Содержание
Смартфоны цифровые швейцарские армейские ножи. Ваш Android-телефон может помочь вам стать безбумажным
, заменив все эти листы бумаги одним устройством в вашем кармане и облачным хранилищем. Будущее уже здесь — сегодня у нас есть долгожданный безбумажный офис.
Сканирование квитанций и других документов
Существует много разных способов сканирования квитанций и других документов.
и добавьте их в свой телефон и облачное хранилище, но Google Drive и Evernote являются одними из самых популярных приложений, которые вы, возможно, уже используете.
Используйте функцию сканирования на Google Диске для сканирования физического документа — откройте меню, нажмите «Добавить новый» и нажмите «Сканировать». Направьте камеру вашего телефона Android на документ, и Drive выберет документ из фотографии и сохранит его в виде файла PDF. Google также выполнит оптическое распознавание символов (OCR)
поэтому текст внутри документа будет доступен для поиска позже. Полученный PDF-файл доступен из приложения или на веб-сайте Google Диска.
Если вы являетесь пользователем Evernote, вы можете сканировать квитанции и другие физические документы и сохранять их непосредственно в своей учетной записи Evernote, чтобы упорядочить их. Создайте новую заметку (или откройте существующую заметку), коснитесь кнопки «плюс» и коснитесь Page Camera, чтобы сделать снимок физической страницы и прикрепить его к документу. Это работает как Google Drive, выбирая документ из фотографии. Evernote также выполняет OCR, поэтому текст в документах будет доступен для поиска.
Если вы используете другую облачную службу хранения, такую как Dropbox, или службу заметок, например OneNote, проверьте приложение своей службы на наличие функций сканирования документов. Вы всегда можете просто сделать обычное фото с приложением и загрузить его, даже если у вас нет функции распознавания документов и необычных функций распознавания текста.
Дитч Блокнот
Перейти цифровой с вашими заметками. Google Keep интегрирован с Android и доступен как приложение Chrome и в Интернете. Evernote — это популярное полнофункциональное решение для создания заметок. Simplenote теперь имеет красивое официальное приложение для Android и ориентирована на простоту простого текста. Хорошо известное решение Microsoft для создания заметок OneNote теперь доступно и для Android. Выберите приложение и используйте его как на своем телефоне, так и на компьютере, и вы будете иметь доступ к своим заметкам везде без необходимости жонглировать бумагами и не беспокоиться о их потере.
Распечатать в PDF
Нужно что-то сохранить на потом? Вам не нужно его печатать. Вместо этого просто отправьте цифровую копию на свой телефон. Например, допустим, вы хотите сохранить квитанцию, билет на самолет или любой другой документ, который вам может понадобиться позже. Вместо того, чтобы печатать его на листе бумаги, распечатайте его в PDF
,
В Google Chrome на вашем компьютере вы можете печатать прямо на Google Drive, и ваш документ будет отображаться в виде PDF в приложении Google Drive на вашем телефоне. Вы также можете использовать опцию «Печать» в Chrome на своем телефоне Android и сохранить текущую страницу в PDF-файл на своем Google Диске.
Предпочитаете другой сервис облачного хранения? Нет проблем. Просто используйте любой стандартный инструмент для печати документа в PDF и сохраните его в своем Dropbox, Microsoft OneDrive или другой папке облачного хранилища. Затем он будет доступен в соответствующем приложении на вашем телефоне. Google Chrome для Android имеет встроенную функцию, просто выбрав Печать в меню параметров.
Сохранить ссылки на потом
Опция печати PDF дает вам полный документ вместе с изображениями, что важно для многих типов документов — например, билеты на самолет, билеты на концерт, квитанции и карты. Тем не менее, иногда вы просто хотите распечатать документ, чтобы вы могли прочитать его позже
,
Мы рекомендуем Pocket для этого. Установите приложение Pocket на свой телефон и расширение браузера Pocket в веб-браузере на рабочем столе. Нажмите кнопку Pocket в вашем браузере, и текущая страница будет сохранена в вашей очереди Pocket. Приложение Pocket на вашем телефоне автоматически загрузит автономную копию текста и изображений страницы, чтобы вы могли прочитать ее позже, даже если у вас нет подключения к Интернету. Карман часто используется для сохранения веб-страниц для последующего чтения, но если вы привыкли распечатывать рецепты и другие справочные материалы, это может быть полезной альтернативой печати. Вы также можете использовать функцию «Поделиться» в Android, чтобы сохранить ссылку из любого приложения в Pocket.
Заменить бумажные карты
Приложение Google Maps, входящее в комплект Android, очевидно, является отличным способом замены бумажных карт функциями GPS, навигации и поиска, но что делать, если у вас нет подключения к Интернету? Возможно, вы будете путешествовать и не хотите получать оплату за роуминг, или, возможно, вы проезжаете через район без покрытия сотовой связи.
Пропустите бумажную карту и сохраните область карты для автономного использования в приложении Google Maps. Вы можете открыть приложение Google Maps и посмотреть, где вы находитесь на карте без Wi-Fi или подключения для передачи данных позже. Коснитесь значка лица справа от поля поиска в Картах и прокрутите вниз до нижней части экрана своего профиля, чтобы просмотреть свои автономные карты.
Вы не можете получить навигационные указания в автономном режиме с помощью Google Maps, хотя вы можете получить инструкции по навигации, когда у вас есть подключение к Интернету, и продолжать следовать по маршруту в автономном режиме. Если вы хотите автономные инструкции по навигации, попробуйте другое из этих автономных приложений GPS для Android
,
Читать журналы и газеты
Если вы читаете печатные журналы, вы можете подписаться на них и читать их на своем телефоне или планшете Android несколькими различными способами. Приложение «Google Play Newsstand» предлагает цифровые копии печатных журналов и газет, на которые вы можете подписаться. Кросс-платформенное приложение для подписки на журнал Zinio делает нечто подобное.
Вместо этого у выбранной вами газеты или журнала может быть свое собственное специальное приложение. Например, если вы читаете «Нью-Йорк Таймс», вы можете установить приложение «NYTimes» и подписаться на «Нью-Йорк Таймс» через приложение, полностью исключив бумажную газету. Приложение Amazon Kindle также предлагает подписку на газеты и журналы, и вы можете читать свою подписку с помощью приложения Kindle на Android, а также специализированных Kindle eReader и приложений Kindle на других платформах.
Конечно, вы можете предпочесть полностью отказаться от традиционных журналов и новостных приложений. Flipboard — отличный способ читать онлайн-контент с опытом работы в стиле журнала.
Обязательно ознакомьтесь с нашими справочниками о безбумажности с iPhone
или с Windows Phone 8
если у вас есть другой тип телефона!
Изображение предоставлено: Себастьен Вирц на Flickr
