Завоевать свой следующий исследовательский проект с помощью этих инструментов

Будь вы в школе или у вас есть работа, вам, скорее всего, придется или придется проводить исследования в тот или иной момент. И если вам нравятся большинство людей, вам придется делать это несколько раз. Но исследование является сложной задачей. Кажется, мы откладываем это и откладываем до самой последней минуты, когда мы должны сделать все сейчас. Это явно не способ сделать это. Теперь есть три причины, по которым это может произойти:

1. Мы не слишком увлечены этой темой.
2. У нас нет подходящих инструментов и / или ресурсов.
3. Мы просто откладываем по привычке.

Теперь я не могу вам сильно помочь с номерами один и три, это препятствия, которые вам придется преодолеть внутри себя. Тем не менее, я могу помочь вам со вторым номером, который, скорее всего, облегчит победу над первым и третьим, не беспокоясь о втором. Лично я боролся со всем этим, а иногда и со всеми тремя одновременно. Я никогда не был хорош в том, чтобы не откладывать на потом, но одна вещь, которую я нашел, которая помогает мне, это сначала создать план действий.

Создать план действий

Недавно я прочитал фантастическую статью в блоге iDoneThis, и в ней упоминалось, почему теория «просто начни / просто делай» на самом деле не работает.

Легкий совет типа «Просто начни!» Не является оружием в борьбе с этими негативными чувствами и тяжелой инерцией бездействия. Дело не просто в том, чтобы «просто сделать это!», А в том, чтобы сначала оказаться в нужном месте. Мерлин Манн напоминает нам, что для начала требуется принятие, а не борьба:

«Дело не в том, что успешные и продуктивные люди не… чувствуют тот же страх — просто большинство хороших людей придумали, как принять страхи как естественную часть процесса, или они просто решили игнорировать каждого фейка барьер, как только он появляется.

Довольно просто сказать «Просто начни!» Или «Просто сделай это!»… Особенно, когда мы говорим с кем-то другим, а не с самими собой. Но с чего начать? На мой взгляд, все начинается с плана. И этот план начинается с набросков. Это первый шаг к тому, чтобы собрать все это вместе. Одна из самых сложных частей начинается. Иногда мы думаем, что нам нужно просто начать исследования, но без очень небольшого направления, это может занять гораздо больше времени, привести к большему количеству отвлекающих факторов и разочарованию. Имея представление о том, что вы хотите охватить, вы сможете точно настроить то, что вы планируете исследовать, и обеспечите себе лучшее выполнение задачи. На самом деле, прежде чем писать эту статью, я сделал краткий набросок в Evernote. Вероятно, это может измениться, даже когда я пишу эту статью, но это отправная точка.

Однако план является лишь частью вашего плана действий и должен быть написан именно так. В некотором смысле, вы хотите создать план о том, что все, что вы хотите сделать, и в этом плане вы должны составить план того, что вы хотите исследовать. Вы можете составить план того, из чего будет состоять ваш проект, до или после вашего плана действий.

Так что еще должно быть включено? Ну, это в некоторой степени зависит от вас и ваших обстоятельств. Ниже приведены некоторые вещи, которые я считаю необходимыми в вашем плане действий:

• Сроки для всех разделов вашего проекта (например, исследования, сроки написания)
• Повседневные цели для выполнения задач и разделов
• Если применимо, конкретные инструменты или методы, которые вы планируете использовать
• Список всего, что вам нужно.

Инструменты для сбора всей информации

Существует множество инструментов исследования, и практически все они не могут быть рассмотрены в одной статье. Это объясняется тем, что существует несколько переменных: от отдельного человека до темы и доступных ресурсов в то время. Тем не менее, есть некоторые основы, которые должен использовать каждый, независимо от того, что представляет собой исследовательский проект. Многие из них помогли мне и продолжают помогать мне, поскольку каждая статья, которую я (и, вероятно, большинство авторов здесь, в MakeUseOf) пишут, в некоторой степени посвящена исследованию.

• Evernote, Springpad или OneNote
• Diigo
• Zotero
• Xmarks
• Цифровые блокноты
• CleverKeys

Evernote, Springpad или OneNote — соберите все свои исследования в одном месте

Я собираю их все вместе, потому что у нас у всех разные предпочтения и потребности. Хотя я мог бы предпочесть Evernote из-за цены, возможностей и полезности, вы можете предпочесть Springpad, OneNote или даже другую подобную программу, такую ​​как SimpleNote

, Что вам нужно, это программа для сбора всей вашей информации от веб-статей, фотографий со страниц из книги или журнала, до мыслей и заметок, которые вы хотите охватить своей статьей.

Возможно, вы уже привыкли использовать одну из этих программ, и хотя не стоит думать о том, что если вы уже создали систему, вы можете быть менее продуктивными и эффективными, если измените ее. Но используете ли вы одну или несколько из вышеперечисленных программ или нет, ниже приведены некоторые ссылки, которые могут помочь вам в принятии решения.

• Сравнение Evernote с OneNote на телефоне Android
• Springpad против Evernote — почему визуальная ориентация имеет значение в онлайн-блокноте
• 10 потрясающих советов OneNote, которые вы должны использовать все время [Windows]
• Упростить ведение заметок Синхронизируйте заметки везде с приложениями Simplenote
• Как использовать Evernote: недостающее руководство

Diigo — инструмент для создания закладок и аннотирования веб-страниц

Diigo — это еще один замечательный инструмент для исследования закладок и аннотирования сохраненных веб-страниц, и он, безусловно, не является чем-то новым для сети. Бакари Чавау освещал это еще в 2010 году

и это все еще остается надежным инструментом. Одна вещь, которая отличает Diigo, это его разнообразие и количество инструментов, которые он предоставляет пользователям. Вы можете охватить все: от букмарклетов до плагинов для браузера и веб-приложений до мобильных и настольных приложений Diigo — это не просто инструмент, а целая компания с несколькими инструментами — и все это бесплатно.

Вероятно, наиболее полезным инструментом, однако, является Web Highlighter, который делает закладки, выделяет, делится и создает заметки на веб-странице. Эти изменения сохраняются с помощью инструмента, поэтому, когда вы возвращаетесь на эту веб-страницу, эти «изменения» все еще остаются.

Zotero — собирать, цитировать, систематизировать, синхронизировать и делиться вашей информацией

Zotero — это еще один инструмент, который мы рассмотрели в MUO, и уже довольно давно он является очень известным исследовательским инструментом для пользователей Firefox. Но что вы можете не знать, так это то, что теперь он работает как отдельная версия.

для Windows, Mac и Linux, а также букмарклет, расширение для браузера Safari и Chrome. Он также обеспечивает интеграцию с Microsoft Word и Libre Office (входит в состав расширений браузера, но его необходимо загружать отдельно для автономных версий), а также предлагает сторонние плагины. Все это можно найти и загрузить со страницы загрузки Zotero.

В некотором смысле, вы могли бы думать о Zotero как о вашем единственном инструменте исследования. Вы можете использовать ее для сбора информации, ее цитирования, организации, синхронизации.

, сотрудничать и делиться этим.

Xmarks — синхронизируйте ваши закладки с облаком

Xmarks не могут быть нацелены или разработаны специально для исследований, но это очень удобно. Иногда мы делимся ссылками в виде закладок. И иногда мы используем несколько браузеров. И иногда мы даже не исследуем наш собственный компьютер, а общедоступный

, Что ж, с большинством этих сервисов, о которых я упоминал до сих пор, доступ к ним из облака является одним из их самых больших активов, и Xmarks не чужда этой стороне. Как мы уже говорили на MakeUseOf раньше

Xmarks позволяет синхронизировать ваши закладки не только с облаком, но и с другими браузерами и мобильными устройствами. Хотя некоторые функции стоят дорого (например, синхронизация с вашим смартфоном или планшетом), основные услуги и их преимущества бесплатны. Теперь Xmarks не единственный метод синхронизации ваших закладок с облаком

, но это, безусловно, один из самых популярных и лучших способов сделать это.

Цифровые блокноты — быстро записывайте идеи без хлопот

Иногда, даже если вы используете такой сервис, как Evernote или OneNote, вы можете просто захотеть сделать заметку без необходимости в учетной записи или программе. Я составил список

некоторых замечательных веб-сайтов, которые позволяют вам делать это без необходимости регистрации. Это отлично, если вы просто хотите записать короткую мысль или идею.

CleverKeys

Во время исследования вы можете наткнуться на слово или около того, что вы не знаете. Это может быть даже тогда, когда вы уже начинаете процесс их объединения. Вы можете открыть свой веб-браузер и перейти к своей любимой поисковой системе, или вы можете использовать CleverKeys от авторитетного Dictionary.com. CleverKeys — это бесплатная загружаемая программа, которая интегрируется с вашим программным обеспечением для обеспечения доступа к базе данных определений Dictionary.com в вашем программном обеспечении для обработки текстов, электронной почте и браузере. Кроме того, он не загромождает экран вашего компьютера. К сожалению, это только Windows.

Где исследовать

Одной из проблем в Интернете является отсеивание обильного количества информации, которая либо неактуальна, либо неточна по той или иной причине. Я очень рекомендую два места: Википедия и собственные ресурсы вашей организации. Теперь вы, возможно, уже подумали, что Wikipedia — это то место, куда можно пойти, или, может быть, вы даже не согласны с этим, но нельзя утверждать, что это отличный ресурс, по крайней мере, сопровождающий другие источники, которые вы собрали.

Что я имею в виду под «вашей организацией»? Я имею в виду вашу школу (колледж или среднюю школу) или рабочее место (или любую другую ассоциацию, для которой вы можете проводить исследования). Скорее всего, они располагают огромным количеством доступных вам ресурсов, особенно в образовательных учреждениях. Все, что вам нужно сделать, это приложить усилия, чтобы найти его.

Что написать

Итак, вы собрали свою информацию с помощью лучших инструментов и из лучших источников, а теперь, что вы используете, чтобы собрать все это вместе? Microsoft Word? Что ж, если вы уже записали деньги на них, и они на вашем компьютере, то я бы порекомендовал вам использовать их, чтобы это не трата денег. И это не плохая программа! Это может быть немного дорого для некоторых. Если вы один из тех, кто хочет получить более дешевую или даже бесплатную альтернативу Microsoft Office, посмотрите не дальше, чем статья MakeUseOf, 9 Of The Best Free Недорогие альтернативы Microsoft Office

,

Так что я лично рекомендую? Если вас интересует облако, Google Drive (Docs) и Microsoft Web Apps — отличные варианты. Если вам нужен полноценный настольный офисный пакет, рассмотрите Kingsoft, SoftMaker или LibreOffice. Я подробно рассмотрю каждый из них и многое другое в статье, на которую я ссылаюсь выше.

Советы, чтобы все прошло гладко

Несмотря на все, что я поделился, есть еще много вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать процесс или исследование как можно более плавным.

Синхронизация и резервное копирование

Многие из покрытых мною сервисов уже синхронизируются с облаком, но если вы не выберете способ использования облачного сервиса, такого как Google Docs, для печати своей исследовательской работы, у вас будут файлы на вашем компьютере. И всякий раз, когда это происходит, они уязвимы для потери и должны, я повторяю, должен, быть резервным. Есть несколько отличных сервисов резервного копирования

доступны для синхронизации и резервного копирования локальных файлов в облаке, а также многие для автоматического резервного копирования вашего компьютера на внешний жесткий диск, флэш-диск и / или CD или DVD. Лично я люблю SugarSync

, Но есть множество отличных облачных сервисов.

Surf Safe

При исследовании, вы нажимаете на ссылки, как сумасшедшие, надеясь найти один отличный источник информации. Это открывает вам дополнительные уязвимости, которым вы не подвергаетесь. Это происходит по нескольким причинам:

• Более высокая концентрация нажатия / открытия ссылки
• Тревожно и готов попробовать что угодно

Вместе с этими двумя вы просто напрашиваетесь на неприятности. Я знаю — я был там. Решение заключается в инструменте под названием Web Of Trust (WOT). Подробнее об этом вы можете прочитать в обзоре MakeUseOf, «Безопасный поиск с собственным интернет-телохранителем под названием WOT».

,

Защитите свой компьютер

В дополнение к безопасному серфингу, хорошо убедиться, что ваш компьютер защищен от любых потенциальных угроз, с которыми вы можете столкнуться во время «высококонцентрированного клика». Если вы не уверены, какую антивирусную программу использовать или сколько вы должны заплатить Во-первых, вам, вероятно, не нужно платить за него, так как вы можете получить потрясающую антивирусную программу бесплатно. Во-вторых, прочитайте эту статью MakeUseOf, написанную Мэттом Смитом, для получения дополнительной информации: Сравнение бесплатных антивирусных программ: 5 популярных вариантов.

,

Обратите внимание, что второй частью наличия защищенного компьютера является обеспечение наличия самых последних обновлений и исправлений: 3 причины, по которым следует запускать последние исправления безопасности Windows Обновления

,

Организуйте свои файлы

Я много говорил об этом на MakeUseOf. На самом деле, я упоминаю об этом и поддерживаю столько, сколько могу. Зачем? Потому что они оба связаны практически с каждым «техническим предметом» и являются двумя наиболее важными вещами, чтобы убедиться, что вы настолько эффективны и продуктивны, насколько можете быть на своем компьютере — вот почему у вас компьютер в первую очередь, верно? Иногда я думаю, что мы забываем, что у нас есть один, чтобы облегчить нашу жизнь и вместо этого стать слабым. Это создает потерянные файлы, и я не говорю о сбое компьютера, хотя это тоже случается

, Я имею в виду файлы, которые вы теряете из-за своей лени. Пожалуйста. Сделайте себе одолжение и сделайте свою жизнь проще и упорядочите свои файлы: Создание порядка из хаоса: 9 отличных идей для управления файлами на вашем компьютере

,

Сохраните две копии: одну в формате PDF

Когда вы делитесь своей работой, приятно иметь копию для редактирования и копию для просмотра. PDF не только обеспечивает читателю более удобное чтение, но и позволяет контролировать изменения в документе. Это более универсально. И даже есть измененный формат PDF, который предотвращает печать документа, что обеспечивает более безбумажный образ жизни

,

Заключение

Исследование — достаточно сложная задача без отличных инструментов для сбора, сохранения и организации вашей информации. Зачем делать это сложнее, чем должно быть? Используйте эти инструменты исследования в своем следующем исследовательском проекте, и я гарантирую, что вы не будете разочарованы.

Что вы думаете о процессе исследования? Вы один откладывать на это? Или сделать все это раньше срока? Какие инструменты вы нашли полезными для вашей системы? Если вы еще не создали систему или не использовали инструменты для своей выгоды, как вы думаете, как советы и инструменты, упомянутые в этой статье, изменят ваш следующий исследовательский проект?

Ниже приведены некоторые связанные статьи, которые также могут вас заинтересовать:

• 5 веб-инструментов для любого браузера, который должен использовать каждый писатель
• Как SkyDrive и OneNote Web App могут помочь в ваших онлайн-исследованиях

Кредиты изображений: ИССЛЕДОВАНИЯ. Увеличительное стекло с помощью Shutterstock | Изображение руки рисует эскиз с помощью Shutterstock | Крупным планом печатать мужские руки через Shutterstock | Ноутбук с окном поисковой системы в Интернете через Shutterstock | Пишущая машинка через Shutterstock | Ноутбук обмен данными с облаком через Shutterstock | Мышь и спасательный круг на белом фоне с помощью Shutterstock | Интернет-безопасность через Shutterstock | Организация файлов через Shutterstock | Символ PDF через Shutterstock