Одна из самых сложных задач, с которыми мне лично приходилось сталкиваться в Интернете, — это совместная работа над групповыми проектами. Когда вы работаете с несколькими людьми в одном и том же проекте, может быть трудно понять, что представляют собой все необходимые задачи, над чем работают конкретные люди в любой момент времени и даже общие общие цели группового проекта.
Мне нравится программное обеспечение для управления проектами, но по большей части большинство из них выглядят как клоны Microsoft Project. Не так давно я исследовал Гантера
, бесплатный онлайн-инструмент управления проектами, который очень похож на MS Project. Абхигян также рассмотрел Collabtive, еще один инструмент управления проектами в группе. И, конечно, Тина предоставила отличный обзор
Из всех инструментов управления проектами так много людей узнали и полюбили — как Помните Молоко и Календарь Google.
Все это замечательные ресурсы, но опять же, я действительно просто хочу очень простой веб-сайт, на который я могу перейти, чтобы, на первый взгляд, увидеть все, что происходит. Итак, я был очень рад обнаружить такой инструмент для группового онлайн-проекта, который называется Scrumy.
Создайте свою страницу Scrumy только с URL
Простота создания собственной страницы проекта Scrumy просто поразила меня. Никакой регистрации в аккаунте и электронной почты не требуется — все, что вам нужно сделать, это ввести URL-адрес «scrumy.com/YourProject», очевидно заменив «YourProject» на нужное имя для вашего проекта.
Если вас не интересует сам URL, тогда вы можете использовать параметры на главной странице Scrumy, если хотите. Бесплатная страница полезна для простых, публичных проектов, которые каждый может редактировать. Это важно понимать — бесплатные Scrumy-проекты — это общедоступные веб-страницы, которые может изменять любой пользователь, поэтому убедитесь, что вы и члены вашей проектной группы это понимаете. (Тем не менее, если вы оставляете URL-адрес своего проекта закрытым и сообщаете его только заинтересованным лицам, очень маловероятно, что кто-то за пределами группы найдет его самостоятельно)
Обновление до премиум-класса позволяет создавать защищенную паролем частную область проекта, вести архив прошлой работы, планировать будущую работу над проектом, живые обновления и настраиваемые цвета (вы можете выбрать цвет для каждого члена команды), а также другие преимущества.
После того как вы введете «Scrumy.com/YourProject», вы увидите пустую область проекта с возможностью создания «Новой истории». «История» — это, по сути, отдельная цель команды. Каждая цель будет состоять из нескольких задач (список задач), которые будут назначены каждому члену команды.
Вы можете просто продолжать добавлять новые цели для проекта, нажав «Новая история» и создав описание. Каждая новая цель размещается под последней, но вы можете легко реорганизовать их список, просто взяв одну из историй (удерживая нажатой левую кнопку мыши), а затем перетащив цель туда, куда вы хотите, и затем бросьте это там. Основой этого приложения является AJAX, и все это наведи и щелкни — это чрезвычайно простой и легкий в использовании интерфейс.
После того как вы перечислили свои цели, пришло время начать создавать списки дел, которые вы можете назначать людям. Вы делаете это, нажимая знак «+» рядом с целью. Когда вы это сделаете, всплывающее окно позволяет вам ввести краткое описание задачи, а затем ввести имя человека, которому вы хотите его назначить. Этому имени автоматически присваивается определенный цвет.
Как вы можете видеть, добавляя задачи и назначая их именам, очень легко увидеть, кому назначена задача, по их цвету. В этом примере Дейв желтый, Крис синий, а Райан фиолетовый. Любое задание, которое вы оставляете неназначенным, является белым. Помните, что каждую из этих «заметок» можно перемещать и переупорядочивать, просто щелкая и перетаскивая их куда угодно. Это позволяет очень легко визуально организовать каждую цель и список задач.
После того как вы создали все задачи, отдельные люди, которым назначены эти задачи, могут войти на веб-страницу и перетащить свою задачу в «В процессе», когда они начались. Как вы можете видеть, интерфейс кажется, что он даже не веб-ориентирован — так как вы можете манипулировать объектами и визуально перестраивать все так, как это обычно не работает в большинстве веб-систем.
По окончании работы назначенные сотрудники перетаскивают свою задачу в столбец «Подтвердить». Затем менеджер проекта может посетить URL-адрес, подтвердить, что задача действительно выполнена, и перетащить задачу в столбец «Готово».
Общий ход проекта и связанные с ним задачи содержатся на одной веб-странице. С таким организованным, визуальным макетом очень просто видеть и понимать все, что происходит, независимо от того, сколько людей работает над проектом.
Недостатком, конечно, является то, что простота и удобство использования сопряжены с ограничениями. Задачи не интегрированы друг с другом. Это означает, что вам не нужно выполнять одну задачу, прежде чем вы сможете запустить другую. Также нет сроков или установленных сроков, поэтому будет сложно установить сроки. Однако для многих случайных групповых проектов, таких как групповые исследования, такой непринужденный и упрощенный графический инструмент — это именно то, что нужно, чтобы группа была сплоченной и вовлеченной.
Вы когда-нибудь использовали какой-либо онлайн-инструмент управления проектами? У тебя есть свой любимый? Вы когда-нибудь пробовали Scrumy, и что вы думаете? Поделитесь своим пониманием в разделе комментариев ниже.
