Как управлять вашими цифровыми файлами: 9 советов и инструментов, чтобы сохранить вашу организацию

В интернете нет операционной системы. Нет единой панели инструментов, в которую вы можете войти и управлять своей цифровой жизнью из одного места. Вы вынуждены отслеживать несколько учетных записей, служб и многое другое. Поэтому, когда вам придет время найти этот конкретный файл или фрагмент данных, у вас не будет тонны вариантов, кроме как вручную просмотреть каждый из них и надеяться, что вы его найдете.

Вы можете, однако, сделать этот процесс гораздо менее неприятным с помощью сторонних инструментов. Таким образом, вот девять советов и приложений для управления вашей цифровой и онлайн-жизни, как эксперт.

1. К вашему сведению: Управление несколькими облачными и локальными хранилищами с одной платформы

Если вы (как и я) живете в облачной среде, вы знаете, насколько это может быть неудобно, когда наши файлы разбросаны по нескольким доменам. Новый сервис под названием FYI считает, что он может помочь, и делает это, предлагая их всем на общей платформе.

К вашему сведению, вы можете подключать учетные записи для ряда разрозненных услуг и отображать их данные на одной временной шкале, чтобы вам было легче искать и получать к ним доступ. Разработчики добавили совместимость для большинства ведущих изданий, включая Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack и многие другие.

Кроме того, FYI также имеет приложения для Mac и Windows, которые вы можете установить, если хотите интегрировать локальные файлы рабочего стола. Это, несомненно, мечта пользователя Интернета. Кроме того, он может даже показывать другим людям, с которыми вы сотрудничали в таких службах, как Google Docs. Бесплатная подписка позволяет связывать пять сторонних приложений. Для получения дополнительной информации вам придется пролить ежемесячную плату на платных уровнях.

2. История поиска: поиск внутри веб-страниц, которые вы просматривали в прошлом

История вашего браузера не будет такой удобной, если вы не уверены, какую веб-страницу вы ищете в первую очередь. Для этого попробуйте поиск по истории, надстройку для браузеров, которая индексирует все, что вы просматривали.

Помощник по поиску позволяет вам непосредственно искать контент на веб-страницах, которые вы открывали в прошлом. Расширение работает практически со всеми типами сайтов, так как оно регистрирует содержащийся в них текст. Это может быть не очень хорошая идея, если вы оптимизировали свой просмотр для максимальной конфиденциальности.

3. Установите Desktop Backup Tool

Ваши локальные данные так же необходимы для вашей цифровой жизни, как и для облачных. Однако, в отличие от нескольких лет назад, сегодня удивительно просто синхронизировать их с помощью инструмента резервного копирования для настольных компьютеров. Большинство сервисов онлайн-хранения, таких как Google Drive, предлагают приложение для резервного копирования.

с помощью которого вы можете синхронизировать файлы вашего компьютера с облаком и наоборот. Они также бесплатны, если у вас есть достаточно места для хранения и могут быть настроены без каких-либо хлопот.

4. WayTab: догнать все сохраненные ссылки

Интернет заполнен контентом, который вы хотели бы иметь достаточно времени. Но ты не. Поэтому большинство из нас используют ссылки для закладок, когда у нас появляется свободное время, или мы подписываемся на услугу, которую можно сохранить позже.

, Оказывается, поиск времени для проверки этих списков — тоже непростая задача.

Войдите, WayTab, расширение Chrome, которое берет на себя новую вкладку браузера, чтобы показать вам случайную ссылку с одной из подключенных учетных записей. Нельзя отрицать тот факт, что в любой обычный день вы открываете новую вкладку несколько раз, а не каждый раз для перехода на другой веб-сайт, связанный с работой.

Попробуйте это, когда собираетесь быстро перейти, скажем, на YouTube. Вместо этого вы можете прочитать эту ссылку, которую вы сохранили несколько недель назад. WayTab совместим с множеством приложений, включая Pocket, закладки Chrome, Pinterest, Twitter и другие.

5. Менеджер паролей

Легко забыть о конфиденциальности, манипулируя таким количеством веб-сервисов. Вот где менеджер паролей

приходит. Помимо того, что они помогают вам запоминать уникальные пароли для каждой учетной записи, они также делают процесс входа в систему намного быстрее и менее неуклюжим, независимо от платформы, на которой вы работаете.

Есть несколько менеджеров паролей

доступно, но мы бы порекомендовали LastPass. Он в основном бесплатный, поставляется со всеми необходимыми функциями и может быть установлен в любой операционной системе.

6. SessionBox: сеансы для браузеров

Учитывая, сколько вы делаете в браузере, несправедливо, что он по-прежнему не допускает одновременных нескольких сеансов для одного веб-сайта. К счастью, сторонние плагины делают. Среди множества расширений, которые позволяют вам начать более одного сеанса просмотра в одном окне

,

SessionBox, пожалуй, самый способный. Вы можете инициировать столько экземпляров определенного веб-сайта, сколько захотите, выделять их цветом или группировать, или даже делиться этими сеансами с кем-либо еще, если вы не хотите отправлять им свои действительные учетные данные.

7. Ногучи Система подачи

Если вы не являетесь навязчивым организатором и тегом, а также правильно размещаете каждый файл на своем диске, есть большая вероятность, что вы потратите слишком много времени на их поиск. Для лучшего опыта, попробуйте реализовать Noguchi Filing System в вашем облаке, а также в локальных хранилищах.

Концепция довольно проста. Идея состоит в том, чтобы разделить ваши файлы на две родительские папки. Один на текущий год, а другой на остальные. Это удивительно ловкий трюк, который значительно повлияет на способ поиска файлов.

8. Google Фото

Google Фото был золотым стандартом управления фотографиями с момента его запуска несколько лет назад. И это все еще есть. Google Photos предлагает все это, будь то просто просмотр конкретной фотографии вашего супруга, которую вы сделали в 2015 году, или резервное копирование всего содержимого

, Другие функции включают в себя автоматическое создание альбомов, инструменты редактирования и многое другое.

9. TrackMySubs

С переходом на Интернет-сервисы в вашей жизни появился шквал подписок. Музыка, телешоу, без рекламы, все требует ежемесячной платы. Отслеживание этих платежей и обеспечение того, что вы не платите за приложение, которым вы не пользовались какое-то время, может быть затруднено.

Чтобы покончить с этим snafu, взгляните на сайт под названием TrackMySubs. Это позволяет вам быть в курсе всех ваших подписок и держать вас в курсе всех имеющихся статистических данных. Более того, TrackMySubs может также предупредить вас о том, что срок действия подписки истекает, и вы сможете отменить ее, прежде чем она автоматически вычитает плату за продление.

Жить более организованной цифровой жизнью

Управление цифровым стилем жизни — отнюдь не просто пирог. Тем не менее, существует множество способов и методов, которые вы можете использовать, чтобы быть более организованными, особенно с файлами. Следовательно, вот лучшие советы по управлению локальным хранилищем

или ваш Google Диск.