Организуй свою жизнь с номерами для Mac

Новые Mac поставляются с Numbers, программой для работы с электронными таблицами, которая идеально подходит для организации вашей работы. Часть набора iWork

Numbers — лучший выбор по сравнению с Google Docs и Excel, поскольку он встроен в ваш Mac и имеет более удобный интерфейс для разработки этих листов.

Помимо организации вашей жизни, разработка электронных таблиц должна помочь научиться использовать Numbers для ряда задач. От рисования и проектирования листов до создания диаграмм каждый из этих листов должен помочь вам освоить основы.

Мы не углубляемся в условное форматирование или VLOOKUP. Так что, если вы не пользуетесь электронной таблицей, это будет отличным способом намочить ноги.

Замечания: Если вы являетесь родным для iOS, шаги могут немного отличаться, но выполнимо. Если вы сохраните их в iCloud Drive, вы сможете использовать их на всех своих устройствах.

1. Планировщик еды и дневник еды

Потеря веса часто включает в себя замену импульсивного выбора на запланированные приемы пищи и закуски. В Numbers есть встроенный шаблон Meal Planner, в котором даже есть список покупок, который вы можете использовать.

Проблема в том, что он настроен на то, чтобы вы каждый день получали разные завтраки, а также уникальные закуски. Для простоты мы собираемся сделать более индивидуальный дизайн. Нажмите Новый документ в открыто экран, а затем выберите пустой. Есть некоторые заголовки и нижние колонтитулы по умолчанию, давайте сейчас их уберем. В слайдере форматирования, который должен быть включен по умолчанию, установите все раскрывающиеся меню в Заголовки нижний колонтитул до 0.

Измените строку заголовка с «Таблица 1» на «Планировщик еды». Мы собираемся войти в первые две ячейки как Завтрак и закуска. Затем выделите их и выделите текст, а под клетка На вкладке слайдера форматирования выберите цвет заливки и выберите цвет для этих двух ячеек, который будет выделять текст.

Затем возьмите эти ячейки и две под ними и выберите границу поля и увеличивайте вес линии, пока она не станет видимой, используя размеры в правом нижнем углу. Приблизительно 1 очко должно быть достаточно, чтобы выделиться.

Заполните оставшиеся два верхних ряда тем же цветом, что и ячейки для завтрака и обеда. Далее, мы собираемся поместить дни недели в третий ряд, начиная со второго столбца. Заполните первую ячейку в строке сплошным цветом, а под этим положите Основной, Сторона 1 и Сторона 2. Затем перетаскивайте знак равенства до тех пор, пока электронная таблица не будет содержать только ваши ячейки данных.

Добавление ссылки на заголовок еды

Так что теперь вы должны увидеть базовый план для вашего плана питания. Затем найдите то, что вы хотите сделать, заполняя лист до его завершения. Для каждой записи вы всегда можете сохранить ссылку на рецепт, выделив текст и щелкнув правой кнопкой мыши, затем выберите Добавить ссылку. Затем вставьте ссылку, и теперь вы можете просто щелкнуть текст, и всплывающее окно спросит вас, хотите ли вы перейти по ссылке.

Теперь, когда у вас есть базовая форма, вы можете настроить ее в соответствии с вашими конкретными планами питания. Добавьте ряды, чтобы разместить больше разнообразия для завтрака и обеда, хотя обязательно очистите верхнюю часть таблицы, чтобы избежать путаницы.

Вы также можете сделать еще один шаг и добавить количество калорий к каждому приему пищи, а затем суммировать их в нижней части, чтобы отслеживать ваши успехи. Если вы хотите отслеживать потребление от недели к неделе, сохраните пустой шаблон на первом листе, а затем копируйте его в новые вкладки каждую неделю. Это также должно помочь вам получить основы создания новых листов в Numbers.

2. Проект и список дел

Сразу после похудения, организация должна быть следующей самой большой задачей

, Мы собираемся настроить шаблон для отслеживания проектов, целей, текущего чтения и обучения, а также ежедневного списка дел.

Откройте другой пустой файл и очистите все верхние и нижние колонтитулы. Скрыть заголовок, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Скрыть имя таблицы. Затем выберите первую строку, нажав на 1 налево. Нажмите на клетка вкладка в Формат скользите и выберите цвет, чтобы заполнить линию. В первой ячейке введите «Список дел». Установите стиль для этого текста в Текст вкладка на слайде.

Список дел

Далее мы собираемся создать остальную часть нашего списка дел. Выберите количество ячеек, которые вы хотите в вашем списке. (Я использую около 20, так как я использую один и тот же список для работы и домашних дел каждый день.) В клетка переместите вкладку, измените Формат данных в флажок. Затем мы хотим сделать остальную часть строки одним текстовым полем, выделите оставшиеся ячейки в строке 2. В Таблица меню, выберите Объединить ячейки. Затем скопируйте объединенные ячейки с помощью Cmd + C. Выберите остальные ячейки в вашем списке дел, за исключением флажков, и вставьте объединенные ячейки с помощью Cmd + V.

номера todo

Затем выделите список дел, выделив его. Сначала мы нарисуем внутреннюю часть, перейдем к клетка На вкладке слайда над и под рамкой увеличьте вес до 1 пт и выберите полный контур в правом верхнем углу. Затем повторно установите флажок и увеличьте скорость до 2 пунктов, а затем выберите контур в правом верхнем углу, чтобы нарисовать границу. Затем повторите этот шаг со строкой заголовка.

проектов

Далее мы собираемся сделать наши списки проектов. Я разбиваю свой на три списка. Вставьте заголовок из списка дел в строку под ним, изменив метку на проектов. Затем выберите шесть строк под вашим ярлыком и залейте его тем же цветом, что и строка заголовка. Я использую «Работа», «Дом» и «Лично», чтобы пометить мой, поместите их через первую строку, чередуя с «Текущая задача». (Если вы хотите отслеживать только рабочие проекты, расположите проект и текущую задачу в виде двух больших столбцов, используя Объединить ячейки шаги сверху.) Повторите основные шаги сверху.

Списки отслеживания

Далее мы собираемся создать наши списки отслеживания для обучения и чтения книг каждый год

Книги каждый год

, Они не являются обязательными, и если есть что-то, что вы хотите отследить для себя, разместите их здесь. Некоторые другие идеи могут быть проектами по улучшению дома, важными датами, графиком упражнений или частыми контактами.

номера проектов

Выберите первые две ячейки следующей строки и объедините их, затем повторите это с каждой из следующих пяти строк. В первой строке введите название, Список для чтения. Создайте границы для поля, затем вставьте его в следующий набор столбцов, измените заголовок на Учусь. Вставьте его еще раз, изменив заголовок на цели. Должен быть один последний столбец, заполните его тем же цветом и введите «Должно». Возможно, вам придется настроить текст в соответствии с названием других областей.

Наконец, отрегулируйте размер таблицы до нижней части последней ячейки. Так что, если вы человек с одним менеджером задач, теперь вы можете просто запустить эту вкладку в качестве основного списка, корректируя список дел каждый день. Если вы предпочитаете начинать каждый день заново, используйте этот шаблон и вставляйте его в новую вкладку каждый день.

3. Ежедневное расписание

Мы собираемся взять небольшой пит-стоп здесь для чего-то намного более простого, ежедневного графика. Вы можете не настраивать это так сильно, как ваш список дел и трекер проектов, но хорошо иметь карту на неделю. С дневной работой моя неделя, вероятно, немного более рутина, чем большинство. Возможно, было бы даже лучше просто создать его как журнал того, что вы делаете в данный момент. Тогда вы можете попытаться найти места, которые вы можете сэкономить немного времени для работы над своим следующим проектом DIY

или больше времени, чтобы прочитать MUO.

Откройте еще один чистый лист и очистите колонтитулы. Затем снова скройте заголовок. Добавьте столбец справа, щелкнув внутри листа и перетащив индикатор столбца вправо. Затем заполните верхнюю правую ячейку сплошным цветом. Это дает нам основную форму для нашего графика.

расписание номеров

Затем добавьте часы, когда вы не спите, в левой колонке. Я ходил с 7:00 до 11:00, но у вас может быть другое расписание. Положите свои дни на вершину. Затем заполните свои действия, и у вас будет картина вашей недели. Настройте его, чтобы найти правильный баланс, который вы ищете.

Вы можете немного более детализировать и разбить его на полчаса (вам, конечно, нужно будет добавить еще несколько строк). Если ваши рабочие дни предсказуемы, вы также можете заполнить это время. Мой график больше подходит для организации моего времени, когда я не на работе, но вы можете сосредоточиться на своем 9-к-5. В этом нет ничего страшного, но он позволит вам понять, что вы делаете со своими днями.

4. Основной бюджет

Важный шаг в организации — привести в порядок ваши финансы

, Есть несколько шаблонов бюджетирования, встроенных в Numbers, но все они служат немного другим целям. Так что, вероятно, лучше всего начать с другого пустого шаблона. Создайте его, очистите верхний и нижний колонтитулы, а затем скройте заголовок.

В нашем бюджете будут разные вкладки, основная разбивка каждой зарплаты. Вторая вкладка представляет собой список счетов и когда они оплачены. Этот бюджет предполагает еженедельную зарплату с аналогичными выплатами каждую неделю. Возможно, вам придется немного подправить его, чтобы он соответствовал вашей ситуации.

Распределение зарплаты

Для нашего первого листа, щелкните правой кнопкой мыши на вкладке вверху и выберите переименовать, затем введите «Paycheck». Выберите верхнюю линию и залейте сплошным цветом. В первой ячейке введите «Недельный бюджет» и выделите текст жирным шрифтом. Затем разбейте ваш общий чек, сумму, которую вы платите в счетах каждую неделю, то, что вы хотите выделить для экономии, а также конкретные расходы, которые вы откладываете, например, на продукты и оплату за газ / транзит. Пометьте их в первом столбце, а во втором — цифры.

номера зарплаты

Чтобы найти то, что остается для личных расходов, мы собираемся построить нашу первую формулу. Введите «=» в ячейку, и конструктор формул должен появиться. Введите «SUM B2- (B3 + B4 + B5 + B6)», чтобы узнать, сколько вы можете потратить на приложения, кофе, записи и пиво на этой неделе. Затем мы можем составить диаграмму с разбивкой расходов, выделив строки 3–7 и нажав Диаграмма на панели инструментов.

Во всплывающем окне выберите круговую диаграмму (вы можете изменить цветовую схему диаграммы, сдвинув ее вправо). Диаграмма появится под вашей электронной таблицей, щелкните и перетащите ее рядом с вашими данными. Теперь вы должны увидеть ваши типы расходов в процентах от вашего бюджета.

Сводка счета

Чтобы добавить наш следующий набор данных, мы собираемся добавить еще одну вкладку. Нажмите на знак плюс на панели инструментов, чтобы создать новый лист. Переименуйте это в «Счета» и очистите верхние и нижние колонтитулы. Я знаю, что мы воссоздаем их, но лучше контролировать заливку и другие детали. Разверните лист до четырнадцати столбцов. Возможно, вам придется изменить количество строк в зависимости от того, сколько счетов вы оплачиваете в месяц.

Выделите первые пять ячеек в первом ряду и залейте их сплошным цветом. Затем пометьте их: «Счет», «Сумма», «Оплатить» и «Срок оплаты». Затем заполните счета, которые вы оплачиваете, причем «Оплатить» — это неделя, в которую вы оплачиваете этот счет. Наконец, в верхней части следующего столбца заполните первые четыре ячейки с общей суммой зарплаты 1, общей суммой зарплаты 2, общей суммой зарплаты 3 и общей суммой зарплаты 4.

номера счетов

Затем мы рассчитываем сумму, которую мы платим каждую неделю, используя формулу SUMIF. Рядом с вашим ярлыком введите «= SUMIF (C, 1, B)», который суммирует все счета, которые вы хотите оплачивать с каждой зарплатой. Вставьте формулу в следующие четыре листа, убедившись, что измените второе значение в соответствии с тем, какую неделю вы оцениваете.

В последних трех столбцах подробно опишите ваши повторяющиеся подписки и суммируйте их по месяцам и годам. Таким образом, вы можете видеть, что вы платите каждый месяц / год, просто чтобы убедиться, что все ваши повторяющиеся подписки перечислены где-нибудь. Разбейте их по ежемесячным и ежегодным продлениям и отметьте, на какой кредитной карте они находятся. Затем сделайте быструю сумму для каждой категории. На этом этапе вы можете быть шокированы тем, сколько вы тратите.

Как только у вас есть основы, вы можете сделать еще кое-что. Добавление вкладок для отслеживания остатков на счетах и ​​расходов на отдельные кредитные карты поможет вам понять, насколько ваши платежи влияют на уменьшение вашей задолженности. Поэкспериментируйте и найдите, какой тип отслеживания лучше всего подходит для вас.

А как насчет приложений?

Я уверен, что в этот момент вы, вероятно, несколько раз закатили глаза и сказали, что уже есть приложения, которые делают все это и делают это лучше. Создание каждого из них инвестирует в процесс гораздо больше, чем просто загрузка другого приложения или бюджетного приложения. Как только вы освоите этот процесс, переходите к приложению.

Числа никогда не будут такими мощными, как Excel, но их подход к дизайну позволяет вам создавать удобные и доступные листы для дома и работы. Каждый из этих проектов должен был помочь вам понять основы Numbers.

Вы используете номера? Как вы организуете свою жизнь?

Изображение предоставлено: Maxx Satori через Shutterstock

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector