы закончите этот трудный, длинный документ к концу недели, побалуйте себя обедом в своем любимом ресторане.

Март: использовать шаблоны

Говоря о документах, рассмотрите использование (больше) шаблонов в новом году. Когда вы создаете деловой документ с нуля, это может занять огромное количество времени. Но когда вы начинаете с шаблона, вы можете легко минимизировать это время и перейти к следующему заданию.

Вы можете использовать шаблоны Microsoft Word

для деловых писем

и планы, шаблоны Excel

для бюджетов и финансов

и шаблоны PowerPoint

для презентаций

,

Вы также можете проверить шаблоны для OneNote

Evernote

и Google Docs

, Все это упрощает создание документов.

Апрель: сломать крупные проекты

Слишком часто нам передают проект или создают его самим, и мы хотим заняться всем этим сразу. Но это может оказаться контрпродуктивным. Вы можете сосредоточиться более четко, разбив проекты на куски размером с кусочек и взяв на себя задачи перед тем, как двигаться дальше.

Изображение предоставлено: Astephan через Shutterstock

Менеджеры проектов используют структуру разбивки работ

выделять отдельные ветви, элементы и рабочие пакеты проекта.

Конечно, важно видеть общую картину большого проекта. Но, если вы сможете сосредоточиться на задачах по одному, вы сможете лучше организоваться, легче идти по пути и обеспечить полностью завершенный проект.

Май: Создавайте и расставляйте приоритеты в To-Dos

Чтобы помочь вам с этими большими проектами или просто вашими повседневными задачами, используйте список дел

и расставить приоритеты. Как и в календаре, вы должны искать инструмент, который предлагает напоминания, повторяющиеся задачи и кроссплатформенный доступ.

Wunderlist — потрясающий менеджер списков задач. Вы можете создать несколько списков с задачами в каждом. Затем добавляйте напоминания, устанавливайте и сортируйте по приоритету, добавляйте заметки и прикрепляйте файлы. Вы также можете создавать повторяющиеся задачи и добавлять подзадачи.

Для того, чтобы оставаться в курсе и расставлять приоритеты в том, что необходимо сделать, приложение доступно бесплатно в Интернете, Android, iOS и в качестве настольного приложения Windows. В Windows 10 Wunderlist теперь также синхронизируется с Cortana

,

Июнь: задачи делегатов

Эффективное отслеживание с помощью инструмента для составления списка задач является эффективным, но часто это происходит и при делегировании. Если вы в состоянии разделить нагрузку, то приобретите привычку делать это. Вам не нужно делать все самостоятельно. И, будь то на работе или дома, если у вас есть люди, чтобы помочь, то пусть.

Когда вы разбиваете проект на задачи, позвольте себе, например, сосредоточиться на элементах с высоким приоритетом. Затем отдайте приоритетные задачи своему персоналу или команде. Это позволяет вам позаботиться о том, что является наиболее важным, но при этом убедиться, что все пункты выполнены.

Позвольте Матрице Эйзенхауэра помочь вам расставить приоритеты и делегировать свои задачи. Когда вы определяете задачу, которая является срочной, но не важной, вы должны делегировать ее.

Это только один из многих способов расставить приоритеты для ваших задач

,

Июль: управляй своим временем

Помните, что делегирование является важной частью управления временем. Но так же правильные инструменты. Для отслеживания вашего времени, записи о том, как оно расходуется, и составления ежедневного или еженедельного плана, используйте удобные приложения.

Пока что у вас есть менеджер календаря и списка задач. Теперь вам нужен инструмент для отслеживания времени. Потрясающий вариант — Тоггл. Вы можете начать отсчет времени с помощью щелчка (или нажмите на мобильном приложении). Создавайте различные проекты для отслеживания, добавляйте теги для организации и просматривайте еженедельные, ежемесячные и годовые отчеты.

Вы можете использовать Toggl в Интернете и на вашем устройстве Android или iOS. Приложение также доступно для Windows, Mac и Linux в качестве настольного инструмента.

Август: найдите время, чтобы расслабиться

Вы можете задаться вопросом, как расслабление может помочь вам стать более продуктивным. Но думайте об этом как о времени, чтобы отойти от своего проекта или задачи, чтобы очистить свой разум. Когда вы будете готовы вернуться к нему, вы можете сделать это свежим взглядом. Это часто позволяет вам увидеть то, чего вы раньше не видели.

Изображение предоставлено: полностью через Shutterstock

Некоторые используют методы релаксации

такие как медитация или простые дыхательные упражнения. Опять же, эти виды помощи могут помочь вам снять стресс, минимизировать беспокойство и дать вам обновленный взгляд. В конце дня, или даже в середине, убедитесь, что у вас есть время, чтобы расслабиться.

Сентябрь: сохраняйте свой почтовый ящик

В зависимости от того, какое почтовое приложение вы используете, вы всегда можете найти лучший способ управления им. Если вам нравится Microsoft Outlook, вы можете воспользоваться настройкой правил

, Правила заставляют Outlook перемещать электронные письма в определенные папки, отмечать их и воспроизводить звуковые сигналы. Кроме того, вы можете настроить фильтры Gmail

,

На вашем мобильном устройстве вы можете использовать такие инструменты, как Mailswipe, чтобы быстрее обрабатывать ваши электронные письма. Вы просто проводите сообщения, которые отображаются в виде карточек, чтобы принять меры. Таким образом, вы можете легко перемещать электронные письма в корзину или сохранять их на потом.

Приложение бесплатно для одной учетной записи электронной почты как на Android [больше не доступно], так и на iOS [больше не доступно], при этом покупки в приложении начинаются от 2,99 долларов США.

Октябрь: гулять

Подобно тому, как находить время для отдыха, составление расписания в каком-либо упражнении — отличная идея. Даже если вы просто совершите небольшую прогулку, вы позаботитесь и о своем уме, и о своем теле. Различные исследования выявили связь между физическими упражнениями и продуктивностью.

Одно из таких исследований, проведенных исследователями из Стокгольмского университета и Каролинского института, показало:

Те, кто занимался физическими упражнениями, также сообщали об улучшении самооценки продуктивности — они чувствовали, что они сделали больше на работе, имели большую работоспособность и реже болели.

Итак, можете ли вы оставить свой стол для простой прогулки или предпочитаете регулярные тренировки в конце дня, вы можете держать свой ум и свое тело в форме.

Ноябрь: используйте таймер

Один из способов убедиться, что вы совершите прогулку или просто насладитесь небольшим перерывом, — используйте таймер. Вы можете использовать удобное расширение для браузера, если большая часть вашей работы выполняется онлайн. Просто установите таймер на определенное время, а когда прозвучит сигнал, встаньте и уходите. Проверьте таймер 1-клика для Chrome или TimerFox [Больше не доступно] для Firefox.

Если вы предпочитаете не использовать расширение для браузера, рассмотрите возможность использования таймера на вашем мобильном устройстве. Оба устройства Android и iOS имеют встроенные таймеры. На любом устройстве просто откройте приложение «Часы» по умолчанию и используйте таймер для обратного отсчета или установите будильник на определенное время.

Декабрь: позволь себе быть продуктивным

Сколько раз вы говорили что-то себе: «У меня слишком много дел, я не знаю, как все это сделать»? Или как насчет: «Я никак не могу закончить все это к концу недели»? Понятно чувствовать себя перегруженным время от времени

,

Вместо того, чтобы отговаривать себя от того, как быть продуктивным, убедите себя в этом. Вместо этого попробуйте высказывания типа «Что мне нужно сделать, чтобы все было сделано…» или «Что я переставлю, чтобы закончить это к концу недели, это…». Эта часть повышения продуктивности помогает вам сосредоточиться и мыслить позитивно ,

Изображение предоставлено Натальей Дерябиной через Shutterstock

Другими словами, перестаньте жаловаться

и начать думать продуктивно.

Готовы ли вы быть более продуктивным в 2017 году?

Вы уже можете использовать некоторые из этих инструментов или клясться некоторыми из привычек. Но если вы этого не сделаете, нет лучшего времени для начала, чем с новым годом.

Планируете ли вы быть более продуктивным в 2017 году? Если у вас есть предложения, мы будем рады их услышать!

Изображение предоставлено: Нелли Сыротинская через Shutterstock.com