Содержание
Пользователи могут создавать целые контрольные списки в Microsoft Word. Используя Microsoft Word и широкий, широкий спектр функций, которые текстовый процессор может предложить пользователям, вы можете с комфортом создать контрольный список с таким количеством элементов, которое вы захотите, а затем отметить его. Планируете поездку и вам нужно составить контрольный список всего, что вам нужно сделать, прежде чем отправиться в путь? Планируете готовить что-то по рецепту и вам нужно убедиться, что вы выполняете каждый шаг и делаете это в правильном порядке? Это как раз те ситуации, которые просто кричат о контрольном списке, и вы легко можете составить контрольный список с помощью Microsoft Word.
Пользователи могут создавать два разных вида контрольных списков с помощью Microsoft Word — контрольные списки с флажками и флажками вместо маркеров или цифр (это рекомендуемый тип контрольного списка для пользователей, желающих создать контрольный список, а затем распечатать его, чтобы они могли отметиться элементы на нем от руки) и списки, которые вы можете пометить в самом Word (это рекомендуемый вид контрольного списка для пользователей, которые хотят иметь возможность отмечать элементы из списка в самом Word вместо распечатывания контрольного списка, и это вид контрольного списка требует от пользователей добавления элемента управления контентом в контрольный список, который они создают).
Возможность создавать контрольные списки существует во всех версиях Microsoft Word — от Microsoft Word 2007 до Microsoft Word 2016. Однако точные шаги, которые необходимо выполнить для создания контрольного списка в документе Microsoft Word, немного различаются между разные версии Microsoft Word. Без лишних слов, вот как вы можете создать контрольный список практически любой версии Microsoft Word, которая в настоящее время и обычно используется:
Создайте маркированный контрольный список с флажками вместо маркеров
Если вы просто хотите создать контрольный список с флажками, которые вы можете создать, а затем распечатать, чтобы можно было пометить элементы вручную, вы можете создать маркированный контрольный список с флажками вместо маркеров, а затем распечатать его. Для этого вам необходимо:
- запуск Microsoft Word и создайте новый документ.
- Введите список предметов (используя пули или же чисел) Вы хотите создать контрольный список из.
- После того, как вы напечатали весь список, выделите и выберите его. пули или же чисел Вы использовали для списка не будут выделены, но не волнуйтесь.
- Перейдите к Главная на панели инструментов, и нажмите на стрела сразу после Пули вариант в Параграф раздел.
- Нажмите на Определить новую пулю….
- Нажмите на Условное обозначение….
- Откройте раскрывающееся меню, расположенное прямо рядом с Шрифт: и нажмите на символ шрифта, установленного на вашем компьютере (Wingdings, например) выбрать его.
- Прокрутите список доступных символов, ища символ, который либо является флажком, либо достаточно похож на один, чтобы выдать его за единое целое и функционировать как единое целое. Если вы не нашли такого символа в выбранном вами шрифте, просто переключитесь на другой шрифт символа. Как только вы найдете флажок, который хотите использовать, нажмите на него, чтобы выбрать его, и нажмите на Хорошо.
- Нажмите на Хорошо в Определить новую пулю Диалог. Как только вы это сделаете, каждый элемент в набранном вами списке будет иметь флажок рядом с ним, превращая список в контрольный список.
Как только у вас есть свой контрольный список, вы можете просто спасти документ Word и распечатайте контрольный список, если хотите.
Создайте контрольный список, из которого вы можете пометить элементы в Word
В Microsoft Word вы также можете создать контрольный список, с которым вы можете взаимодействовать, используя сам Word — вы можете сохранить контрольный список в виде документа Word, а затем проверить его на своем компьютере с помощью Word. Чтобы создать контрольный список, в котором вы можете отключить элементы в Word, вам необходимо:
В Microsoft Word 2007
- запуск Microsoft Word и создайте новый документ.
- Перейдите к Вставить вкладку на панели инструментов, нажмите на Таблица в таблицы раздел и нажмите на Вставить таблицу ….
- Тип 2 в Число столбцов и введите столько строк, сколько вы хотите иметь в таблице, сколько элементов в вашем контрольном списке есть в Количество рядов поле. После этого нажмите на Хорошо и ваш стол будет создан.
- Нажми на Microsoft Office кнопку с логотипом в левом верхнем углу экрана, нажмите на Варианты слов в появившемся меню и в Популярный вкладка, включить Показать вкладку разработчика в ленте Опция, установив флажок, расположенный непосредственно рядом с ним. После этого нажмите на Хорошо.
- Нажмите на верхнюю левую ячейку таблицы, которую вы создали в шаг 3, перейти к разработчик вкладку на панели инструментов и нажмите на Устаревшие инструменты в управления раздел.
- Нажмите на Поле формы флажка под Унаследованные формы. Как только вы это сделаете, флажок должен появиться в верхней левой ячейке таблицы. Если флажок имеет серый фон, нажмите Устаревшие инструменты в управления раздел разработчик вкладку и нажмите на Затенение поля формы в запрещать это и убери серый фон.
- Один за другим, нажмите на каждую ячейку таблицы, в которой вы хотите установить флажок, и нажмите Ctrl + Y в каждом вставить флажок.
- После того, как вы добавили флажок в каждую ячейку в левом столбце, начните вводить элементы, составляющие ваш контрольный список, в каждую из ячеек в правом столбце.
- Щелкните правой кнопкой мыши на столе и наведите курсор мыши Автоподбор и нажмите на AutoFit к содержанию выбрать его.
- Щелкните правой кнопкой мыши на столе, нажмите на Свойства таблицы, перейти к Таблица вкладка, нажмите на Опции, введите число, представляющее количество промежутков, которое вы хотите иметь между флажком и элементом контрольного списка, которому оно соответствует (рекомендуемое число 0.02) в Оставил а также Правильно коробки и нажмите на Хорошо.
- в Таблица вкладка Свойства таблицы, нажмите на Границы и затенение, перейти к Границы вкладка, нажмите на Никто под настройка, и нажмите на Хорошо. Любые границы, которые вы увидите на столе после этого, будут только показывать вам, где лежат контуры таблицы — они не будут видны на отпечатках.
На этом этапе вы успешно создали контрольный список в Microsoft Word 2007. Однако, чтобы иметь возможность отмечать элементы из этого контрольного списка, просто щелкая соответствующие флажки, необходимо заблокировать документ. Однако, заблокировав документ, вы сможете проверять элементы только из контрольного списка — вы не сможете редактировать любые другие части документа, пока не разблокируете документ. Чтобы заблокировать контрольный список, чтобы в нем можно было проверять элементы в Microsoft Word, вам необходимо:
- Нажмите на Режим дизайна в управления раздел разработчик вкладка, чтобы убедиться, что это отключен.
- Нажмите на Защитить документ в защищать раздел разработчик вкладку и нажмите на Ограничить форматирование и редактирование.
- Под Редактирование ограничений, включить Разрешить только этот тип редактирования в документе вариант, отметив его флажок.
- В списке доступных ограничений редактирования выберите Заполнение форм.
- Под Начать исполнение, нажмите на Да, начать принудительную защиту.
- Назначьте пароль документу (чтобы разблокировать документ могли только пользователи, знающие пароль), введя пароль в поле «Введите новый пароль (необязательно)», а затем подтвердив пароль. Если вы решите пропустить этот шаг и не назначать пароль, любой сможет разблокировать документ и отредактировать его.
Когда вы закончите, вы сможете проверить элементы вашего контрольного списка, просто нажав на соответствующие флажки. Если вы хотите редактировать любые другие части документа, вы можете просто разблокировать его, нажав на Защитить документ в защищать раздел разработчик вкладка, нажав на Ограничить форматирование и редактирование и нажав на Стоп Защита в Защитить документ Диалог. Если вы действительно разблокируете документ, содержащий контрольный список, обязательно заблокируйте его впоследствии, чтобы иметь возможность продолжить проверку пунктов контрольного списка.
В Microsoft Word 2010, 2013 и 2016
- Нажмите на файл > Опции > Настроить ленту.
- Откройте раскрывающееся меню, расположенное прямо под Настройте ленту: и нажмите на Основные вкладки выбрать его. в Основные вкладки список, который появляется, включить разработчик опцию, отметив флажок, расположенный рядом с ним, и нажмите на Хорошо.
- Нажмите на + расширить разработчик вкладка, а затем на + расширить управления раздел разработчик вкладку, нажмите на Флажок Контент Контроля вариант, а затем нажмите справа от поля.
- Выбрать Флажок Контент Контроля и нажмите на Хорошо.
- Нажми на Флажок Контент Контроля кнопка в управления раздел разработчик вкладка, чтобы вставить флажок, где бы ни находился курсор мыши, и создать новый контрольный список в этой позиции в документе.
- нажмите Правая стрелка дважды нажмите, а затем введите все, что вы хотите, чтобы быть первым элементом в вашем контрольном списке, рядом с установленным флажком.
- Выделите и установите флажок и комбинацию элементов контрольного списка, которую вы только что создали, и нажмите Ctrl + С создать копию флажка управления контентом.
- Перейти к следующей строке и нажать Ctrl + В вставьте флажок управления содержимым, который вы скопировали на последнем шаге, и просто введите следующий элемент в списке вместо скопированного элемента контрольного списка. Повторите этот шаг и продолжайте повторять его, пока вы не создадите весь свой контрольный список.
- Выберите контрольный список, который вы только что создали, и нажмите на Параграф средство запуска диалогового окна в Параграф раздел Главная Вкладка.
- Тип 0,25 в Оставил поле под вдавливание, выберите подвешивание вариант под Специальный, и нажмите на Хорошо как только вы закончите.
Затем вам нужно заблокировать контрольный список (и документ, который его содержит), чтобы вы могли отмечать элементы из списка с помощью самого Microsoft Word. Для этого:
- Выберите контрольный список, который вы создали.
- Нажмите на группа а затем на группа в управления раздел разработчик Вкладка.
Теперь вы сможете напрямую проверять элементы из своего контрольного списка в Word, просто нажимая на флажки, расположенные непосредственно рядом с элементами, которые вы хотите отметить. Если вы хотите изменить что-либо еще в контрольном списке, вам придется разблокировать его, выбрав контрольный список и нажав группа а затем на Ungroup в управления раздел вкладки разработчика. Если вы все же разблокируете контрольный список, обязательно заблокируйте его снова, как только вы закончите редактирование, иначе вы не сможете пометить элементы в Microsoft Word.
