Организуй свою жизнь с помощью календаря Yahoo

Когда вы ведете напряженный образ жизни, с множеством обязанностей и сроками, научиться организовывать свою жизнь может потребовать много усилий. Тем не менее, вы можете более эффективно организовать свой день, используя инструменты планирования и планирования, которые помогут вам сохранять организованность на протяжении всей работы по достижению долгосрочных и краткосрочных целей.

В то время как у каждого есть своя любимая система, например, список отличных бесплатных онлайн-инструментов для управления временем.

Мой любимый календарь Yahoo.

В следующей статье описаны все интересные советы и рекомендации, которые превратят Календарь Yahoo в вашего личного и профессионального помощника.

Как успешно организовать свою жизнь

Около года назад я понял, что трачу столько времени на попытки завершить проекты просто для того, чтобы заработать деньги, чтобы оплатить счета, что я ничего не делал для достижения какого-либо окончательного успеха. Без целей вы никогда не поднимите свой успех на более высокий уровень. Вместо этого вы можете провести всю свою жизнь, бегая на полной скорости в разных направлениях, но никогда никуда не денетесь.

Как только я понял, что мне нужно направление и внимание, я обратился к календарю Yahoo, в основном потому, что уже использую электронную почту Yahoo, поэтому я знал об этом, и она прекрасно интегрируется со всеми другими службами Yahoo.

Создать список краткосрочных задач

Календарь Yahoo поможет вам сфокусировать направление ваших ежедневных усилий, предоставляя вам возможность перечислять ваши краткосрочные и долгосрочные задачи. Лучший способ использовать эту функцию — составить общий список задач, которые вы хотите успешно выполнить в течение следующих одного-трех месяцев.

Очевидно, что ваши ежемесячные задачи будут включать краткосрочную «работу», которую вам нужно выполнить, но многие из долгосрочных задач должны быть сосредоточены на ваших конечных мечтах и ​​целях.

Например, если вы хотите стать опубликованным автором, рекомендуется создать репутацию писателя с помощью блогов или представить свою работу в писательские организации и конкурсы. Ваш список задач в конечном итоге организует ваши цели в куски размером в кусочки, которые вы можете реально достичь.

Сохраняйте организацию используя календарь событий Yahoo

Сердцем Yahoo Calendar является «событие». Будь то проект, день рождения или встреча, события — это небольшие ежедневные задачи, которые, как правило, теряются, когда ваш список обязанностей становится слишком длинным.

Вводя свои ежедневные задачи в Календарь Yahoo, вы мгновенно получаете своего собственного виртуального личного помощника, который будет отслеживать, что вам нужно делать и когда вам нужно это делать. Он даже будет напоминать вам по электронной почте или по мобильному телефону (подробнее об этой функции ниже).

Вступить в событие очень легко, и это мощный инструмент с рядом полезных функций.

Лучший способ упорядочить эту функцию — ввести событие в тот момент, когда вы о нем узнаете. Таким образом, вы можете быть уверены, что не забудете. Для кого-то вроде меня, чем меньше я должен помнить, тем лучше для всех.

Ввести событие очень просто — вы можете просто ввести заголовок, тип события (есть список из около 27 типов), а также дату и время. Не забудьте повторить, если это происходит в один и тот же день каждый месяц или каждый год.

Напоминания о событиях — Ваш личный виртуальный помощник

Или, конечно, моя любимая функция, включенная в инструмент «добавить события», — это возможность отправлять приглашения людям по электронной почте и возможность включать напоминания.

Эти две функции добавляют огромную функциональность в календарь Yahoo. Вы больше не должны помнить, чтобы проверять свой календарь каждый день. Вы можете настроить это веб-приложение, чтобы отправлять вам электронные письма, отправлять вам сообщения в Yahoo Messenger или даже отправлять текстовые сообщения или электронные письма на ваш мобильный телефон, чтобы напомнить вам о запланированном мероприятии.

Вы склонны забывать о приеме у стоматолога или доктора или даже о днях рождения и годовщине (я!) — эта функция сама по себе поможет вам организовываться и вовремя приходить на все встречи в вашем напряженном графике.

Другая очень полезная функция — инструмент «приглашения». Просто перечисляя адреса электронной почты, вы можете напомнить семье, друзьям или коллегам о важных событиях. Если вы работаете над проектом с коллегами и все согласились встретиться где-нибудь, чтобы заняться работой, вы можете использовать эту функцию, чтобы Календарь Yahoo отправил всем участникам группы электронное приглашение на собрание. Функция Yahoo Mobile, встроенная в онлайн-календарь, очень проста в настройке.

Просто завершите простой мастер создания оповещений, чтобы интегрировать Календарь Yahoo с вашим мобильным телефоном. Это функция, которую я постоянно использую, чтобы сохранять организованность и вовремя — я не смог бы жить без нее!

Ежедневные, еженедельные, ежемесячные или ежегодные просмотры календаря

Календарь Yahoo предоставляет четыре формата просмотра для вашего календаря. Ежедневный просмотр дает вам почасовое представление вашего ежедневного расписания. Мой любимый вид — еженедельный, потому что он предоставляет достаточно обзора, чтобы вы могли планировать заранее, и в то же время предлагал достаточно подробностей, чтобы вы точно знали, над чем вам следует работать в данный момент.

Другим хорошим обзором является годовой обзор, в котором указаны жирные даты для тех дней, когда запланированы события.

Когда вам действительно нужно организовать свое расписание, эти четыре представления действительно предлагают идеальное решение. Вы можете выбрать, какой уровень организации вам нужен, а затем использовать только те функции, которые вам нужны, чтобы оставаться организованными в вашей конкретной ситуации.

Совместная работа в группах с общим доступом к календарю Yahoo

Конечно, еще одна мощная функция календаря Yahoo — это возможность делиться событиями в вашем календаре, либо публично, либо только избранным.

Отличительной особенностью функции «обмена» является то, что ее так легко настроить. Если у вас есть личный календарь, но вы хотите, чтобы семья и друзья могли просматривать ваше расписание, вы можете создать «список друзей» людей, которым вы хотели бы предоставить доступ. Вы даже можете создать «особых друзей», у которых есть права на изменение вашего календаря.

Организация вашей жизни с онлайн-календари

Существует множество отличных онлайн-календарей, которые помогут вам организовать свое время и энергию. Статья Венди, «4 онлайн-календаря, чтобы помочь вам организовать

»Перечисляет четыре самых популярных онлайн-календаря. Самый разумный подход — протестировать каждую из них в течение недели или двух, чтобы определить, какой из них соответствует вашему стилю и организационному подходу. Как только вы выберете один из них и будете использовать его каждый день, вы заметите, что ваша производительность и достижения стремительно растут.

Используете ли вы онлайн-календарь, чтобы сохранить организованность? Поделитесь своими фаворитами в разделе комментариев ниже.