Содержание
Это правда, что слишком много работы вредно для здоровья. Хорошая работа и семейная жизнь важны. Тем не менее, все еще возможно быть сверхпродуктивным, пока вы усердно работаете.
В моей собственной жизни меня часто обвиняли в том, что я трудоголик. Я признаю, что это борьба за поддержание здорового баланса между работой и жизнью, но это не невозможно. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать в течение продуктивного рабочего дня, чтобы утроить или даже увеличить в четыре раза, сколько вы достигли во время работы.
Используя советы, которыми я собираюсь поделиться с вами, я могу управлять полной 8–9-часовой работой в день, работать на постоянной основе в качестве управляющего редактора MakeUseOf и запустить свой собственный веб-сайт. Это все в дополнение к воспитанию двух дочерей-подростков и содействию здоровому браку. Если вы готовы приумножить свою производительность, не жертвуя своей личной жизнью, давайте начнем.
Один размер не подходит для всех
У каждого человека свой жизненный приоритет. Для некоторых людей самым важным является возможность больше общаться
, Для других людей он проводит больше времени на природе. Тем не менее, для других, движущей силой является мечта, чтобы быть в каком-то положении, как генеральный директор или президент.
Изображение предоставлено: Ditty_about_summer через Shutterstock
Вы, вероятно, хотите погрузиться непосредственно в мои советы ниже, чтобы вы могли узнать, как быть более продуктивным
, Во-первых, я настоятельно рекомендую вам уделить несколько минут подумайте о том, что является самым важным в вашей жизни.
Что вы думаете, что делаете каждый день, чтобы сделать вас самым счастливым человеком в мире? Работает ли это дома, чтобы вы могли проводить больше времени со своими детьми? Управляет вашей собственной компанией?
Быть «продуктивным» — это не конец — это средство для достижения цели. Если вы не знаете, куда идете, то никакие советы в мире не помогут вам туда добраться. Итак, уделите несколько минут размышлениям о своей жизни и решите, чего вы хотите достичь. Думай масштабно.
Когда будешь готов, читай дальше.
1. Сначала большие цели, потом маленькие задачи
Любой, кто знает меня, знает, что я прыгаю от одной системы управления временем
другому. В течение долгого времени я остановился на ToDoist как для управления временем, так и для планирования общей картины.
Что я имею в виду под «планированием большой картины»? Я имею в виду перечисление 4 или 5 лучших вещей, которые являются самыми приоритетными в вашей жизни. Это то, над чем вы хотите работать каждый день. По сути, это ответ на вопрос: «Куда вы хотите пойти?»
Для меня пять главных приоритетов:
- Иметь здоровую и счастливую семью.
- Быть финансово независимым.
- Работаю журналистом-расследователем.
- Пишу книги.
- Станьте экспертом по анализу данных.
В MakeUseOf мы написали о том, как развивать эти большие жизненные цели
в бесчисленных статьях по всему сайту, поэтому я не буду вдаваться в подробности. Единственная причина, по которой я это поднимаю, заключается в том, что для того, чтобы быть сверхъестественно продуктивным, вам нужно иметь и видение, и цель. После того, как видение на месте, вы можете прекратить тратить свое время беспокоиться о том, где вы собираетесь, и вместо того, чтобы сосредоточиться на своей повседневной цели и упорно работать, чтобы попасть туда.
2. Создайте задачи для своей жизни
Когда большинство людей разбивают свои большие цели на более мелкие, они обычно сосредотачиваются только на целях, связанных с доходом или работой. Они создадут ряд более мелких целей, чтобы осуществить свою мечту о собственном бизнесе или написании своего первого романа. Люди редко тратят время, чтобы разбить другие важные области своей жизни на списки.
Изображение предоставлено: Rawpixel.com через Shutterstock
Например, для достижения своей жизненной цели — иметь здоровую и счастливую семью, вы можете создавать следующие ежемесячные задания:
- Пригласите моего супруга на свидание каждую среду.
- Играю в баскетбол с моим сыном каждое субботнее утро.
- Возьми мою дочь посмотреть фильм каждую первую пятницу месяца.
- Приготовьте ужин с моим супругом каждый понедельник вечером.
Люди часто смеются, когда видят, что я отмечаю одну из этих задач в моем списке дел как выполненную. Они спрашивают: «Вам нужно составить список дел, чтобы провести время со своей женой?»
Я всегда отвечаю: «Я хочу проводить время со своей женой, и мой список дел заставляет меня отчитываться перед собой».
Вот о чем этот список. Это не то, какие рабочие задачи вам нужно выполнить до пятницы, чтобы ваш босс не уволил вас. Они могут составлять небольшой процент от вашего списка дел, но основная часть вашего ежедневного внимания и времени должна соответствовать тому, что в списке.
Эти задачи — ваш способ заставить себя отвечать за их выполнение. Они должны составлять целостный план на весь день, чтобы гарантировать, что вы даете кусочек «пирога времени» всему. Это должно включать ваши цели в области здравоохранения, ваши семейные цели, ваши финансовые цели и ваши профессиональные цели.
Имиджевый кредит: ESB Professional через Shutterstock
Если вы хотите добиться большего в жизни, то вам лучше убедиться, что вы соблюдаете этот баланс. Выполнение ваших задач здоровья и счастья
в конечном итоге сделает вас более продуктивным с вашими профессиональными задачами, а также. Не достигайте своих целей в отношении здоровья и счастья, и ваши профессиональные цели будут следовать их примеру. Так устроена жизнь.
3. Ваш список дел должен быть вашей Библией
Итак, вы создали эти большие жизненные цели и разбили их на годовые, ежемесячные и ежедневные задачи. Что теперь?
Это когда вы вступили в фазу сверхъестественной продуктивности, которую я называю «Измельчение». Цель тратить так много времени на организацию заранее, чтобы вы могли высвободить свои мысли и заботы о будущем. Вы можете беспокоиться только о том, что вам нужно сделать сегодня, и направить всю свою энергию и мыслительный процесс на это. Пусть ничто не мешает тебе. У тебя 24 часа, без сна. Сделай это.
Именно здесь важны инструменты, которые вы используете, и они должны соответствовать вашему стилю жизни.
Самое долгое время я предпочитал ToDoist
, Причина этого в том, что даже если вы создаете проекты, подпроекты и задачи, все задачи из всех проектов объединяются в основной список ежедневных задач, которые необходимо выполнить. Опять же, это позволяет вам перестать беспокоиться об этих общих идеях и помочь вам сосредоточиться только на отдельных задачах. Вам не нужно беспокоиться о том, почему вы должны выполнять эти задачи. Вам просто нужно выполнить их максимально эффективно, чтобы вы могли перейти к следующему заданию!
Этот инструмент управления задачами работает лучше всего для людей, похожих на меня — вы предпочитаете опускать голову и фокусироваться на конкретных задачах, не отвлекаясь на ежедневную заботу об общей картине. Тем не менее, мы не все похожи. Некоторые люди предпочитают «круговой» подход к управлению задачами, где вы работаете немного над несколькими задачами одновременно. Это прекрасный подход, но он требует другого типа инструмента управления задачами.
Trello — идеальный инструмент для этого. Обязательно ознакомьтесь со списком интеграций Trello от Akshata, который поможет вам оставаться более продуктивным с помощью Trello.
,
Расширение taco chrome, которое на самом деле касается производительности, а не тако: https://t.co/WN7KGcWV0y via @buffer pic.twitter.com/cGTnmUITXy
— Алана Уайт (@alanakwhite) 26 января 2016 г.
Тем не менее, другие люди информация ориентированных. Это означает, что когда вы работаете над отдельными задачами, вы хотите, чтобы как можно больше информации было организовано в одном месте. Вы человек, делающий заметки, и всегда чувствуете, что не бывает слишком много информации.
Evernote — это идеальный инструмент для управления задачами. Обязательно ознакомьтесь со списком шаблонов Evernote, которые помогут вам повысить производительность.
,
Evernote — очень мощный инструмент для сбора всех видов информации, связанной с вашими задачами и проектами. Вы можете сохранять фотографии, аудио и другие файлы в папки, делать заметки о различных аспектах ваших проектов или задач и многое другое.
Не останавливайтесь слишком быстро на одном инструменте. Я лично менял инструменты управления задачами не менее десяти раз в своей жизни, и я не планирую прекращать опробовать новые. Поскольку это инструмент, который вы будете использовать каждый день своей жизни — практически каждую минуту — вам нужно что-то, что будет плавным, удобным и удобным как на ноутбуке, так и на мобильном телефоне.
4. Научитесь расставлять приоритеты и отпустить
Самая большая ошибка, которую делают непродуктивные люди, — это работать над задачами, которые сейчас актуальны, но очень мало влияют на эти долгосрочные цели.
, Это хорошо, если вы не против жить каждый день без каких-либо успехов в жизни, но если вы ищете что-то лучшее, это просто не поможет.
Вот пример. Допустим, одна из ваших целей — опубликовать вашу первую книгу. Каждое субботнее утро вы отводите четыре часа на работу, связанную с написанием вашей первой книги. Вот все типичные «неотложные» жизненные проблемы, которые могут помешать достижению этой цели.
- Ваша жена сообщает вам, что посудомоечная машина сломана и нуждается в ремонте.
- Ваш сын приходит в ваш домашний офис, чтобы жаловаться, что его ноутбук не работает.
- Вы жаждете подойти к игровой консоли в углу и сыграть всего несколько минут в Infinite Warfare
распаковать
- Кошка заходит в комнату, и вы помните, что вы ее еще не кормили или не чистили.
Это то, что я называю ложные огни — они там, чтобы отвлечь вас от того, что в настоящее время должно быть вашим наивысшим приоритетом. Это трудно отпустить. Это где большинство людей терпят неудачу.
Изображение предоставлено: VGstockstudio через Shutterstock
Крайне важно, чтобы вы ставили рейтинг приоритета на все поставленные задачи. Единственные задачи, которые вам разрешено выполнять в будущем, — это задачи с более низким приоритетом. Если вы сидите там с первоочередной задачей перед вами, черт возьми, или хай, вы должны выполнить эту работу.
Некоторые методы, которые могут помочь:
- Изолируй себя. Заблокируйте дверь и поставьте на ней знак «не беспокоить», если необходимо.
- Используйте утилиты, чтобы временно заблокировать социальные сети
и другие онлайн отвлекающие факторы.
- Установите таймер и гоните время, чтобы выполнить как можно больше заданий за этот промежуток времени.
- Когда время истекло, перестаньте работать над этой задачей и переходите к следующей.
Рекомендуется выполнять задачи, связанные с работой, с задачами, касающимися здоровья или семьи. Смешивая это, вы чувствуете, что вы меньше работаете и больше наслаждаетесь жизнью. Если ваши дети нуждаются в помощи со своим компьютером, это может быть частью цели «проводить время с детьми», которую вы поставили перед собой. Относитесь к этому, как к любому другому заданию — выделите для него временной блок, исключите все другие отвлекающие факторы и полностью сконцентрируйтесь на том, чтобы провести время с детьми.
Дело не только в работе, а в том, чтобы сконцентрироваться на чем-то и сделать это. Станьте делателем, а не прокрастинатором.
5. Научитесь складывать время на себя
Единственный навык, который вы можете освоить, который заставит вас выглядеть сверхчеловеком, когда дело доходит до производительности, — это сворачивание времени на себя.
Нет, я не имею в виду, что вам нужно изобретать машину времени. Я имею в виду, что вам нужно выполнить несколько задач, используя одно и то же усилие и в одно и то же время. Многие задачи требуют больше «времени ожидания», чем люди понимают. Когда вы идете к врачу, вы проводите в комнате ожидания до 30 минут. Когда вы стираете, вы часто ждете от 15 до 20 минут, чтобы ваша одежда выстиралась или высохла. Эти моменты «времени ожидания» в течение вашего дня накапливают у золотого рудника возможность получить больше заданий.
Кредит Фотографии: Студия Африки через Shutterstock
По этой причине перенос смартфона и ноутбука куда угодно, крайне важен для сверхъестественной производительности. В любое время, когда вы ожидаете чего-либо в течение дня, выньте любой из этих инструментов и поработайте. К счастью, в эти дни есть точка доступа Wi-Fi почти
везде, куда бы вы ни пошли, поэтому, даже если вам нужен интернет, чтобы выполнить работу, это обычно возможно.
- Во время ожидания в кабинете врача используйте смартфон для ответа на электронные письма.
- Если вы находитесь в машине, ожидая, пока ваш супруг закончит покупки, используйте свой ноутбук, чтобы написать отчет своему боссу.
- Если вы ожидаете в кассе в продуктовом магазине, используйте смартфон для организации своих вечерних заданий с помощью инструмента управления задачами.
- Пока вы ждете на стоянке в школе, чтобы забрать своих детей, используйте спокойное время, чтобы вычеркнуть медитацию из своего ежедневного списка дел.
В течение дня существует множество подобных возможностей, и для большинства людей они тратят впустую много времени. Однако, когда вы начинаете делать что-то в то же самое время, когда вы делаете что-то другое, вы становитесь супергероем, влияющим на производительность.
Работай умно и не сгорай
Если вы будете следовать вышеизложенному совету, у вас будут задачи по управлению своим состоянием здоровья и сна, вашей семьей и общественной жизнью, а также всеми вашими карьерными целями. Следуя хорошо продуманному плану повышения производительности, вы будете уверены, что будете здоровы и отдохнете. Вот как вы можете сделать так много, избегая при этом выгорания.
Вы уже используете какие-либо из советов выше в своей повседневной жизни? Знаете ли вы какие-либо другие творческие советы по управлению временем для повышения производительности? Поделитесь своими мыслями и идеями в комментариях ниже!
Кредиты изображений: alphaspirit / Shutterstock
