3 Советы по управлению контактами в Интернете, даже интроверты должны попробовать

«С глаз долой, с ума». Описывает ли это ваши социальные связи? Я признаю, что это правда обо мне. Мы живем во время, когда информация течет так быстро, в то время, когда наша повседневная жизнь занята как никогда, что может быть трудно отслеживать наши контакты и поддерживать наши отношения. И, к сожалению, мы страдаем за это.

Социализация требует усилий, и тут нет пути. Тем не менее, эти советы помогут вам запомнить и поддерживать линии связи с друзьями, семьей и коллегами. Не позволяйте плохому управлению контактами приводить к разрыву отношений.

Используйте правильные инструменты и системы

Первое, что нужно сделать, это убедиться, что вы правильно экипированы. Было время, когда вы могли хранить все свои контакты прямо в своей голове, но эти дни прошли. Даже дни черных адресных книг прошли. В наши дни мы больше связаны, чем когда-либо прежде, поэтому нам нужно что-то более мощное и гибкое, чтобы соответствовать.

Если вы еще не подключены к социальной сети, вы отстаете. Нравится или нет, социальная сеть становится ядром для общества и вскоре станет — если это еще не так — предпочтительным способом оставаться на связи. Для личных отношений используйте те, которые используют большинство ваших друзей и семьи, будь то Facebook

Instagram

или твиттер

, Для бизнеса, вы хотите посмотреть на LinkedIn.

Управление всей этой контактной информацией является проблемой, поэтому вам также следует рассмотреть возможность использования такого инструмента, как Plaxo, который является универсальная адресная книга для социального возраста. С его помощью вы можете хранить свои контакты из нескольких социальных сетей, и он будет автоматически обновлять информацию о ваших контактах по мере ее изменения. Это самая близкая вещь к цифровому Rolodex.

Интернет календари, самым популярным из которых является Google Calendar

часто игнорируются как полезный инструмент в некоммерческих контекстах. С его помощью вы можете настроить расписание и встречи, автоматически импортировать события

синхронизировать с Windows Live

, синхронизировать с iOS

, и больше. Используйте это, чтобы планировать и управлять своими социальными встречами.

Какой бы инструмент не помогал вам отслеживать ваши контакты и оставаться на связи, используйте его. Просто помните, что инструменты — это только одна переменная в сети социальной динамики. Существуют более глубокие проблемы, которые приводят к социальным последствиям, такие как эмоциональный компонент (или его отсутствие).

Развивайте эмоциональную связь

Подумайте о вашем предпочтительном способе общения. Это телефонный звонок или текстовое сообщение? Вы бы предпочли снимать мгновенные сообщения или встречаться и общаться в чате лично? Вы предпочитаете электронную почту или VoIP? Возможно онлайн доски объявлений

? Для большинства из нас наше общение происходит чаще всего с экрана на экран, чем с глазу на глаз или даже с голосом в голос.

Верьте или нет, это проблема. Мы теряем определенный уровень близости и близости в наших отношениях из-за нашего предпочтения текста. Это добавляет расстояние. Это может быть хорошо в деловом контексте, но может оказаться весьма пагубным для друзей и семьи. Это ухудшение эмоциональной связи может повлиять на последствия «вне поля зрения».

Но нецелесообразно прекращать электронную почту, текстовые сообщения и мгновенный чат, так что мы можем вместо этого сделать?

Используйте фотографии для контактов. Это в равной степени применимо для личных и деловых контактов. Это может быть так же просто, как связать свои контакты с их фотографиями в социальных сетях

, но для достижения максимального эффекта, попробуйте установить каждый контакт с фотографией их лица. Сделайте это на своем телефоне, в своем календаре, на своей электронной почте, на всем. Вы будете удивлены, какое влияние это может оказать.

Узнайте о ваших контактах. Не обязательно для людей, которых вы уже знаете, но для знакомств и профессиональных контактов, это действительно помогает. Чем больше вы знаете о ком-то, тем более «реальными» они кажутся, и это помогает создать эту эмоциональную связь.

Как это сделать? Читайте их общедоступные профили, если можете. Если это уместно, начните беседу с ними по электронной почте, телефонным звонкам или даже физическим встречам. В качестве бонуса они узнают о вас больше в процессе, и вы будете более «реальными» для них.

Примите участие в ваших социальных сетях. Одно дело «следить» за вашими контактами. Другой способ не отставать от них, читая их каналы, их стены, их потоки и т. Д. Много ли работы? Да, но это окупается. Мало того, что вы узнаете больше о них в процессе, это дает возможность для разговора.

Ведите записи. Поначалу это может показаться странным, но есть некоторые реальные преимущества, которые можно получить, делая заметки. Сколько раз вы просматривали свои контакты только для того, чтобы задуматься: «Кто это?». Попросить их вновь представиться может быть неудобным для вас и оскорбительным для них, что может даже привести к ухудшению отношений. Избегайте этих моментов с помощью кратких заметок. Каждый инструмент управления контактами имеет поле для заметок.

Очистить старые контакты. Некоторые отношения продолжаются вечно, но многие нет. Так бывает иногда. Время от времени удаляйте старые контакты, чтобы сосредоточиться на текущих контактах. Лучше иметь несколько сильных связей, чем множество слабых.

Протяни и продолжай

Управление вашими онлайн-контактами — это как мышление, так и действие. Хотите построить прочные онлайн-отношения? В конечном итоге, если вы ответите отрицательно, никакие советы не помогут вам. Что вы можете сделать для тех из вас, кто испытывает недостаток в мышлении и хочет его развить?

Протяни. Каждое онлайн-взаимодействие должно быть инициировано кем-то. Если вы никогда не будете инициатором, ваши отношения пострадают. В идеале, разделение было бы 50-50 между вами, начинающим беседу с другими, и другими, начинающими беседу с вами. Практически, однако, попытайтесь начать чаще, чем нет.

Следовать за. Отношения состоят из ряда взаимодействий. Одного недостаточно. Следите за прошлыми разговорами и продолжайте общаться. Каждый раз, когда вы делаете, отношения будут развиваться дальше. Учитывая сказанное, помните о контексте. Деловые взаимодействия должны быть менее частыми, чем личные взаимодействия по большей части.

Не бойся. Страх может помешать вам оставаться в контакте с другими. Думаете ли вы об отправке текстового сообщения, личного сообщения или электронного письма, смело говорите об этом. Это легче сказать, чем сделать, конечно, но все же важно.

Установите напоминания. Если ваши онлайн-отношения редко оказываются в центре вашего внимания, рассмотрите возможность создания нескольких регулярных напоминаний, чтобы наверстать упущенное и следить за своими контактами. Даже краткое сообщение здесь и там может творить чудеса. Через некоторое время, когда это превращается в привычку, напоминания могут больше не понадобиться.

Вам нужно реализовать все эти советы, чтобы поддерживать здоровые социальные связи? Нет, не обязательно Однако, если вам трудно управлять всеми своими контактами в Интернете, надеюсь, эти советы помогут.

Есть еще советы? Поделитесь ими с нами в комментариях ниже!

Авторы изображений: Social Ring Via Shutterstock, адресная книга Via Shutterstock, анонимные профили Via Shutterstock,