Теперь вы можете добавлять цифры в свои строки, выполнив несколько действительно простых и простых шагов для Microsoft Word. Цель добавления номеров строк в ваш документ — помочь читателю гораздо легче найти ссылку по сравнению с документом, в котором не используются номера строк. Специально для профессиональной организации, где часто происходят встречи или когда вы представляете что-то, вы можете захотеть, чтобы аудитория прочитала что-то на определенной странице, но из-за отсутствия номеров строк много времени будет потрачено впустую, когда аудитория будет занята. найти точку, которую вы собираетесь обсудить. Чтобы сэкономить потраченное время и использовать его более эффективно, вы можете использовать эту функцию в Microsoft Word, чтобы помочь вам добавлять номера строк и значительно упростить вашу работу.
Вот как вы можете добавить номера строк в ваш документ.
- Откройте документ MS Word и нажмите theМакет страницыНа панели инструментов. Вы найдете раздел для ‘Настройка страницы’, Как показано на рисунке ниже.
Макет страницы> Настройка страницы> Номера строк - Чтобы добавить номера строк, нажмите на вкладку для ‘Номера строк». Это покажет вам еще несколько вариантов для различных стилей нумерации ваших строк.
Все опции для номеров строкНастройка по умолчанию для MS Word — «Нет», что означает отсутствие чисел для строк. Но если вы хотите, чтобы все ваши строки были пронумерованы непрерывно, без пробелов или различий в страницах, вы можете выбрать второй вариант, который говорит:непрерывный». Это будет нумерация каждой новой строки, как показано на рисунке ниже.
Непрерывная нумерацияТретий вариант здесь, говорит ‘перезапустить для каждой страницы’, Что означает, что при каждом запуске новой страницы нумерация строк для этой страницы начинается с номера 1. Для справки посмотрите, как изменилась нумерация на изображении ниже при запуске новой страницы.
перезапустить для каждой страницыЧетвертый вариант для нумерации строк ‘Перезапустите каждый раздел». Это для тех документов, у которых есть два или более разделов на странице, и вы хотите, чтобы нумерация для каждого раздела была не связана. Для этого вам нужно будет создать разделы для вашей работы, нажав «разрывы» под тем же параметром «Настройка страницы» и выберите тип разбиения раздела, который вы хотите реализовать. Это снова начнет нумерацию строк в новом разделе с номера 1. Как показано в примере ниже.
Перезапустите каждый разделВторой последний вариант в раскрывающемся списке для номеров строк: ‘Подавить для текущего абзаца. Этот вид нумерации строк можно использовать, если вы не хотите, чтобы абзац где-то между текстом не был пронумерован. Я просто нажму на абзац, который я не хочу нумеровать, и выберу эту опцию. Это удалит номер из конкретного абзаца.
Подавить для текущего абзаца - Последний вариант в выпадающем списке для номеров строк, который говорит ‘Параметры нумерации строк’- более подробные и расширенные настройки для номеров строк. Вы можете изменить расстояние между содержимым и номерами строк, отображаемыми на вашей странице, и вы можете изменить первый номер, с которого начинается нумерация строк.
Опция нумерации строк
Выберите точку, с которой вы хотите начать нумерацию
Дополнительные настройки для чисел, поскольку они будут отображаться в документеНапример, если вы хотите, чтобы номера строк начинались с номера три, вы решите написать три, где на предыдущем изображении написано «начинаются с».
Пример для начала чисел с другого номера, а не 1.
Разве не легко добавить числа в свои строки, разделы и абзацы в документе Word? Это организует вашу работу гораздо более управляемым способом. Скажем, например, что вы являетесь ведущим собрания, и вам нужно рассказать аудитории о том, как продукт вашей компании принесет им финансовую выгоду, если вы не добавили номера строк в свою работу, так вы бы дали им ссылку чтобы доказать свою точку зрения:
Пожалуйста, перейдите на страницу № 5, пункт 4 и строку № 8.
Это гораздо более длительный и более трудоемкий способ заставить аудиторию прочитать то, о чем вы говорите. Тратить свое и твое время. Это также нарушает импульс презентации, заставляя интерес, который вы только что создали, исчезать из-за путаницы в поиске той строки, на которую вы ссылаетесь.
Однако, поскольку вы уже узнали, как добавлять номера строк, и если вам нужно рассказать своей аудитории ту же ссылку, что и выше, вы скажете:
Пожалуйста, обратитесь к строке № 49.
Это более простой, быстрый и удобный способ передачи ссылки для докладчика и еще лучший способ найти ссылку для аудитории.
