Содержание
При прочих равных условиях я бы выбрал рукописные заметки, а не цифровые заметки в любой день недели, но все они не равны. Хотя мне нравится ощущение ручки, блокнота и бумаги, правда в том, что цифровые заметки намного удобнее в наше время.
Конечно, есть несколько недостатков, и мы рассмотрим их в этой статье, но самая большая проблема заключается в том, что трудно быть эффективным специалистом по цифровым заметкам. Это просто не так легко и плавно, как традиционные заметки, то есть до тех пор, пока вы не научитесь правильно делать заметки.
Вот некоторые из наиболее эффективных советов для того, чтобы стать профессионалом в области цифровых заметок, и они настолько полезны, что вы даже можете в конечном итоге предпочесть цифровой, а не рукописный!
Выберите правильное устройство
Когда мы говорим о цифровых заметках, большинство людей сразу же переходят на «ноутбуки» в качестве устройства выбора. И хотя нет ничего особенно плохого в использовании ноутбука для заметок, большинство людей не понимают, что некоторые ноутбуки на самом деле лучше (или хуже) делают заметки, чем другие.
Например, рассмотрим нетбук. Эти крошечные ноутбуки дебютировали в 2007 году и обычно имеют размер экрана от 5 ″ до 11 ″. К сожалению, из-за того, что они настолько малы, длительная печать может быть проблемой, поскольку опечатки слишком распространены, и ваши руки, вероятно, будут стеснены
,
И тогда у вас есть ноутбуки а также ультрабуки. «Ноутбук» может относиться к любому традиционному ноутбуку, в то время как «ультрабук» относится к ноутбукам, которые являются особенно тонкими и легкими (название фактически означает «ультрапортативный ноутбук»).
«).
С таким именем, как «блокнот», вы, вероятно, думаете, что они хороши для заметок — и вы не ошибетесь. Они в значительной степени являются выбором для всесторонней производительности, включая заметки, электронную почту, просмотр веб-страниц, общение в чате и все такое хорошее.
Единственная проблема заключается в том, что ноутбуки и ультрабуки могут быть относительно болезненными для кошелька, поэтому мы могли бы порекомендовать Chromebook вместо. Они невероятно дешевые, но очень универсальные, и Chromebook значительно улучшились
на протяжении многих лет.
таблетки может быть хорошим выбором, если вы подключите клавиатуру планшета
, Долгосрочная печать почти всегда обременительна, но становится еще хуже, когда вы застряли с сенсорным экраном в качестве единственного варианта. Не мучай себя.
Или, если вы хотите написать свои заметки вручную в цифровом формате, планшет-стилус может работать хорошо, особенно если заметки представляют собой нечто большее, чем просто слова (например, диаграммы, графики, уравнения и т. Д.). Smartpens лучший выбор для этого подлинного аналогового чувства, но может быть несколько дорогим.
Используйте правильное программное обеспечение
Как только вы определились с аппаратным обеспечением, пришло время взглянуть на программное обеспечение. Конечно, можно записывать все свои заметки в виде открытого текста, используя что-то вроде Блокнота — и я делаю это чаще, чем хотелось бы признать — но ваша жизнь будет намного проще, если вы будете использовать интерфейс, оптимизированный для заметок.
К счастью, есть несколько современных приложений для создания заметок
доступны, и они все довольно хорошо. Какой из них вы должны использовать? Проверьте их все, но, честно говоря, просто используйте тот, который вам удобнее всего.
Evernote долгое время был королем на этой арене, главным образом потому, что он имеет несколько потрясающих встроенных функций
, Например, после того, как вы сделали много заметок, может быть трудно вернуться назад и найти нужную заметку позже, если вы не используете один из множества различных способов поиска в Evernote.
,
Другие важные функции включают в себя простые методы резервного копирования Evernote
наряду с несколькими способами очистки беспорядка Evernote
, Это все важные функции для любого серьезного заметки.
Одна запись является крупнейшим конкурентом Evernote, и теперь OneNote действительно доступен бесплатно
Нет причин не использовать его. Я считаю, что он превосходит Evernote, когда дело касается пользовательского опыта, но ваш пробег может отличаться.
Если вы решили использовать это приложение в качестве основного, обязательно ознакомьтесь с нашими основными советами OneNote.
для максимальной производительности. Кроме того, шаблоны OneNote отлично подходят для организации
и вы должны научиться использовать их в своих интересах.
Наконец, OneNote достаточно гибок, чтобы его можно было использовать для всех видов организационных задач.
кроме простого ведения заметок, и вы можете просто обнаружить, что это меняет вашу жизнь к лучшему.
Есть десятки других приложений, о которых стоит упомянуть, но я хочу выделить писец особенно. Большинство людей считают, что Scrivener хорош только для написания романов и исследовательских работ, но он также хорош для заметок.
С одной стороны, вы можете импортировать все виды документов и носителей в Scrivener, а Scrivener позволяет легко организовать их все с помощью папок, учетных карточек и форматов набросков. Он также имеет встроенную функцию снимка, которая позволяет вам возвращать документы к предыдущей сохраненной версии.
Это всего лишь несколько причин, почему Scrivener — лучшая программа для письма
для Windows и Mac.
Если ни один из них не подходит вам, мы рекомендуем заглянуть в персональную вики-программу
, Это вики-подобные записные книжки, которые находятся локально на вашем компьютере и упрощают организацию и связывание записок, которые вы записываете.
Разрабатывать новые техники
Ключом к эффективному ведению заметок является возможность записывать мысли как можно быстрее, но при этом оставаться достаточно связным, чтобы, вернувшись к своим заметкам, вы могли вспомнить 100% того, что вы намеревались записать.
Как вы, наверное, уже знаете, это не легко — но это возможно. Один из способов сделать это разработать свою собственную стенографию.
Существуют десятки сокращенных вариантов, доступных для рукописных заметок, и вы можете узнать об этом по всему Интернету. Многие из них плохо переводят в цифровой формат, но некоторые из них делают.
Сокращения — все о сокращении ненужных слов и разработке сокращений для часто повторяющихся слов. Рукописная стенография заменяет слова и фразы на символы, но когда вы работаете в цифровом формате, вы можете использовать программное обеспечение для расширения текста
автоматизировать это.
Также, используя формат схемы позволяет легко группировать идеи и видеть, как каждая заметка относится к общей картине с первого взгляда. А поскольку для контуров не требуется ничего, кроме простых отступов, эту систему можно использовать в любом программном обеспечении, даже в «Блокноте».
Mindmapping это более эффективная альтернатива, но она немного медленнее, чем простая типография (и немного новичок в освоении). Но не позволяйте этому останавливать вас. Mindmapping — это прекрасно, и это навык, который каждый должен в конечном итоге освоить
,
При этом, если ваше самое большое заметное узкое место — это скорость печати, подумайте, как научиться печатать быстрее
, Мало того, рассмотрите возможность перехода с QWERTY на Colemak
, Colemak — это другая раскладка клавиатуры, предназначенная для повышения скорости набора текста.
Синхронизировать с облачным хранилищем
Если ваши заметки не являются высокочувствительными и конфиденциальными, нет веских причин хранить их только на локальном компьютере. Мало того, что они занимают ценное место для хранения
они уязвимы к сбоям жесткого диска
и может загромождать ваши папки
,
Поэтому мы рекомендуем хранить ваши заметки в облаке.
Облачное хранилище может быть полезным для множества целей
, но ключевые преимущества двояки: 1) облачные файлы — это в основном резервные копии ваших локальных файлов, и 2) вы можете получить доступ к облачному файлу из любой точки мира. Что касается удобства, оно не становится намного лучше, чем это.
Однако одной большой проблемой является то, что облако не всегда безопасно
, Хакеры всегда могут перехватить ваши файлы, поэтому обязательно зашифруйте ваши облачные файлы
когда возможно.
Также имейте в виду, что облачные сервисы никогда не будут оставаться открытыми. Если они закроются, вы можете потерять свои данные без надежды на восстановление. Это означает, что облачные файлы могут быть одной из форм резервного копирования, но никогда не должны быть вашей единственной формой резервного копирования. Сделайте резервную копию ваших файлов правильно!
Не уверены, какое облако подходит именно вам? Проверьте наше сравнение услуг облачного хостинга
начать в правильном направлении.
Как вы делаете заметки?
Очевидно, что у каждого есть свой способ делать заметки, и то, что работает для одного человека, может не обязательно работать для другого. Тем не менее, мы надеемся, что приведенные выше советы помогут отточить ваши навыки ведения заметок и сделают вас более продуктивными.
Есть свои советы? Какие приемы вы используете для повышения эффективности ведения заметок? Поделитесь ими с нами в комментариях ниже!
Авторы изображения: Человек, использующий нетбук Роберта Кнешке через Shutterstock, набор текста на ноутбуке Эугенио Маронджу через Shutterstock, Stylus и планшетный компьютер от Somboon Srisart через Shutterstock, веб-приложения Mindmap от Lars Plougmann через Flickr, Dropbox на мобильном телефоне от Ian Lamont через Flickr
