Вы можете ограничить себя 140 символами в твите, не задумываясь.
Вы можете раскрутить забавные сообщения о статусе Facebook в нескольких содержательных словах.
Но почему-то этот навык выходит за рамки при написании электронной почты. И ты не один! Правда в том, что большинство людей пишут электронные письма, которые слишком затянуты, тратя впустую не только ваше время, но и время получателя. Сегодня мы рассмотрим два инструмента, которые могут помочь вам решить эту проблему.
TinyMails
Это простое расширение Chrome добавляет счетчик слов для каждого открытого вами письма, будь то чтение или запись. Он также показывает, сколько времени потребуется, чтобы прочитать письмо. Когда электронное письмо становится длиннее, цвет счетчика символов меняется с серого на красный.
Одним из недостатков этого расширения является то, что оно также суммирует слова в любом цитируемом контенте, а не только в той части, которую вы пишете в качестве ответа. Но это работает так, как рекламируется с любыми новыми письмами. И оправдывает свой слоган — перестаньте писать сочинения в ваших электронных письмах!
Пять предложений
Five Sentences — это не приложение или расширение. Это личная политика, которую вы можете принять ради краткости электронной почты. Как показано на скриншоте ниже, речь идет об ограничении себя пятью предложениями или меньше в ваших ответах.
Электронная почта Five Sentence может не работать каждый раз для разных типов электронной почты, которые вам нужно отправить. Но когда вы все делаете правильно, это обычно приводит к получению более убедительного электронного письма, которое с большей вероятностью увидит ответ. Кроме того, вам не нужно полагаться на какие-либо ограничивающие электронную почту приложения, которые вынуждают сокращать электронную почту.
Начните упрощать ваши электронные письма прямо сейчас
Есть много инструментов, которые могут помочь вам написать лучшую электронную почту
, В конце концов, все сводится к вашей дисциплине. И немного редактирования электронной почты. Просто помните, что адрес Геттисберга был всего 271 слово и три минуты.
Считаете ли вы написание коротких писем проблемой?
