Если «у меня недостаточно времени» — это ваш постоянный рефрен, вам нужно сменить тактику и принять новый, более эффективный подход к управлению временем.
Календарь не всегда является идеальным решением для отслеживания ваших рабочих дней, потому что он работает исходя из того, что все дни равны. Вы знаете, что нет. У вас есть напряженные дни, расслабленные и промежуточные. Ваша стратегия управления временем должна отражать и не отставать от этих изменений, и следующие методы обещают вам в этом помочь.
Наиболее важные задачи или MIT
Насколько вам было бы легче, если бы трудная часть вашего дня была в стороне, и вы могли бы обратить свое внимание на более простые или менее приоритетные задачи? Используя подход MIT, вы можете сделать этот сценарий реальностью.
Пока вы записываете пункты в свой список дел на день, запишите три самые важные задачи на вершине. Три это просто произвольное число. Вы можете выбрать другой для себя, если это реалистично.
Три MIT могут быть задачами, которые либо имеют короткий срок, либо жесткие, либо являются задачами, над которыми вам не хочется работать. Заблокируйте куски времени для выполнения этих задач, пообещайте себе привлекательную награду за их завершение и приступайте к работе. Когда вы успешно пройдете самую трудную часть дня, вас охватит чувство удовлетворения и достижения. Оставшиеся задачи покажутся более простыми и даже приятными и расслабляющими по сравнению.
Сделайте шаг вперед и примите систему управления целями Райана
получить четкое представление о том, где ваши усилия приносят плоды и где они терпят неудачу, как на работе, так и в жизни. Это поможет вам решить, какие задачи действительно важны в контексте вашего дня.
Как добиться успеха или GTD
Существует целое сообщество, которое вращается вокруг подхода Дэвида Аллена «Как добиться успеха» (GTD) к производительности. Приоритет задачи является ключевым элементом в методе GTD, который использует пятиступенчатый подход к управлению временем. Вы фиксируете то, что у вас на уме, обрабатываете, что это значит, назначаете правильный приоритет, часто просматриваете это и участвуете в выполнении задачи.
Идея записывать свои задачи внешне, правильно их оформлять и помещать в контекст, может помочь вам найти действенные шаги для каждого из них. Это освобождает умственную энергию, которую вы могли бы потратить на запоминание и планирование задач, и позволяет вам сосредоточиться на выполнении задач. Еженедельные обзоры помогут вам оценить ваши успехи и изменить список задач.
GTD — довольно сложная система, и, если вы предпочитаете держать тактику управления задачами на одном уровне, пропустите эту. Если вы решили пойти по этому пути, запомните пять заповедей выбора правильного приложения
,
Черт возьми да или нет!
Дело не в том, что вам не хватает времени. Это то, что вы тратите его на вещи, которые вас не волнуют. Тенденция говорить «да», когда вы хотите сказать «нет», может быть главной причиной вашей постоянной борьбы за время.
Будь то из-за рассеянности, чувства долга, страха кого-то расстраивать или сохранять спокойствие, вы можете в конечном итоге согласиться сдавать свое время вещам, которые вас не интересуют полностью. ваше время. Вы можете потратить их на что-то, что имеет для вас значение, возможно, развлечься с семьей или поработать над любимым проектом.
, В таких случаях вы можете вернуть себе контроль над временем, пройдя тест «Да» или «Нет». В следующий раз, когда вы столкнетесь с решением, которое включает в себя выделение вашего времени, скажите «да» только в том случае, если вы на 100 процентов уверены (ответ «Черт возьми!») О перспективе.
Если ваш инстинктивный ответ — безразличие или «О нет!», Вам лучше сказать «нет». В конце концов, в течение дня остается только столько минут, либо, по аналогии с Джеймсом Клиром, в вашей руке остается очень много нажатий клавиш. Не позволяйте этим драгоценным минутам ускользать от вас, не отрывая от них всего, что можете.
Еженедельный пузырь
Пару месяцев назад я был поражен весом моего бесконечного списка дел. Чтобы сделать вещи менее напряженными, я разработал план, который я сейчас называю «Еженедельный пузырь». Это дало желаемый эффект в мой рабочий день и может сделать то же самое для вас. Вот как это работает:
Думайте о работе в еженедельных промежутках или еженедельных пузырях, если хотите. В воскресенье перечислите предметы, которые вы хотите и можете реально закончить на предстоящей неделе. Установите буферный период для непредвиденных проблем, которые могут возникнуть. В данный момент не обращайте внимания на оставшиеся предметы или то, что будет в вашем списке дел через неделю после этого. С понедельника по пятницу завершите задания, которые вы записали. Если вы сохранили свой список реалистичным, это должно быть достаточно управляемым. Насколько это возможно, посвятите субботу и воскресенье личным обязательствам, побочным проектам и отдыху.
Эта стратегия хорошо сработала для меня за последние пару месяцев. Причина, по которой этот подход работает, заключается в том, что он мешает вам смотреть / планировать слишком далеко вперед с точки зрения тщательности вашей работы. Каждый раз, когда вы повторяете цикл, вы должны ориентироваться только на предстоящую неделю, и неделя сплошной, целенаправленной работы кажется выполнимой и не слишком подавляющей.
Вы можете использовать бумажные или простые планировщики и шаблоны Excel
чтобы держать вас на задании. Вы также можете создать свое любимое приложение для работы или использовать что-то вроде минимального планировщика недели Weekis и аналогичные онлайн-инструменты.
Лови момент
Ни один из этих методов не добавит дополнительных часов к вашему дню. Они просто помогут вам уточнить ваши приоритеты и удобно расположить их в течение 24 часов. Соедините их с советами по управлению временем Райана
или техника Джастина LEGO для управления временем
, Вскоре вы обнаружите, что работа и игра не обязательно должны быть взаимоисключающими, и у вас есть все необходимое для работы в течение дня.
Какой у вас подход к управлению временем? Это работает для вас? Поделитесь своей стратегией в комментариях.
Авторы изображений: Валери Эверетт с помощью Compfight cc, Teo с помощью Compfight cc, smlp.co.uk с помощью Compfight cc, Лиза Брюстер с помощью Compfight cc
