Содержание
Файлы «.msg» обычно создаются для хранения элементов, относящихся к Outlook, в файловой системе Windows, но для их просмотра не требуется Outlook. Однако эти файлы основаны на двоичном формате составного файла и не доступны для просмотра через обычный редактор.
В этой статье мы поговорим о трех разных сценариях, в которых вы можете просматривать эти файлы. Первый метод расскажет об открытии MSG-файлов через специализированное приложение для просмотра файлов, второй расскажет об открытии MSG-файлов в Outlook без каких-либо проблем, а третий — полное руководство для пользователей, у которых нет других вариантов, кроме чем преобразование файлов в форматы PDF для просмотра.
Способ 1. Использование средства просмотра файлов:
В нашем первом методе мы будем говорить о стороннем инструменте, который позволяет читателям правильно просматривать файлы .msg. Использование простых текстовых редакторов, таких как «Блокнот», покажет вам информацию только в виде искаженных символов, поскольку MSG-файлы идеально подходят для использования с Outlook. Доступно много разных программ, но то, которое мы будем использовать, называется MSGViewer.
Перейдите по этой ссылке и нажмите на кнопку загрузки.
Как только файл .zip будет загружен, вам придется его распаковать. Для этого вы можете использовать стандартные инструменты сжатия Windows или, если их нет, вы можете попробовать сторонние, такие как 7Zip.
После завершения извлечения файл с именем «ясДолжен появиться. Это наш инструмент, который в основном является Java-апплетом. Дважды щелкните, чтобы запустить его. Если при его открытии появятся ошибки, возможно, вам придется установить Java на ваше устройство. Перейдите по этой ссылке, чтобы скачать и установить его.
Когда приложение запустится, вы должны увидеть окно с текстом «Перетащите файл msg в окно».
Теперь все, что вам нужно сделать, это перетащить MSG-файл в окно. Как только вы это сделаете, вы сможете просмотреть все содержимое файла, полностью отформатированный.
Способ 2: для открытия файлов с Outlook
.MSG-файлы в идеале должны открываться в Outlook, поэтому обычно не нужно выполнять никаких дополнительных действий, но иногда пользователи получают следующее сообщение об ошибке при открытии их в Outlook:
«Не могу открыть имя файла \ location \ filename.msg. Файл может не существовать, у вас может не быть разрешения на его открытие, или он может быть открыт в другой программе. Щелкните правой кнопкой мыши папку, содержащую файл, а затем нажмите «Свойства», чтобы проверить свои разрешения для папки ».
Мы предоставим два способа решения этой проблемы и возможности успешного открытия файлов в Outlook.
Подвид 1. Обновление Outlook (если вы используете приложение Outlook 2016)
В большинстве случаев простое обновление устраняет проблему. Следуй этим шагам:
Откройте приложение Microsoft Outlook. Вы можете сделать это, нажав окна ключ и поиск «Перспективы».
- Нажмите на файл в верхнем левом углу.
- Теперь нажмите на учетная запись
- Теперь перейдите к «Обновить параметры ».
- Наконец нажмите на «Обновить сейчас».
Пусть обновление запустится и перезапустит ваше устройство, и вы легко сможете открыть файл.
Под-метод 2: Установка файлов только для чтения
Обновление должно быть в состоянии решить проблему за вас, но если это не так, есть другой обходной путь, который вы можете попробовать. Это будет включать установку файла «только для чтения». Это будет наиболее применимо, если вы сохраняете файлы в общей папке, доступ к которой имеют несколько пользователей. В таком случае Outlook может заблокировать ваши файлы, что делает их недоступными для других пользователей в сети.
- Перейдите к соответствующему файлу «.msg», щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите
- Хотя на генеральный Вкладка, установите флажок рядом с Только для чтения в Атрибуты
- Нажмите на файл в верхнем левом углу.
- Теперь нажмите на
- Теперь перейдите к «Обновить параметры ».
- Наконец нажмите на «Обновить сейчас».
Если у вас есть более одного файла, вам придется повторить описанные выше действия для всех из них.
Способ 3: преобразование MSG-файлов в PDF
В качестве третьего метода мы будем делиться способом преобразования файлов в PDF-файлы; Поскольку PDF-файлы легче просматривать, это отличная альтернатива для людей, у которых в противном случае возникают проблемы с просмотром MSG-файлов.
В Интернете доступно довольно много веб-сайтов, которые позволяют конвертировать файлы .msg в PDF-файлы. Один такой сайт ком. Нажмите здесь, чтобы посетить конвертер.
Вы знаете, должны следовать простым шагам. Во-первых, загрузите свой файл.
Затем выберите желаемый формат вывода. В нашем случае PDF.
Введите ваш адрес электронной почты.
Нажмите на конвертировать
Файл должен быть преобразован в формат PDF, и на ваш почтовый ящик будет отправлено электронное письмо со ссылкой для его загрузки.
