15 электронных сокращений, которые вы должны использовать для броских сюжетных линий

Каждый хочет написать лучшую электронную почту

с которыми люди будут взаимодействовать. Возможно, вы изо всех сил пытаетесь правильно общаться со своими коллегами в деловом мире или просто хотите улучшить свои знания о стандартах электронной почты.

Вы можете быть удивлены, обнаружив, что электронная почта содержит свой собственный набор жаргонных слов. Если вы к этому не привыкли, то при открытии электронного письма, в котором будет написано «EOD» и «LMK», вы отправитесь в долгое путешествие в Google, чтобы просто расшифровать сообщение, даже если вы знаете другой интернет-сленг.

,

Не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь. Вот большой список электронных сокращений, чтобы вы могли понять, что они все значат. Как только вы освоите их, использование их для создания броских сюжетных линий улучшит ваши собственные сообщения!

1. ООО (Вне офиса)

Давайте начнем с простого. ООО или вне офиса означает, что вы не на работе, когда отвечаете на электронное письмо. Возможно, вы в отпуске на неделю и периодически проверяете электронную почту. Эта аббревиатура дает людям понять, что они не должны ожидать немедленного ответа. Обычно используется как автоответчик

,

Пример:

«Я — ООО до пятницы, 25 августа. Пожалуйста, направляйте все вопросы Марку Симмонсу».

2. WFH (работа на дому)

Как и OoO, этот позволяет другим знать, что вы работаете удаленно в течение дня

, Это полезно, если кто-то просит вас сделать то, что требует от вас присутствия на месте.

Хорошая вещь в работе дома — вы можете установить дресс-код, а дресс-код здесь всегда является «необязательным».

— Лиза? (@ lasergirl70) 3 августа 2017 г.

Пример:

«Сегодняшний день. Наша встреча в комнате 24B будет проходить в среду ».

3. МНВ (конец сообщения)

Вот большая экономия времени. Если все ваше сообщение вписывается в строку темы, людям не нужно тратить время на его открытие. Таким образом, завершение заголовка с помощью EOM позволяет людям прочитать тему, принять меры, если это необходимо, и удалить сообщение.

Пример:

«Сэм, дайте нам знать, что нам ясно, что мы можем продолжить этот проект. МЫ»

4. PRB (Пожалуйста, ответьте)

Мы все знаем некоторых людей, которые берут вечные ответы на электронные письма. Если вы отправляете сообщение и вам необходимо знать, что все делают к определенному времени, укажите дату PRB, чтобы запросить быстрый ответ.

Пример:

«Мне нужно знать, кто может помочь на благотворительном мероприятии в эти выходные. PRB четверг 8/24 ”

5. NRN (ответ не требуется)

Вы когда-нибудь пыхтели на работе, только чтобы увидеть уведомление по электронной почте, которое привлекает ваше внимание?

? Открыв его, вы обнаружите простое «Отлично, спасибо!». Это напрасно тратит ваше время и адрес электронной почты. Включение NRN в ваш предмет позволяет людям знать, что им не нужно отвечать с ответом из двух слов.

Просто напишите «Я знаю, что вы благодарны, ответное письмо не требуется» в следующих 3 или 4 электронных письмах, и проблема должна исчезнуть.

— Библиотека Гранд-Рапидс (@GRapidsLibrary) 25 апреля 2017 г.

Пример:

«Мы встречаемся в комнате 5А вместо 4С. НаРа»

6. NSFW (не безопасно для работы)

Это обычное сокращение, которое вы увидите в других местах в Интернете, чтобы указать, что контент, который вы собираетесь открыть, является явным

, Обычно это относится к откровенно сексуальным материалам или клятве, которую вы не хотели бы открывать на рабочем месте, чтобы ваши коллеги могли видеть или слышать. Вам, вероятно, стоит подумать дважды об отправке такого рода контента по деловой электронной почте.

Я только что отправил электронное письмо с заголовком «Практично ли сетчатое белье» #NSFW.

— Даррен (@DazzlesOfficial) 9 августа 2017 г.

Пример:

«[NSFW] Этот новый бит Криса Рока является вульгарным, но веселым!»

7. SFW (Безопасный для работы)

Если щелкнуть аббревиатуру над головой, мы получим SFW. Вы можете использовать эту аббревиатуру, когда отправляете файл или ссылаетесь на что-то, что звучит неуместно, но на самом деле это не так.

Пример:

«[SFW] Снимки в субпредмете EarthPorn создают великолепные обои для рабочего стола!»

8. К вашему сведению (для вашей информации)

Вы, наверное, слышали о FYI в повседневной жизни, но он может иметь несколько различных применений в зависимости от того, как вы его используете. Используемый в теле письма, он может указывать на побочную мысль. Но в теме электронного письма обычно используется, чтобы сообщить получателю, что вы предоставляете это электронное письмо только для того, чтобы информация содержалась внутри, и не ожидали ответа. Это обычно используется при пересылке сообщения.

Пример:

«К вашему сведению: в следующем месяце ИТ-поддержка переведет всех на Office 2016».

9. AR (требуется действие)

Иногда трудно определить, требует ли электронное письмо чего-либо от вас или оно просто для информации. Аббревиатура AR может помочь прояснить это. Используйте его, чтобы сообщить получателю, что вы даете ему конкретное задание для выполнения. Вы, вероятно, изложите это в теле письма.

Пример:

«Фрэнк не был доволен выступлением в прошлом месяце. AR: Создайте отчет о наших отработанных часах ».

10. LET (уезжая рано сегодня)

Если вы отправляетесь раньше, чем обычно

, включите это сообщение в вашей теме. Это позволяет другим знать, что вас не будет рядом до конца дня.

Пример:

«Не могу убрать после презентации — ДАВАЙ»

11. EOD / COB (Конец Дня / Конец Бизнеса)

При указании сроков, когда вы планируете что-то отправить (или когда вам нужно что-то сделать), это полезные сокращения. Они в основном взаимозаменяемы. В качестве плюса COB может в целом относиться к рабочим часам где-то еще, например «Мне нужно это по тихоокеанскому времени COB».

Пример:

«Я получу эту таблицу от EOD».

12. Кстати (кстати)

Вы почти наверняка использовали это в неформальной беседе. КСТАТИ работает, чтобы добавить запоздалую мысль к сообщению электронной почты. Если вы забыли отправить важную информацию и вам пришлось отправить второе электронное письмо сразу после него, в том числе BTW поможет людям понять, что оно связано с вашим прошлым сообщением.

Пример:

«Кстати, я забыл упомянуть, что любой, кто хочет помочь с этим, получит обед от меня».

13. TLTR (слишком долго, чтобы читать)

Никто не любит эссе по электронной почте

, Потребовалось десять минут, чтобы прочитать сложное и длинное сообщение — это много, что можно спросить у некоторых занятых людей. Вы можете использовать TLTR, чтобы любезно сообщить кому-то, что его сообщение слишком длинное, и вы будете благодарны за резюме.

Пример:

«Транслятор. Я хотел бы помочь с этим, но у меня нет времени, чтобы переварить полное сообщение прямо сейчас ».

14. TL; DR (слишком долго; не читал)

Это сестра вышеуказанной аббревиатуры, а также очень популярная онлайн

, Всякий раз, когда вы публикуете большой кусок текста, обычно включается раздел TL; DR, который кратко излагается в нескольких предложениях или пунктах. Тогда люди, которые не хотят читать всю электронную почту, могут просто получить основные моменты. Не так часто включать в предмет, но он все еще может работать.

TL; DR слишком длинный; Не читал. Как в «Что такое 140-символьное резюме для тех, кто не хочет нажимать на ссылку?»

— Мэтью Клиппенштейн (@EclecticLip) 9 августа 2017 г.

Пример:

«TL; DR: дело Роджерса стало большой проблемой. Не поднимайте это, пока мы не сделаем объявление в четверг. Обратитесь к Дэну с вопросами.

15. Да / Нет (Да или Нет?)

Когда вы задаете вопрос по электронной почте и нуждаетесь в ответе, иногда вы просто хотите быстро ответить «да» или «нет». Если вам не нужны люди для отправки длинного ответа, укажите, что подойдет простой положительный или отрицательный ответ.

Пример:

«Влияет ли новое ограничение интернета на вашу работу? Y / N»

Какие электронные адреса вы любите?

Это не единственные сокращения электронной почты, но многие другие являются вариантами основной группы, перечисленной здесь. Знание этого поможет вам быстрее обрабатывать электронную почту и даже создавать более привлекательные электронные письма, когда вы будете отправителем.

Тем не менее, вы должны остерегаться использования аббревиатур слишком часто или в неправильных ситуациях. Быстрый WFH для вашего лучшего друга на работе позволяет им знать, что вы работаете удаленно, но, вероятно, не очень хорошая идея отвечать на электронную почту вице-президента с TLTR. Иногда ввод полной фразы стоит дополнительного места, поэтому ваша электронная почта выглядит профессионально.

Если этих сокращений недостаточно, воспользуйтесь универсальными инструментами электронной почты, которые облегчат жизнь

,

Какие сокращения электронной почты экономят ваше время и головную боль? Поделитесь своими фаворитами с нами ниже, вместе с любыми забавными рассылками по электронной почте

Кредиты изображений: Роман Самборский / Shutterstock