Когда дело доходит до фантастических онлайн-инструментов
Вы избалованы выбором. Но только три могут претендовать на звание законченных, полноценных текстовых процессоров: Microsoft Word Online, Google Docs и Zoho Writer. Последний из них был недавно переработан, и новый Zoho Writer 4.0 кажется настоящим испытанием для больших двоих.
В центре внимания нового приложения — снижение помех в интерфейсе.
и облегчая поиск инструментов для писателя. Слишком часто вы можете застрять, пытаясь добавить таблицу определенного типа, или не можете понять, как создать индекс / оглавление для вашего документа. Zoho Writer 4 хочет уменьшить ваши усилия, чтобы вы могли сосредоточиться только на письме.
Что нового в Zoho Writer 4
Большие Изменения
Откройте приложение, и вы сначала заметите, что оно выглядит чище и более разреженным, чем Google Docs или Microsoft Word. Zoho удалил панель инструментов или знаменитую ленту Microsoft Office
, чтобы сделать среду письма более минималистичной.
Вместо этого, когда вы выбираете слово или предложение, всплывают богатые инструменты редактирования и форматирования. Наличие этой панели инструментов рядом с вашим выбором означает, что вам не нужно больше двигать мышью.
Если вы всегда хотите видеть богатые инструменты редактирования, Zoho Writer 4 делает умную вещь, помещая их в панель слева. Современные мониторы широкоэкранные, поэтому вы обычно теряете пространство по обе стороны страницы документа.
Поместив инструменты форматирования туда, они не только лучше используют ценное пространство экрана, но также могут включать метки рядом с иконками. Как часто вы наводите курсор на различные крошечные значки на своей панели инструментов, ожидая, пока подсказка не сообщит, что делает эта кнопка? Чистые метки делают это не проблема в Zoho Writer.
Три этапа написания
Зохо разделил процесс письма на три естественных этапа: компоновать, Обзор, а также распространять — у каждого своя кнопка.
Compose — это все, что нужно для написания текста, поэтому он настолько отвлекает, насколько это возможно. Возможно, вам следует проверить настройки Zoho один раз, прежде чем начать. Он включает в себя полезные инструменты письма, такие как автокоррекция слов, где первые две буквы пишутся с большой буквы вместо одной только первой буквы, или превращение кавычек в умные кавычки.
Для проверки правописания и инструментов для проверки правописания требуется обзор. Zoho Writer 4 поставляется со встроенным Режим чтения. Попробуйте, это все равно что смотреть на ваш документ в совершенно новом свете, который часто позволяет вам обнаружить ошибки, которые вы не заметили бы иначе. Обзор В режиме также есть инструменты для совместной работы, поэтому вы можете добавлять коллег и предлагать им комментировать или вносить изменения.
распространять, последний из трех этапов — это просто обмен или публикация вашего документа в Интернете. Здесь также Zoho Writer показывает, как текстовый процессор, предназначенный для текущей сети, должен включать больше элементов, таких как прямая публикация в WordPress или выяснение того, кто получил доступ к вашему документу. С помощью простых ярлыков «еще не просмотрено», «вид» и «активно» вы точно знаете, в каком состоянии находится документ у определенного коллеги.
Zoho Writer 4.0 Опыт
Я часто чередую Google Docs и Microsoft Word. Оба имеют свое собственное использование, при этом Word является моим любимым текстовым процессором, когда я работаю с Docs онлайн. Вся эта статья была написана в Zoho Writer 4.
По моему мнению, это предлагает более приятную письменную среду. Это был не минимализм, который продавал его для меня, а простота использования. Окунувшись в настройки, чтобы изменить то, что я хочу, я начал печатать быстрее, чем в Word или Docs.
Например, функция командного поиска лучше, чем та, что вы получаете на ленте Word, или поиск в скрытом меню в Документах Google.
, Нажмите Alt + / в любое время появляется панель поиска, похожая на любой модуль запуска в операционной системе. Здесь ищите все, что вы хотите сделать. Набрав «таблица», вы увидите все команды, которые содержат слово «таблица». Используя клавиши со стрелками, я смог быстро вставить таблицу, даже не зная сочетаний клавиш.
Да, сочетания клавиш полезны в любой программе
и вы можете узнать их тоже с помощью встроенной справки. Большинство из них такие же, как ярлыки, которые вы будете использовать в других текстовых процессорах, поэтому вы сможете начать работу без каких-либо проблем.
Однако я обнаружил, что использую Alt + / чаще, так как он был более интуитивным. Отличное программное обеспечение — это когда программное обеспечение сливается с фоном, и технология, кажется, работает без застревания. Это был мой опыт работы с Zoho Writer 4, который я не всегда могу сказать о Word или Docs.
Тьфу, новое облако для борьбы
Самая большая проблема с Zoho Writer 4 быстро становится понятной после финиша. Я пропустил онлайн-варианты хранения! В тех случаях, когда Документы Google автоматически сохраняются в Google Диске, а Word Online можно сохранять в OneDrive или Dropbox, Zoho Writer не работает ни с одним из трех основных поставщиков облачного хранилища. И вот так я застрял.
Zoho Writer полезен, если вы хотите поместить все свои документы в него в одиночку, отказавшись от текущего облачного хранилища Google Drive, Dropbox или OneDrive. Но это не кажется хорошей идеей.
Также необходимо, чтобы все, с кем вы сотрудничали, имели учетную запись Zoho Writer. Конечно, Word Online и Google Docs тоже этого требуют, но более вероятно, что ваши соавторы уже имеют учетную запись Google или Microsoft. Сколько людей вы знаете, кто использует Zoho Writer или хотели бы подписаться на это?
Если бы Zoho Writer 4 подключился к трем большим облачным сервисам хранения данных, и я смог сотрудничать с пользователями с этими учетными записями, я бы сделал это прямо сейчас. На самом деле, решение немного сложнее, тем более что Word и Google Docs делают сотрудничество простым
тоже. С другой стороны, Zoho Writer доступен в качестве одного из замечательных дополнений Google Диска.
открыть документы в Zoho Writer напрямую.
Zoho Writer 4 против Google Docs против Word Online
Так как же Zoho Writer сравнивается с двумя другими большими текстовыми процессорами? Удивительно, но я бы оценил Zoho Writer как лучший инструмент для письма, чем любой из них, что высоко ценит тот, кому приходится часами нажимать на клавиатуру каждый день. Но давайте разберемся немного …
Письменная среда: Этот должен быть субъективным, поэтому здесь нет явного победителя. Ни один из этих трёх не отталкивает, но мне больше всего понравилась эстетика Zoho Writer. Тем не менее, минимализм достигается ценой исследовательских инструментов в Word и Google Docs.
,
Простота инструментов: Zoho Writer — явный победитель для меня здесь. Помещение четких меток в инструменты форматирования помогает быстро их идентифицировать, и при этом не нужно наводить курсор на значки для подсказок. Что еще более важно, панель поиска команд — отличное дополнение, которое явно дает мне преимущество в Zoho Writer. Суть в том, что независимо от того, используете ли вы для форматирования мышь или клавиатуру, оба типа пользователей хорошо снабжены интуитивно понятными инструментами.
Поддержка файлов Word: Нетрудно понять, что Word Online — лучший в этом деле, поскольку вы можете напрямую открывать файлы DocX в их оригинальном формате. Однако Zoho Writer 4 также поддерживает DocX, в отличие от Google Docs, который преобразует его в другой формат.
Редакции и корректура: И здесь Zoho Writer 4 получил большой плюс от меня. Вы когда-нибудь нажимали Ctrl + Z (отменить) и Ctrl + Y (повторить) один раз в разгар процесса редактирования и потеряли первоначальный текст? Об этом позаботится встроенная история документов Zoho Writer. Я также рекомендую использовать Создать версию инструмент, который сохраняет внешний вид документа в определенное время, так что вы можете вернуться к этой версии позже, если последующие изменения слишком запутали.
Сотрудничество: Инструменты для совместной работы Zoho Writer просто фантастические, а возможность блокировки определенных частей не видна ни в Word Online, ни в Документах Google. Тем не менее, я беспокоюсь о том, чтобы на самом деле работать над документом с другими людьми, поскольку они также обязаны создать учетную запись Zoho. Вы не можете использовать официальные учетные записи Microsoft или Google, выпущенные вашей компанией, что является серьезной ошибкой, особенно если вы работаете над чувствительным к работе документом и не можете открыть его с помощью своей личной учетной записи. И помните, Office Online имеет впечатляющие инструменты для совместной работы
тоже.
Облачное хранилище: Я ясно выразил свои чувства по этому поводу. Поскольку Zoho не позволяет автоматически сохранять файлы на Google Drive, Dropbox или OneDrive, то здесь вы проиграли.
Вы бы выбрали лучший продукт?
В целом, я думаю, что Zoho Writer 4, будучи одним только текстовым онлайн-процессором, имеет лучший продукт по сравнению с Google Docs или Word Online. Тем не менее, поскольку совместная работа является таким ключевым аспектом современного онлайн-написания, я недоволен отсутствием поддержки существующего облачного хранилища или популярных сетевых учетных записей.
В конце дня вопрос заключается в следующем: Вы бы перешли на использование новой облачной экосистемы, если бы у нее был немного лучший текстовый процессор, или вы бы продолжили использовать вашу нынешнюю облачную экосистему, которая имеет достаточно хороший текстовый процессор? Дайте нам знать ваши мысли в комментариях.
Кредиты Изображения: Shyamala (Zoho) / Охота на продукт
