Существует множество стратегий для достижения нуля
: использовать функцию архивирования Gmail
, используйте эти приложения для Android
или эти приложения для iPhone
, Вы можете настроить фильтры
и выделить определенное время для работы с электронной почтой
,
Но как только вы попадаете в Inbox Zero, очень сложно сохранить его. Как и в случае с большинством вещей, простота — лучший способ обеспечить успех.
С системой, состоящей всего из пяти папок (или ярлыков в случае Gmail), вы можете сохранить свой почтовый ящик свободным от беспорядка:
- Действие: Переместите сообщения, у которых есть задача, которая попадает в ваш список дел. Если на это уходит всего несколько минут — сделайте это прямо тогда и там. Если это потребует больше усилий или времени, войдите в свой список дел и переместите электронное письмо в эту папку, пока задача не будет завершена.
- Ожидание: Здесь вы помещаете любые сообщения, ожидающие ответа или входные данные от кого-либо еще. Если вы ничего не можете сделать с этим сообщением, не позволяйте ему загромождать ваш почтовый ящик.
- Идеи: Это что-то вроде долгосрочной папки, которая не является обязательной. Я обнаружил, что держусь за электронную почту, содержащую идеи для проектов, над которыми я могу работать, или подходы, которые я хотел бы проверить на свою работу, поэтому эта папка служит постоянным источником вдохновения, когда у меня есть свободное время, чтобы быть более активным.
- Архив: Все, с чем мы имели дело, может быть брошено в одну папку архива. Если вы правильно регистрируете любую информацию, поступающую из ваших писем, вам не нужно организовывать свой архив.
- Проект: Если у вас есть особенно большой проект, над которым вы работаете с большим количеством движущихся частей, вы можете рассмотреть возможность создания папки для конкретного проекта с подпапками действий и ожидания. Все электронные письма могут быть перемещены в основной архив после завершения проекта.
Многие пуристы с нулевым входным почтовым ящиком советуют не использовать папку, относящуюся к конкретному проекту, но я лично обнаружил, что это помогает гарантировать, что ничто не провалится через трещины в крупных проектах.
И вы можете даже немного автоматизировать процесс смешивания сообщений, которые вы обрабатываете одинаково каждый раз: Gmail, Outlook и другие крупные поставщики электронной почты упрощают создание интеллектуальных правил и фильтров.
перемещать сообщения, даже не прикасаясь к ним.
