Содержание
Очень редко можно встретить кого-то, кто хотел бы, чтобы они могли больше работать.
Присоединяйтесь к нашему бесплатному 10-дневному курсу по управлению электронной почтой и экономьте 10+ часов каждую неделю!
Это подпишет вас на нашу рассылку
Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности
Полагаю, вы тоже не из этих людей. На самом деле традиционный 8-часовой рабочий день сильно устарел и редко способствует повышению производительности по сравнению с более коротким рабочим днем. Если вы сообразительны со своим временем.
Если вы сообразительны со своим временем.
Имея это в виду, вот почему тратить долгие часы на работу не нужно, и как вы можете использовать некоторые проверенные методы и инструменты, чтобы помочь вам достичь 5-часового рабочего дня.
Проклятие восьмичасового рабочего дня
Когда промышленная революция была в полном разгаре в течение 19-го века, 12-часовой рабочий день был нормой. Это заставляло фабрику вращаться, а производительность росла.
Лишь некоторое время спустя активисты, такие как Роберт Оуэн, активно боролись за более гуманный график работы. Его лозунг был:
«Восемь часов труда, восемь часов отдыха, восемь часов отдыха».
Это было мечтой для большинства работников. Но когда другие организации увидели успех, которого достиг Генри Форд после того, как он ввел восьмичасовой рабочий день на свои фабрики в 1926 году, другие последовали его примеру.
Шесть лет спустя социальный критик и политический активист Бертран Рассел написал свое знаменитое эссе «Во славу безделья». Он утверждал, что
«Если бы обычный наемный работник работал четыре часа в день, этого было бы достаточно для всех, и не было бы безработицы — при условии очень умеренного количества разумной организации».
Ведущий экономист того времени Джон Мейнард Кейнс с научной точки зрения повторил мысли Рассела в эссе 1930 года «Экономические возможности для наших внуков». В этом эссе Кейнс надеялся, что из-за технического прогресса к 2030 году нам придется работать не более 15 часов в неделю.
Сегодня мы работаем 8,9 часов в день
В действительности, по данным ОЭСР, средний американец сейчас проводит на работе 34,4 часа в неделю. Это среднее число работников, занятых полный или неполный рабочий день. По данным Бюро статистики труда, реальная цифра для работающих полный рабочий день, скорее всего, составит 44,5 часа (8,9 часа в день).
По иронии судьбы, за последние несколько десятилетий мы наблюдаем постоянное увеличение производительности. Но наши рабочие дни остались практически одинаковыми. Это разъединение между отработанными часами и достигнутой производительностью показано на диаграмме ниже (ОЭСР).
Здесь мы видим, что производительность (ВВП на час отработано) уменьшается с увеличением количества отработанных часов. Именно об этом Адам Смит ясно заявил в «О заработной плате труда» еще в 1776 году.
Это также тот момент, который последовательно подтверждается людьми, реализующими идеи, найденные на «Четырехчасовой рабочей неделе» Тима Ферриса. Когда энергия сосредоточена на том, что мы делаем, а не на том, как долго мы на это тратим, время можно использовать для получения непропорциональных результатов. Результаты, которые могут позволить нам освободиться от 9–5 и фактически достичь пятичасового рабочего дня (или меньше).
«Сосредоточьтесь на том, чтобы быть продуктивным, а не занятым». (Тим Феррисс)
Это особенно полезно для миллионов работников умственного труда, чья очевидная работа может быть расширена до восьми часов. Но это может быть нецелесообразно для людей, которым платят буквально присутствовать в течение определенного количества часов (медсестер, полицейских и т. Д.).
Получите 5-часовой рабочий день
Если вы работаете с 9 до 5 часов, то сокращение до пяти часов в день 37,5% снижение. Это означает, что за каждый час, который вы проводите на работе, вам нужно отнимать 22,5 минуты, в то же время выполняя основные задачи на высоком уровне.
Германии удается работать более продуктивно, чем США, и при этом работать меньше, так что это не должно быть слишком сложно, верно?
Хорошая эвристика для работы по достижению этой цели TERA: Отслеживание, устранение, сокращение и автоматизация. Это эволюция эвристики DEAL компании Ferriss (определение, устранение, автоматизация, освобождение)
Шаг 1: Отслеживание
Прежде чем вы сможете понять, где сэкономить время, вам сначала необходимо узнать, как ваше время тратится. Потратьте как минимум неделю на отслеживание времени, которое вы проводите на работе. Обратите внимание, что вы делали, и сколько времени это займет.
Чтобы сделать это вручную, используйте бесплатную электронную таблицу Excel или электронную таблицу Google. Этот метод я бы порекомендовал, так как вы можете гораздо точнее классифицировать свои задачи.
В качестве альтернативы можно использовать кроссплатформенный инструмент, например RescueTime, для автоматического отслеживания того, сколько времени вы тратите на определенные приложения и веб-сайты (для Windows доступны другие инструменты отслеживания времени).
и для Mac
).
Как только вы построите картину того, как тратится ваше время, вы начнете замечать неэффективность. В большинстве случаев вы будете шокированы тем, как мало времени вы на самом деле работаете.
Если вы хотите продвинуться дальше, следуйте этому методу, чтобы выяснить, какие часы дня вы наиболее продуктивны
и сосредоточены, и планировать свои дни вокруг своих выводов.
Шаг 2: устранение
Теперь у вас есть довольно подробное представление о том, как проводятся ваши рабочие дни, возможно, в вашей повседневной жизни есть ряд вещей, которые вам не нужны. Когда вы пытаетесь сэкономить три часа в день, нет места для драгоценного.
Если вам повезло уйти с работы после окончания рабочего дня (если вы работаете не по найму, хуза! Если нет, поговорите с вашим менеджером об этом), начните безжалостно просматривать лист учета рабочего времени, удаляя все, что не должно быть там.
Если вы работаете всего 5 часов, вам действительно нужен обеденный перерыв? 45–60 минут сэкономлено.
Если вы слишком часто проверяете электронную почту, привлеките некоторую самодисциплину и установите строгие правила для своего почтового ящика. Мы рассмотрели вопрос об избежании электронной почты без отрицательных результатов
в деталях. Используйте автоответчики или сделайте заметку в своей подписи, чтобы люди знали, что вы проверяете электронную почту только пару раз в день. Если это срочно, заставьте людей позвонить вам.
Многие люди также увидят свои задачи разбросаны в течение дня. Звонки принимаются в любое время, и вы время от времени реагируете на вещи, приземляющиеся на ваш стол. Чтобы бороться с этим, используйте блокировку времени
, Здесь вы объединяете одинаковые задачи, помогая вам сосредоточиться в течение дня.
Если чтение является частью вашей работы, сожмите все это в 30-минутное окно.
Если люди хотят запланировать звонок, дайте им знать, что вы принимаете звонки только с 1 до 14 часов.
Установите периоды непрерывного времени, чтобы сосредоточиться на важном проекте без отвлекающих факторов. Носите наушники, чтобы ваши коллеги не мешали вам.
А иногда вас отвлекают такие сайты, как Facebook или Reddit. Используйте такие инструменты, как Stay Focusd (Chrome), Leechblock [Больше не доступно] (Firefox) или ColdTurkey (Windows), чтобы заблокировать их во время работы. В самом деле, почему бы не превратить весь ваш компьютер в отвлекающую машину?
Шаг 3: Сокращение
Теперь вы удалили лишние задачи, которые излишне заставляли вас тратить на работу дольше, чем нужно. Из оставшихся задач еще есть немного потерянного времени.
Например, если ваши звонки в среднем занимают 15 минут, попробуйте сократить их до 10 минут. Обычно это можно сделать, сообщив собеседнику в начале разговора, что вам нужно отключиться от телефона через 10 минут. Это так просто. Это создает ощущение дефицита, и поэтому разговор будет более эффективным.
Если ваши собрания затягиваются слишком долго, отправьте эти правила для эффективных встреч
вашему менеджеру. Вы даже можете отправить их анонимно.
Когда дело доходит до электронной почты, оставайтесь на два шага впереди своего получателя, чтобы вы могли сократить количество электронных писем, которые вам нужно пройти. Другими словами, ожидайте их ответа и постарайтесь охватить все основания в вашем исходном письме. Это означает, что вы будете отправлять немного более длинные электронные письма, но они будут содержать больше деталей, избегая раздражающего, альтернативного подхода туда-сюда.
Шаг 4: Автоматизация
Наконец, взгляните на оставшиеся задачи и выясните, какие из них можно автоматизировать.
На крайнем конце спектра, вы можете начать аутсорсинг
неквалифицированные, но необходимые задачи (рекомендуется, если вы работаете не по найму). Эти задачи могут включать фильтрацию электронной почты, организацию встреч, исследования, ввод данных и т. Д.
Если есть рутинные задачи, которые вам нужно выполнять снова и снова, посмотрите, могут ли они быть хотя бы частично автоматизированы. Если вы выполните эти задачи в Excel, узнайте, как создавать макросы Excel
выполнить эти задачи для вас. Если вы используете целый ряд веб-приложений, посмотрите, сможете ли вы подключить эти приложения с помощью IFTTT или Zapier, чтобы вам больше не приходилось их выполнять самостоятельно.
Шаблоны также являются отличным способом автоматизации части ваших обязанностей. Являются ли они шаблонами Evernote
, Шаблоны Google Диска
или шаблоны Office
каждый из них позволит вам погрузиться в ваши основные обязанности, не тратя время на форматирование документов.
Вы даже можете сэкономить время, изучая полезные сочетания клавиш для наиболее часто используемых программ. Мы создали списки одних из самых эффективных ярлыков для Outlook
Excel
и любой веб-браузер
, В конце концов, каждый помогает.
Наслаждаясь дополнительные 3 часа в день
Несомненно, некоторые из вас, читающих этот пост, будут утверждать, что даже если вы сэкономили три часа в день, вы все равно не сможете сократить свой рабочий день до пяти часов. Ваш менеджер просто затопит вас большим количеством задач. В таком случае договаривайтесь о повышении зарплаты! Вы можете поблагодарить меня позже.
Но для многих людей, независимо от того, работаете ли вы по гибкому графику, работаете не по найму или имеете более понимающего менеджера, использование этих инструментов и стратегий поможет вам сэкономить массу времени.
Как указывалось ранее, при «очень умеренной сумме разумной организации» вы должны быть в состоянии выполнять свои ежедневные задачи за долю времени, которое у вас уходило до сих пор. Это включает в себя не только удаление, сокращение и автоматизацию задач, как указано выше, но и планирование времени, которое необходимо проводить каждую неделю.
чтобы минимизировать время, проведенное в офисе.
Если вы все еще сомневаетесь, посмотрите, как в Швеции был введен 6-часовой рабочий день в 2016 году, и как эта компания с бюджетом в 9 миллионов долларов в год ввела 5-часовой рабочий день.
На сколько, по вашему мнению, вы можете сократить свой рабочий день, используя информацию из этой статьи?
Image Credit: 20150613_woc538_0 от The Economist, девушка, использующая смартфон от Maridav через Shutterstock, лежащая на скамейке Марьян Апостолович через Shutterstock
