Спам долгое время был проклятием электронной почты, но я бы соврал, если бы сказал, что мой почтовый ящик в настоящее время полон спама — это не так. Фильтры и всемирные антиспамовые сети сокращают его, и все более опытные потребители не хотят отдавать свою электронную почту кому-либо. Лично я не видел ни одного спам-сообщения, попавшего в мой почтовый ящик уже много лет.
Серая почта — новый убийца производительности, и она будет только ухудшаться. Что такое серая почта, и как Hotmail может помочь вам избавиться от нее?
Немного статистики
Британское исследование, проведенное по заказу Hotmail, показало, что британцы тратят 2 недели в год на управление беспорядком своей электронной почты — это вдвое больше времени, чем на общение с семьей или друзьями. Большая часть этого управления электронной почтой происходит в 6 вечера!
Это печальный факт, что многие люди на самом деле испытывают беспокойство, когда у них непрочитанные электронные письма — почти каждый десятый утверждает, что даже испытывает проблемы со сном, если их почтовый ящик дезорганизован. Хотя у каждого из нас есть свой уникальный способ использования нашего почтового ящика — я, например, отношусь к своему входному почтовому ящику как к списку дел, оставляя только отвечающие требованиям элементы или письма, требующие ответа — другие перешли на цифровое накопление на новые уровни, и нужна помощь, чтобы разрушить этот беспорядок.
1 из 10 британцев никогда не удаляет электронную почту. Возможно, хуже всего то, что 10% мужчин и 5% женщин заявили, что пропустили первое свидание, потому что они либо удалили, либо не прочитали критическое письмо. Вся эта потерянная любовь!
Это действительно проблема, хотя? Сколько электронной почты мы получаем на самом деле? Ну, средний почтовый ящик получит 14 600 писем в этом году. Около 80% этого объема будет составлять так называемая серая почта.
Что такое серая почта?
Спам легко определить — вы его не хотите и никогда не просили. Серая почта с другой стороны сложнее. Возможно, вы не хотите этого — не все это в любом случае — но вы, вероятно, просили об этом. Типичная серая почта включает в себя:
- Предложения или новостные рассылки из интернет-магазина, которым вы пользуетесь (или приобрели что-то, только один раз).
- «Ежедневные предложения» от Groupon или Living Social, которые, как правило, относятся только к тому дню, в который они были отправлены, но все же они поступают в ваш почтовый ящик.
- Списки рассылки, такие как Freecycle, которые генерируют огромное количество писем и в основном бесполезны.
- Обновления в социальных сетях, как будто мы уже недостаточно на Facebook.
Так что вы можете с этим поделать? К счастью, у Hotmail есть несколько ответов.
Подмести свой почтовый ящик
В прошлом году Hotmail представил новую кнопку Sweep, чтобы помочь вам справляться с почтовыми ящиками, заполненными серой почтой. Во время тестирования мне удалось очистить почтовый ящик с более чем 1000 писем до 5 — менее чем за 3 минуты. Это может быть именно то, что вам нужно, чтобы очистить свой беспорядок. Я считаю, что аналогичные функциональные возможности предлагаются с помощью фильтров Gmail.
, но, откровенно говоря, я считаю, что инструмент очистки Hotmail гораздо более удобен для пользователя, и он также работает задним числом, а не только применяет себя к новым электронным письмам.
По сути, вы можете выполнить 3 действия с серой почтой:
- удалять блок: Для серой почты вы просто не хотите больше, это уничтожит ее. Выберите опцию Удалить все из инструмента очистки, тогда вы также можете заблокировать будущие сообщения. Ницца.
- Расписание уборки: Это позволяет вам хранить только самые последние электронные письма, полезные для этих писем Daily Deals и такие, которые вам все еще нужны, но старые бесполезны.
- Переместить все: В некоторых случаях вы можете захотеть сохранить сообщения. Может быть, вы изучаете онлайн-курс через ежедневные электронные письма? В этом случае вы просто убираете их с пути и помещаете в их собственную папку. Выберите «Переместить все» из меню развертки, затем отправьте их в новую папку или по вашему выбору.
Вы можете дополнительно расставить приоритеты для определенных писем, создав собственное правило для их пометки — это поместит любое сообщение от определенного отправителя в верхнюю часть вашего почтового ящика. Установка немного сложнее, к сожалению. Выберите «Параметры» -> «Дополнительные параметры» -> «Правила сортировки новых сообщений» и создайте новое правило. Введите адрес отправителя вашего важного контакта и установите флажок.
Хотя у меня нет огромных проблем с серой почтой, у меня есть семья, которая это делает. Если вы тоже это сделаете, направьте их в направлении этой кнопки развертки и удивитесь, когда они обрежут беспорядок.
Знаете ли вы какие-либо подобные инструменты, возможно, в автономном почтовом клиенте? Я знаю, что Джастин большой поклонник Unsubcribr для Gmail
, который поможет вам разобраться с этими надоедливыми нежелательными новостными рассылками прямо у источника. Дайте нам знать об этом в комментариях!
Изображение предоставлено: Angry Cat из Shutterstock
