Содержание
Вы не просматриваете свой список дел? Возможно, проблема не в вашей продуктивности, а в ваших приоритетах. Если вы узнаете, как расставить приоритеты в своем списке дел, вы добьетесь успеха.
Мы можем рассказать вам, как правильно выбрать приложение списка дел
, но это все напрасно, если ваш список — длинное, грязное дело. На самом деле, отсутствие приоритетов является одной из причин, почему приложения делают вас менее продуктивными
чем на самом деле помогает.
Постоянно меняйтесь: система с 3 ударами
Вот секрет приоритизации списка задач, о котором никто не говорит: вы должны продолжать изменять его. Производительность не постоянна, мы все переживаем взлеты и падения. То, что работает для вас, когда вы сосредоточены и мотивированы, может не сработать, когда вы изо всех сил пытаетесь продолжать работать.
Я баловался почти с каждой существующей системой определения приоритетов задач, от разделения списков по местоположению
ранжировать задачи по эмоциям. Но я понял, что успех каждого метода временный.
Теперь у меня есть система с тремя ударами.
может свести ваши задачи в топ-5 легко.
Матрица Эйзенхауэра в четырех квадрантах
Бывший президент США Дуайт Эйзенхауэр, как известно, сортировал свои задачи по важности и срочности, которые Стивен Кови (автор «7 навыков высокоэффективных людей») превратил в технику с четырьмя квадрантами. Вот как это выглядит:
Таким образом, вы должны разделить задачи на один из этих четырех секторов. Quadrant 1 (Q1), Важно и Срочно, это то, что вы решаете в первую очередь. Работайте с Q2 (Важным, Не Срочным) и Q3 (Срочным, Не Важным), как считаете нужным, но приоритет между ними отдается Q2, насколько это возможно. Q4 может быть сброшен!
Существует довольно много приложений, которые делают это, например Eisenhower.me для iOS или MyEffectiveness для Android. Но наш любимый метод — идея Анджелы использовать матрицу Эйзенхауэра в Todoist, создавая ярлыки.
, Таким образом, вы все еще можете положиться на другие мощные функции полноценного приложения, такого как Todoist.
Задайте себе этот вопрос
Блогер по продуктивности Belle Beth Cooper сводит весь процесс расстановки приоритетов к одному вопросу:
Если бы вам просто пришлось перестать работать после выполнения всего одной задачи, что бы вы сделали?
Это звучит упрощенно, но на самом деле это сложный вопрос. Он основан на принципе Парето, который гласит, что 20% вашей работы часто дают 80% вашего результата, так что все дело в определении задачи 20%. Вы можете использовать вышеупомянутые методы, чтобы урезать свой список до важных элементов, а затем, когда вам придётся придумать, что делать дальше, вопрос Купера может дать вам ответ.
Как вы определяете приоритеты задач?
Есть и другие способы расставить приоритеты в вашем списке дел, например, MIT («Самые важные задачи») Лео Бабауты или ежедневное собрание Скотта Макдауэлла. Научи нас, как ты делаешь вещи. Когда дело доходит до производительности, каждый студент.
Кредиты изображения: Сигналы судьи через Shutterstock, jayofboy, bohed
