5 универсальных инструментов электронной почты, которые вы должны использовать, чтобы сделать жизнь проще

Электронная почта является важным средством коммуникации как в личной, так и в профессиональной жизни. Это занимает несколько минут каждого дня. Научившись правильно его использовать, вы сможете сделать свою жизнь намного эффективнее.

Существуют различные способы улучшить ваши почтовые привычки. Частично это может быть понимание того, как лучше писать электронные письма.

и, возможно, обмануть, используя готовые шаблоны и ответы. Вы также должны принять некоторые лучшие практики электронной почты. И чем лучше вы справляетесь со спамом, тем меньше в вашем почтовом ящике будет много мусора.

Вам не нужно устанавливать какие-либо новые приложения или расширения, чтобы начать это делать. Все дело в том, чтобы знать, где искать, а затем применять его в своей жизни.

Консервированные электронные письма (Интернет): предварительно написанные электронные письма для общих случаев

Есть некоторые ситуации, которые часто случаются по электронной почте. Например, вам нужно проконтролировать услугу. Или вам просто нужно попросить кого-нибудь за их совет.

Создание правильного электронного письма может открыть двери и облегчить общение. Если вы не уверены, что вам следует сказать, используйте консервированные электронные письма для продуктивной работы

, Помните, что готовые ответы делают электронную почту эффективной. Вот пример типа писем, которые вы можете получить:

• Подать заявку на должность
• Продолжение
• Нужен совет
• Перенести встречу
• Болею и сижу дома с работы

Вы можете либо щелкнуть любой из них и открыть этот шаблон непосредственно в почтовом клиенте по умолчанию, либо скопировать его в виде обычного текста и вставить в нужное место.

Контактные шаблоны (Интернет): шаблоны электронной почты для различных мероприятий

Еще один сайт, на котором можно найти полезные готовые ответы и шаблоны электронной почты, Contactual поднял его на ступеньку, упростив процесс. Письма также немного лучше написаны, включая юмор, чтобы снять напряжение в этих ситуациях.

Сначала выберите, с кем вы хотите связаться: клиент, бывший любовник, закон, ведущий / потенциальный клиент, прошлый клиент, недвижимость, VIP / влиятельный человек. В зависимости от того, кого вы выберете, выберите подходящую причину в разделе «Что такое электронная почта?».

Если вы в контакте выберете шаблоны электронной почты, вам будет легко понять, что вы хотите сказать. Вы можете использовать сам интерфейс Contactual для отправки электронной почты, но, вероятно, лучше скопировать и вставить его в свой почтовый клиент и отредактировать его. Вы даже можете сохранить некоторые из них как готовые ответы в Gmail

,

ThisEmail.XYZ (Web): превратить любое электронное письмо в веб-страницу

Некоторые электронные письма заслуживают того, чтобы делиться ими с другими. Но вы, возможно, не захотите разглашать свой собственный адрес электронной почты, и нецелесообразно просить друзей в социальных сетях сообщить вам их адреса.

ThisEmail.XYZ — это простой способ превратить любое письмо в веб-страницу. Все, что вам нужно сделать, это переслать любое электронное письмо на share@thisemail.xyz, и оно автоматически превратит содержимое вашего письма в общедоступную ссылку. Это еще один из тех отличных инструментов без регистрации

Вы должны использовать.

Этой ссылкой можно поделиться где угодно, и любой может ее просмотреть. Это простой и эффективный способ защитить конфиденциальность и безопасность вашей электронной почты, при этом передавая то, чем вы хотите поделиться.

Scrim (Интернет): надежный способ поделиться своим адресом

Если вы поделитесь ссылкой в ​​социальных сетях или где-либо в сети, боты будут сканировать ее и добавлять в свой реестр

и вы начнете получать больше спама. Уловки, такие как использование одноразовых почтовых провайдеров, хороши, но вы не можете использовать их, когда вам нужно поделиться своей электронной почтой в социальных сетях, Craigslist или форумах.

Scrim защищает вашу электронную почту, превращая ее в ссылку, которую боты не могут сканировать. Вы также можете выбрать запоминающийся персонализированный URL; например, перейдите на scr.im/mihirMUO, чтобы получить мой официальный адрес электронной почты MakeUseOf. Любой, кто посещает это, должен сначала доказать, что он человек.

Затем вы можете безопасно поделиться этой ссылкой в ​​Твиттере, не беспокоясь о том, что боты добавляют ее в свой реестр, или о символе «@», вызывающем путаницу в социальной сети.

Пять предложений (Интернет): как успешные влиятельные лица отправляют электронные письма

Твиттер ограничивает вас до 140 символов, поэтому вы создаете свой ответ соответственно. Когда вы общаетесь в чатах, вы не пишете большие абзацы запутанных ответов. Так зачем делать это по электронной почте?

Причина, по которой электронная почта занимает так много времени в наши дни, в том, что у нас есть чистый холст и мы пишем больше, чем нужно. Five Sentences — это личная философия, в которой вы ограничиваете продолжительность своей электронной почты.

«Относитесь ко всем ответам по электронной почте, как к текстовым сообщениям SMS, используя определенное количество букв на ответ», — говорится в личной политике. «Поскольку считать буквы слишком сложно, мы вместо этого считаем предложения».

Если вы беспокоитесь о том, что люди подумают о ваших резких (и, возможно, кратких) ответах, расслабьтесь. Сайт предлагает использовать простую подпись электронной почты, которая ссылается на их страницу, объясняя вашу новую философию. Это все, что вам нужно, чтобы выжать дополнительный час из каждого дня

,

Проблема с электронной почтой стала больше?

С появлением социальных сетей и мессенджеров можно было бы подумать, что использование электронной почты уменьшится. Вместо этого я обнаружил, что использование моей электронной почты возросло, и я трачу даже больше времени, чем раньше.

Почта стала большей проблемой, чем раньше? Что вы делаете, чтобы справиться с возросшими сообщениями?