Содержание
В своей книге «Работа с системой» Сэм Карпентер ввел термин «биологическое прайм-тайм». Этот напыщенный термин означает немного больше, чем «ваше самое продуктивное, сфокусированное время дня».
Присоединяйтесь к нашему бесплатному 10-дневному курсу по управлению электронной почтой и экономьте 10+ часов каждую неделю!
Это подпишет вас на нашу рассылку
Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности
В этой статье вам будет предоставлена невероятно простая электронная таблица Excel, которая поможет вам рассчитать собственное «биологическое прайм-тайм». Это поможет вам понять, когда вы работаете лучше всего, и вы сможете эффективно распределить свой день вокруг этих периодов продуктивного времени.
Понимание вашего прайм-тайма
У каждого из нас есть ритм ультрадиана. Это повторяющийся цикл, который наши тела проходят каждый день. Эта закономерность была впервые замечена исследователем сна Натаниэлем Кляйтманом, что привело к огромному количеству исследований, проводимых в этой области.
Результаты этого исследования ясно показывают, что человеческое тело проходит циклы от 90 до 120 минут. В каждом из этих циклов мы выходим из непродуктивного корыта к пику продуктивности, а затем снова возвращаемся.
Это много, что мы можем принять как правду. Но из личного опыта очевидно, что эти пики и впадины далеко не равны.
Некоторые желоба оставляют нас склонными к отвлечению и промедлению
, Другие оставляют нас болеть за кровать. С другой стороны, некоторые пики видят нас счастливыми работать через несколько писем. Другие оставляют нас в состоянии глубокой сосредоточенности и творчества
(состояние потока, как его любят называть психологи).
Разве это не было бы удобно, если бы вы точно знали, какие из ваших пиков ультрадиана, как правило, являются теми, на которые можно положиться, чтобы выполнить свою лучшую работу?
Расчет вашего прайм-тайма
После того, как вы воспользовались следующей таблицей для расчета своего наиболее продуктивного времени суток (тех пиков ультрадиана, которые достигают максимума выше остальных), вы должны стремиться использовать это время особенно осторожно.
Это время дня, когда вы будете наиболее сосредоточены и наиболее креативны. Это когда вы сможете сделать свою лучшую работу. Так что решайте менее сложные задачи вне вашего прайм-тайма, в то время как в прайм-тайм устраняйте отвлекающие факторы и концентрируйтесь на своей самой важной работе.
Указывает на заметку
Прежде чем мы начнем следить за вашим временем, вам следует помнить следующее.
- В идеале следите за своей производительностью в этой таблице не менее 1–3 недель. Чем больше данных у вас есть, тем надежнее будут ваши результаты.
- Отслеживая свою производительность в первый раз, придерживайтесь своей обычной рутины. Вы можете поиграть со своей рутиной позже, если хотите.
- Если у вас плохая рутина, следите за своей производительностью не менее 5 недель, чтобы у вас было достаточно данных, чтобы найти надежные шаблоны.
- Эта таблица отслеживает минимум, чтобы выяснить ваше лучшее время. Вы должны также рассмотреть вопрос о ведении журнала
об основных задачах, которые вы выполняете каждый день, наряду с несколькими другими переменными, которые, по вашему мнению, добавят дополнительной информации к вашим результатам (т. е. когда вы пьете кофе или насколько хорошо вы спали).
Использование электронной таблицы
Электронная таблица, которую мы собираемся использовать для отслеживания вашего прайм-тайма, вдохновлена таблицей Криса Бейли, в которой он отслеживал энергию, фокус и мотивацию. К сожалению, он не поделился созданной им электронной таблицей, поэтому я создал и поделился ею для вас, которая также отслеживает креативность.
Вы можете отслеживать больше переменных (или переименовывать переменные в электронной таблице), если хотите, но будьте готовы отслеживать каждую из этих переменных в течение каждого часа бодрствования. Не делайте это слишком пугающим для себя.
Прежде всего, вы можете скачайте электронную таблицу Prime Time Calculator, которую я создал здесь (Excel). Не стесняйтесь создавать свои собственные, если вам нужны дополнительные функции или если вы хотите использовать электронную таблицу в другой программе.
Кроме того, вы можете использовать такие приложения, как Toggl, Loggr или Track Поделитесь, чтобы отслеживать эту информацию тоже.
Использование электронной таблицы должно быть достаточно интуитивно понятным. С того момента, как вы проснетесь или начнете работать (все зависит от вас), начните отслеживать свою энергию, фокус, мотивацию и творчество каждый час. Установите будильник, чтобы напомнить себе сделать это. Это займет всего около 20-30 секунд в час.
Если вы решите отслеживать только с 9 утра, вы можете оставить записи до 9 утра пустыми. То же самое происходит, если вы перестанете отслеживать в 5 вечера. Как говорится, сделать стараться отслеживать только в одно и то же время каждый день, в противном случае данные могут быть искажены.
Все, что вам нужно сделать, — это оценить, как вы себя чувствуете в каждой области из 10. Будьте абсолютно честны с самим собой и не становитесь жертвой эффекта Хоторна, когда вы можете испытывать искушение увеличить свои баллы только для того, чтобы почувствовать себя лучше.
Когда вы начнете вводить данные, вы увидите общие данные а также Средний колонка заполнится автоматически. Как и их соответствующие таблицы и графики на правой стороне. Вам не нужно прикасаться к ним.
Если вы хотите отслеживать только 5 дней вместо 7, вам придется изменить формулу в столбце Среднее, чтобы разделить на 5 вместо 7.
Понимание ваших данных
Эта таблица будет отслеживать только абсолютные основы, необходимые для понимания вашего самого продуктивного времени. Это облегчает понимание данных, не вдаваясь в ракетостроение. Даже спустя всего два дня я мог начать видеть закономерности в своих циклах продуктивности.
После пробуждения между 7 и 8 часами утра мой уровень энергии быстро вырос, постепенно снижаясь между 11 и 13 часами. Около 15:00 эти уровни снова достигли пика в течение нескольких часов (возможно, энергия от моего ланча начинает действовать примерно в то же время), прежде чем сдаться после 5:00.
Очевидно, что чем дольше вы будете отслеживать свою производительность, тем надежнее будет ваша информация.
Что дальше
После того, как вы определили текущее время пиковой нагрузки, вы захотите пойти дальше. Прежде чем сделать это, обязательно внимательно изучите данные, которые вы собрали
до сих пор.
Если, как было рекомендовано ранее, вы ведете ежедневный журнал, вам следует обратить внимание на любые очевидные закономерности. Возможно, плохой ночной сон влияет на вашу производительность больше, чем вы думаете. Может быть, ваша производительность падает после долгой встречи. Может быть, ваша максимальная производительность происходит, когда вы находитесь вне офиса.
Точно так же вы можете использовать приложение, такое как Moves (iOS, Android), которое автоматически записывает такие вещи, как предпринятые шаги и местоположение. Эти точки данных записываются без какого-либо ввода данных от вас самих, поэтому это невероятно простой способ собрать некоторые дополнительные данные, с которыми можно поиграться.
Любая информация, полученная вами из ваших данных, покажет, как уровни вашей производительности меняются в зависимости от времени суток, процедур и т. Д. Как только вы получите эту информацию, попробуйте снова отслеживать свою производительность после внесения одного изменения (старайтесь изменять только одну переменную за раз, чтобы вы могли более точно измерить ее влияние на вашу производительность). В качестве нескольких примеров:
- Попробуйте воздержаться от кофеина
в течение по крайней мере пары недель, чтобы увидеть, помогает ли это продлить ваши часы пик.
- Проснись на час раньше
чтобы увидеть, как это влияет на вашу производительность в течение дня.
- Проведите первые 15 минут каждого дня, размышляя
и посмотрите, не изменит ли это ваш уровень мотивации.
- Попытайтесь выяснить, влияют ли упражнения на ваше творчество, чаще посещая тренажерный зал
,
- Посмотрите, есть ли у вас больше часов пик при внедрении техники производительности Pomodoro
или блокировка времени
,
Переменные, которые вы выбираете для изменения, бесчисленны. Веселитесь с этим!
Начни свой жизненный эксперимент
Скачать Электронная таблица Prime Time Calculator здесь (если вы не хотите прокручивать вверх).
Отслеживайте свою собственную производительность в течение нескольких недель, чтобы найти собственные периоды максимальной производительности; это первый шаг к организации ваших дней вокруг вашей энергии.
Пожалуйста, оставьте комментарий, чтобы сообщить нам, что вы узнали из отслеживания вашей производительности. И если вы хотите, чтобы в электронную таблицу были добавлены какие-либо дополнительные функции, дайте мне знать, и мне следует своевременно обновить электронную таблицу.
Авторы изображений: веселый бизнесмен, автор ra2studio, автор: Shutterstock, Математика * Исследуйте 24 апреля 2013 г. № 4 * (одно время) Тома Брауна (Flickr)
