Содержание
Давным-давно энтузиасты производительности были вынуждены использовать настольное программное обеспечение для написания документов или организации с помощью электронных таблиц. Благодаря прогрессу в Интернете и облачных вычислениях появились замечательные продукты, такие как Google Drive, для повышения ежедневной производительности.
Что делает такие сервисы, как Google Drive, такими замечательными? В основном это просто огромное количество целей, которые могут иметь найденные там продукты. Вы можете разработать действительно впечатляющие инструменты управления капиталом
Собери свои исследования и идеи
, а также автоматизировать с другими вашими службами, такими как Gmail
,
Ключевым моментом здесь является использование в вашей жизни таких вещей, как Google Spreadsheet и Google Docs, и лучший способ сделать это — улучшить эти сервисы с помощью некоторых из лучших доступных дополнений.
,
Google Docs и Google Spreadsheet — это удивительные бесплатные сервисы как есть, но если вы включите некоторые из перечисленных ниже дополнений, они действительно вдохнут новую жизнь в эти инструменты. Чтобы получить доступ к любому из них, все, что вам нужно сделать, это зайти в Google Spreadsheet или Docs, нажать на меню «Дополнения», а затем выбрать «Получить дополнения».
Люкс AbleBits
AbleBits — это компания, которая предлагает платные профессиональные дополнения для Microsoft Excel. Они предоставляют экономящие время функции, такие как объединение листов на основе только сопоставленных данных, простое объединение нескольких рабочих книг в одну и многое другое.
К счастью для пользователей Google Диска, Ablebits предлагает целый список очень полезных дополнений для приложений Google Диска. Шесть из них, если быть точным.
Вы можете использовать некоторые из более специализированных, таких как разделение имен людей на несколько столбцов (разделение имен) или случайное создание паролей в любом диапазоне (случайный генератор), но одна из самых полезных доступных надстроек, безусловно, является расширенной. Найти и заменить инструмент.
Ablebits Find and Replace позволяет вам выполнять некоторые действительно сложные операции поиска и замены в вашей электронной таблице. Он позволяет вам искать не только значения, но и искать внутри заметок или формул на листе. Вы также можете выбрать конкретные имена листов или выполнить поиск только по активному листу или по всем листам в своей книге.
Другим действительно полезным дополнением Ablebits является инструмент Merge Values, который позволяет вам по-настоящему творчески манипулировать данными с различными столбцами и помещать окончательные результаты в любой столбец результатов, к которому вы сообщаете.
В Excel или любой другой электронной таблице для такого рода манипуляций могут потребоваться более продвинутые строковые формулы, но с помощью этого дополнения даже менее опытные пользователи могут с легкостью начать смешивать и комбинировать данные из разных столбцов.
Существует также дополнение Ablebits Remove Duplicates, которое позволяет вам находить дубликаты или уникальные значения на активном листе или сравнивать два листа на наличие дубликатов.
Если вы решите найти дубликаты, надстройка проведет вас через мастера, чтобы выбрать диапазон и данные, которые вы хотите найти.
Затем он позволяет точно определить, какие данные вы хотите идентифицировать. Это могут быть все дубликаты на листе или обнаружение того, какие значения внутри листа на самом деле не соответствуют другим значениям или являются уникальными.
Очевидно, что поиск дубликатов является более распространенным использованием, но бывают случаи, когда у вас есть лист, заполненный одинаковыми значениями, и вы можете искать опечатку или уникальное значение в столбцах соответствующих данных.
Если вас больше интересует проверка на наличие каких-либо различий между двумя листами — например, если вы сделали копию листа и обеспокоены, что кто-то внес в нее какие-либо изменения — вы можете использовать эту функцию, чтобы найти любую новую значения или изменения между этими двумя листами, используя опцию «Уникальные значения».
Как вы можете себе представить, возможность быстро выявить различия между двумя листами или найти дубликаты и уникальные значения внутри конкретного листа — это действительно функции, которые должна иметь любая хорошая электронная таблица. Ablebits приносит эту функциональность в электронную таблицу Google
,
Листы картографии
Еще одно мое любимое дополнение к Google Диску — это Mapping Sheets. С помощью этого дополнения вы сможете лучше использовать любые географические данные, которые могут быть в вашей электронной таблице. Если вы когда-либо хотели простой способ быстро отобразить местоположения из ваших данных на карте Google
, это оно.
Использовать его до смешного просто. Просто убедитесь, что у вас есть список адресов и других связанных данных на вашем листе, а затем активируйте это дополнение. Вы увидите форму, в которой вы скажете, какие столбцы на вашем листе использовать для создания карты.
После того, как вы отправите его, надстройка создаст карту прямо на листе, чтобы у вас была полезная визуализация всех этих данных.
EasyBib Bibliography Creator
Независимо от того, являетесь ли вы студентом, журналистом или писателем-фрилансером, вы захотите воспользоваться дополнением Easybib Bibliography Creator для Документов Google. Имя не является неправильным. Это дополнение делает создание библиографии
действительно просто.
Он включает в себя встроенную поисковую систему для книг, журналов или веб-сайтов.
Когда вы найдете то, что ищете в результатах, просто нажмите кнопку «Выбрать», а затем кнопку «Добавить библиографию в документ».
Это вставит вашу цитату с использованием правильных стилей MLA, APA и Chicago по мере необходимости. Если вы боролись за правильное форматирование библиографии или просто боретесь с форматированием, то это дополнение для вас.
Workflows
Вы работаете в команде, где все находятся удаленно, или, возможно, в корпорации, где есть офисы по всему миру? Во многих проектах часто требуется одобрение документов. Это обычно так просто, как начальник, назначающий кого-то, чтобы написать руководство, спецификацию или какой-то другой важный документ, а затем сдать его в определенную дату для рассмотрения и утверждения. В Google Диске есть действительно простая в использовании надстройка для Документов Google под названием «Рабочие процессы», которая значительно упрощает процесс утверждения документов.
Он называется «Рабочий процесс», потому что он, по сути, позволяет вам проходить документ через рабочий процесс получателей, у каждого из которых будет возможность редактировать черновик и утверждать документ. По завершении каждого этапа рабочего процесса утверждения получатель для следующего этапа получает электронное письмо с предложением войти, просмотреть и утвердить.
Процесс утверждения может быть таким же простым, как запись в нескольких заметках (при желании) и затем нажатие кнопки «Подтвердить» или «Отклонить».
Как только он одобрен, отправитель получает уведомление о том, что одобрение имело место.
В самом Документе Google рабочий процесс отображает статус утверждения. Если есть несколько человек, которые должны одобрить его, он покажет вам, сколько из этих людей уже утвердили документ.
В старые времена документы должны были физически рассылаться по офисному зданию (или по почте), чтобы люди могли подписать окончательный вариант. Теперь с Google Docs и надстройкой Workflow, все это оцифровано и может быть выполнено в мгновение ока.
Messenger — групповые сообщения для документов
Говоря об удаленной совместной работе, последняя надстройка, описанная здесь, также помогает вам поддерживать связь с членами команды со всего мира. Дополнение Messenger — это инструмент для обмена мгновенными сообщениями
который интегрируется непосредственно в Google Docs. Вы можете использовать его как очень простой способ вести разговор в реальном времени с кем-то, пока вы оба редактируете документ.
Преимущество этого очевидно, если вы когда-либо пытались редактировать документ с кем-то, когда у вас нет какого-либо мгновенного чата. В конечном итоге вы перезаписываете работу друг друга случайно или одновременно печатаете одно и то же. Совместное написание может быть очень продуктивным, но без функции обмена мгновенными сообщениями это может быть сложно. Большинство людей прибегают к использованию Google Hangouts
или скайп
для этой функции. Однако, если вы устанавливаете надстройку Messenger, вам не нужно запускать сторонние приложения. Весь разговор может происходить в вашем браузере, внутри Google Drive.
Так что вы думаете — какие из этих надстроек Google Диска выглядят особенно полезными для вас? Используете ли вы какие-либо другие, которые, по вашему мнению, будут полезны другим людям? Поделитесь своими мыслями и идеями в разделе комментариев ниже!
