5 веб-приложений для устранения распространенных неудобств по электронной почте

Электронная почта почти так же стара, как и сам интернет. На самом деле, существует странная история того, как электронная почта стала популярной

, Но даже после стольких лет все еще есть возможности для улучшения. И такие изменения происходят от небольших веб-приложений, о которых вы не слышали.

Некоторые из этих проблем существуют уже давно, в то время как другие являются новыми. Спам, например, теперь не такая большая проблема, как отказ от подписки на рассылку. И поскольку электронная почта превратилась в необходимость на рабочем месте, ее социальный протокол также важен. Вы должны знать, как писать электронные письма, столько же, сколько вам нужно знать, как использовать электронную почту.

Итак, вот несколько веб-сайтов для решения общих проблем с электронной почтой. Конечно, есть и другие, но вы, вероятно, не слышали об этом раньше.

1. Робот отмены подписки: автоматическая пересылка любого письма для отмены подписки

Спам-фильтры, как правило, сегодня достаточно хороши, чтобы защитить вас, но большее зло — информационные бюллетени. Всякий раз, когда вы подписываетесь на что-либо в Интернете, этот сайт начнет отправлять вам информационные бюллетени. Отписаться от робота это простой способ справиться с ними.

Больше не нужно пытаться найти кнопку отмены подписки одним нажатием

, который работает только на некоторых рассылках. Больше не нужно массово отписываться от приложений

очистить ваш почтовый ящик. Если вы не хотите получать больше писем, просто отправьте это письмо роботу Unsubscribe, который автоматически выполнит шаги по отмене подписки.

Бывший инженер Google разработал это приложение как свой вклад в поиски Inbox Zero

, И в отличие от большинства других приложений, это защищает вашу конфиденциальность, никогда не запрашивая доступ к вашей папке входящих.

2. Pro Email Writer: шаблоны для написания профессиональных писем

Использование электронной почты для работы означает, что вам нужно писать профессиональные сообщения. Нет орфографических ошибок, нет плохой грамматики, и особенно нет грубого языка. То, как вы создаете свою электронную почту, многое говорит о вас. И если вы боретесь с этим, то пусть Pro Email Writer сделает тяжелую работу.

Этот сайт представляет собой набор шаблонов для распространенных случаев на рабочем месте. Даже что-то столь же нестабильное, как столкновение с кем-то по поводу проблемы, требует профессионального электронного письма, прежде всего. Используя шаблоны Pro Email Writer, вы можете настроить сообщение, чтобы точно сказать, что вы хотите.

PEW предлагает шаблоны для поиска работы, доставки плохих новостей, запроса чего-либо, встречи с кем-либо, извинений, прощания или отставки, а также поздравлений. Вы также можете переключаться между обычным и формальным тоном для каждого.

Просто скопируйте и вставьте текст и заполните пробелы, и вы готовы. Вот как вы можете убедиться, что вы отправляете профессиональную электронную почту

каждый раз.

3. HTML Mail: создавайте и отправляйте красивые HTML-письма

Когда электронное письмо действительно имеет значение, вы должны найти время, чтобы правильно его оформить. Это как ваше резюме: внимание к форматированию, шрифтам и другим стилям создаст впечатление на читателя. С помощью HTML Mail вы можете создавать красивые сообщения так же легко, как и в Word.

Приложение поддерживает таблицы, специальные символы, изображения, гиперссылки и другие стили форматирования. Кроме того, вы также можете увидеть HTML-код, так что если вы знаете HTML или CSS

Вы можете улучшить свою электронную почту игрой с помощью великолепных композиций.

Приложение HTML Mail в основном работает для Gmail, позволяя отправлять электронные письма непосредственно после того, как вы предоставите им доступ к своей папке входящих. Но вы все равно можете использовать его для не-Gmail сервисов. Просто составьте свое сообщение, а затем скопируйте и вставьте HTML-код в представление HTML вашей службы.

4. MySignature.io: быстрый и простой инструмент для создания великолепных подписей

Подпись электронной почты добавляет нотку профессионализма, как никто другой. Но если вы погрузитесь в Gmail, Outlook или Apple Mail, чтобы создать собственную красивую подпись, вы будете шокированы тем, насколько трудным и громоздким является этот процесс. Пусть MySignature облегчит вам задачу.

Зайдите в приложение и заполните личные и профессиональные данные, которые вы хотите включить в свою подпись. Вы также можете добавить ссылки на социальные профили, которые будут отображаться в виде кликабельных значков. Есть много стилей на выбор, и вы можете настроить цвета, шрифты и другие мелкие детали.

Самое приятное, что MySignature работает с любым поставщиком услуг электронной почты, а не только с Gmail. Когда вы закончите, вы найдете пошаговые инструкции о том, как скопировать и вставить подпись в ваше любимое почтовое приложение. Теперь, как вы создаете идеальную подпись электронной почты

без пота!

5. Опубликуйте это письмо: поделитесь любым письмом в виде веб-страницы

Хотите поделиться электронной почтой с несколькими людьми, не пересылая их им? Опубликовать это письмо — это простой способ сделать это. Кроме того, вы можете использовать его для создания новой веб-страницы с любым текстом или изображениями из создаваемого вами электронного письма.

Это так просто, как только может. Переслать существующее сообщение или создать новое и отправить его по адресу page@publishthis.email. Через несколько секунд содержимое письма будет превращено в новую веб-страницу в Интернете, и вам будет отправлена ​​ссылка. Не стесняйтесь поделиться этой ссылкой с кем вы хотите. И вы также можете удалить эту веб-страницу, когда захотите. Не требуется регистрация или учетная запись

!

Опубликовать это электронное письмо, пожалуй, самый простой способ создать новую веб-страницу с любым содержимым, которое вам нужно. Конечно, это отлично подходит для демонстрации полученного вами письма, но еще лучше создать новый пост для быстрого обмена.

Что раздражает вас по электронной почте?

Эти инструменты предназначены для улучшения работы с электронной почтой и входящими сообщениями. Но это не единственное, что раздражает в электронных письмах, не так ли? Чаще всего наибольшее раздражение от электронной почты вызывают люди, которые ее используют. Чтобы писать электронные письма, на которые люди будут читать и отвечать, нужно много

,

Каковы наиболее раздражающие привычки людей в электронных письмах, которые вы получаете?