Простые способы организовать ваши файлы в Mac

Большинству современных пользователей компьютеров может быть трудно представить себе жизнь в то время, когда размер компьютерных жестких дисков находился в пределах нескольких мегабайт. Но пользователи с первых дней работы с компьютерами знали ограничение пространства хранения настолько хорошо, что научились очень избирательно выбирать, какие файлы хранить, а какие выбрасывать.

Благодаря роскоши практически неограниченного пространства для хранения, которое мы имеем сегодня, пользователи компьютеров разработали подход «сохраняй все сейчас, думай о них позже». Проблема в том, что для некоторых «слишком много дел» таких людей, как я (и, возможно, большинство из вас), «позднее» может никогда не прийти.

Затем, однажды, в сотый раз, когда вы будете копаться в своих жестких дисках для этого конкретного файла, который вам действительно нужен, без понятия об идентификации файла, вы захотите, чтобы вы что-то сделали раньше в отделе организации файлов. ,

Группировка Searching

Наиболее распространенным решением проблем организации файлов является группировка похожих файлов в папки. Например: все файлы, относящиеся к Project X, будут помещены в папку «Project X», а все файлы MP3 будут помещены в папку «Music».

Проблемы возникают, когда вам нужно решить, куда поместить файлы из Project X, которые также являются MP3. И в большинстве случаев все гораздо сложнее.

Чтобы помочь вам повысить эффективность использования папок в качестве средства организации файлов, вы можете попробовать Smart Folder.

• Перейдите в Finder, затем в меню «Файл» «Новая смарт-папка» (или «Command» + «Option» + «N»)

Вы также можете создать умную папку, выполнив поиск в окне Finder.

• Установите правила для папки, выбрав доступные там параметры.
• Нажмите кнопку «плюс» (+), чтобы добавить больше правил.
• Нажмите кнопку «минус» (-), чтобы удалить правило.

Например, вы можете задать несколько вещей: местоположение файла, тип файла, дата последнего открытия, дата последнего изменения, имя и т. Д.

Не забудьте нажать «Сохранить» ?? нажмите кнопку после того, как все правила будут настроены, и установите флажок «Добавить на боковую панель», чтобы поместить смарт-папку на боковую панель, чтобы вы могли легко получить к ней доступ.

Таким образом, вы можете установить содержимое смарт-папки в виде файлов PDF, которые были созданы в течение недели и имеют слово «биллинг» ?? во имя. Если PDF-файл старше одной недели, он автоматически исчезнет из смарт-папки.

Если вам больше не нужна смарт-папка, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить из боковой панели» ?? из всплывающего меню.

Пометка

Пользователи Mac могут повысить удобство поиска в Smart Folder и Spotlight, добавив теги к файлам. Вы можете назначить несколько тегов для файла или папки и выйти за пределы группировки файлов внутри папок.

Традиционный способ создания тегов — добавление комментариев Spotlight из окна информации о файле. Вы можете получить доступ к окнам информации о файле, щелкнув правой кнопкой мыши по элементу и выбрав «Get Info» во всплывающем меню, или выберите элемент и нажмите Ctrl + I.

Но делать пометки по одному файлу или папке за раз является утомительным и трудоемким занятием. Не говоря уже о скучных. Более простой способ заключается в использовании TagIt.

Это небольшое приложение, которое поможет вам легко пометить несколько файлов. TagIt также облегчает процесс поиска файлов по их тегам. И в качестве бонуса, вы также можете присваивать рейтинги файлам или папкам.

Вы можете искать теги непосредственно из Spotlight, используя строку поиска «tag: the_name_of_the_tag» без цитаты.

Несколько возможных сценариев использования тегов для файлов и папок:

• Присвойте тег «Текущий» тому, над чем вы сейчас работаете, и измените тег на «Готово» после завершения проекта.
• Назначьте имена клиентов в качестве тегов для файла.
• Используйте рейтинги в качестве уровня «Важность».
• Добавьте имена членов команды.
• Добавьте номер ревизии.

А добавив теги к правилам Smart Folder, вы сможете намного лучше организовать свои файлы и папки.

Как насчет вас? Какой метод вы используете для организации файлов? Поделитесь, используя раздел комментариев ниже.