Содержание
Google Drive — отличный сервис, но установка приложения и синхронизация некоторых файлов — это только первый шаг. Эти приемы помогут вам воспользоваться преимуществами Google Диска как на рабочем столе, так и в Интернете, независимо от того, хотите ли вы легко синхронизировать другие папки с вашим Диском или воспользоваться функциями, доступными только на веб-сайте.
Многие из этих приемов также будут работать с Dropbox, Microsoft SkyDrive и любыми другими службами, которые предоставляют волшебную папку, которая автоматически синхронизирует ваши файлы через Интернет. Однако интеграция Google Drive со сторонними веб-приложениями является уникальной функцией.
Используйте меню «Отправить»
Вы можете добавить Google Диск в меню «Отправить» Windows.
и легко отправлять файлы на ваш диск из любой точки вашего компьютера.
Меню «Отправить» фактически показывает содержимое специальной папки, и вы можете добавить свои собственные ярлыки. Чтобы открыть папку, запустите проводник Windows, скопируйте следующий текст и вставьте его в адресную строку:
% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo
Щелкните правой кнопкой мыши папку Google Диска в избранном, удерживайте правую кнопку мыши и перетащите ее в папку «Отправить в». Когда появится меню, выберите «Копировать сюда».
Если щелкнуть и перетащить левой кнопкой мыши, Windows переместит ярлык из избранного вместо его копирования.
Шифрование чувствительных файлов
Сервисы облачного хранения, такие как Google Drive, являются отличным способом сохранить копии важных документов, даже если ваш дом сгорел или все ваше оборудование вышло из строя. Тем не менее, передача этих конфиденциальных данных под чужой контроль может быть проблемой. Прежде чем загружать важные документы, подумайте о шифровании их паролем. Если ваша учетная запись будет взломана, никто не сможет просматривать файлы без вашего пароля — Google не сможет даже просмотреть зашифрованные данные.
Мы рассмотрели различные способы шифрования файлов
, но одним из самых простых является создание зашифрованного архива. Обязательно используйте программу с сильной поддержкой шифрования. 7-Zip
хороший бесплатный вариант — при создании архива создайте файл .7z (как ZIP-файл) с шифрованием AES-256.
Обязательно выберите надежный пароль, который вы можете запомнить — если вы забудете пароль, вы потеряете доступ к своим файлам.
BoxCryptor
также поддерживает Google Drive. Он создаст защищенную, зашифрованную букву диска, в которую вы можете перетаскивать файлы. Файлы синхронизируются через Google Drive, но для доступа к ним вам понадобится BoxCryptor и ваш пароль.
Настройка двухэтапной аутентификации
это еще один хороший способ повысить безопасность всей учетной записи Google, включая диск.
Переместить пользовательские папки
Вы можете переместить ваши пользовательские папки с данными
включая папки «Документы», «Изображения», «Музыка», «Видео» и «Загрузки», щелкнув их правой кнопкой мыши и используя параметры на вкладке «Местоположение». Переместите папку на сетевой диск, чтобы синхронизировать ее между компьютерами.
Делайте это на каждом компьютере, который вы используете, и у вас будут одинаковые файлы в ваших Документах, Загрузках и других папках на всех ваших компьютерах.
Настроить библиотеки Windows
Вам не нужно перемещать папки, чтобы легко сохранять файлы на своем сетевом диске — вместо этого используйте папки библиотек Windows. В папке библиотеки нажмите ссылку «местоположения» в верхней части окна.
Вы можете добавить папки из Google Диска в библиотеку и даже установить ее как место сохранения по умолчанию. Когда вы откроете библиотеку в Windows Explorer, вы увидите файлы из всех включенных папок. Когда вы перемещаете или сохраняете файл в библиотеку, Windows помещает его в место сохранения по умолчанию.
Очистить корзину
Файлы в корзине (и предыдущие версии файлов) занимают место для хранения. После удаления файлов вам придется очистить сетевую корзину, чтобы освободить место на диске.
Вы можете очистить корзину только с веб-страницы Google Диска. Это немного скрыто — нажмите на ссылку «Еще» на боковой панели, и вы увидите опцию «Корзина».
Восстановить предыдущие версии
Google Drive хранит предыдущие версии файлов в течение 30 дней или 100 ревизий — в зависимости от того, что произойдет раньше. Однако вы не можете просматривать их на своем рабочем столе — вам придется посетить веб-сайт, щелкнуть правой кнопкой мыши файл и выбрать «Управление ревизиями».
Эти предыдущие версии занимают место для хранения, как и файлы в корзине — вы можете удалить предыдущие версии отсюда, если они занимают слишком много места.
Установка приложений
Google Диск — это не просто папка, которая синхронизируется между вашими компьютерами — Google четко представляет ее как веб-жесткий диск для веб-приложений. Интернет-магазин Chrome содержит категорию для приложений Google Диска.
Вы можете запускать файлы в веб-приложениях прямо с Google Диска. Веб-приложение также может сохранять файлы непосредственно на ваш диск. Сервис предоставляет очень необходимое место, где вы можете хранить свои файлы, а не разбрасывать их по нескольким веб-приложениям.
Есть ли у вас какие-либо другие приемы? Обязательно оставьте комментарий и сообщите нам о них.
