Содержание
У вас достаточно бизнес-задач, и создание писем с нуля не обязательно должно быть одним из них. Эти шаблоны деловых писем для Microsoft Word
может помочь вам показать, что написать и как профессионально доставить ваше сообщение.
Основные деловые письма
1. Письмо от компании
Вступительное письмо компании может быть первым сообщением, полученным от вашей организации вашим потенциальным клиентом, новым клиентом или деловым контактом. Имея это в виду, ваше первоначальное впечатление является ключом к успеху этих отношений.
Этот шаблон от Tidy Forms предоставляет вам профессиональное форматирование и объясняет, что должно быть включено в письмо. Оба из них могут помочь вам начать это общение в правильном направлении.
2. Письмо о намерениях
Вы можете использовать письмо о намерениях или письмо о заинтересованности в различных деловых ситуациях, включая переговоры, приобретения, контракты и покупки. Этот тип связи может помочь гарантировать, что стороны находятся на одной странице с четким представлением о намерениях вашей организации.
С Vertex42 этот шаблон позволяет вам легко вводить контактную информацию, а также предлагает вам включить необходимую информацию для письма.
3. Письмо с извинениями
Будь то клиент, ваш начальник или даже близкий друг, формулируя извинения
может быть трудной задачей. Возможно, вам придется извиниться перед клиентом за ошибку в заказе или перед вашим боссом за непрофессиональное поведение.
Tidy Forms предлагает потрясающий шаблон, который состоит из трех разных букв извинения в одном. Это сработает для клиента, начальника или друга, и вы, конечно, можете отредактировать письмо в соответствии с вашей ситуацией. Эта комбинация шаблонов полезна для того, чтобы вы могли отлично начать с вашего «Я извиняюсь».
Благодарственные письма
4. Новый клиент Спасибо
Отправка благодарственной записки новому клиенту или клиенту может иметь большое значение для укрепления отношений. Наряду с благодарностью за их бизнес, вы также можете напомнить им о текущих преимуществах. Это письмо может укрепить вашу связь.
На шаблонном веб-сайте Microsoft Office есть хороший шаблон для выражения вашей признательности. Просто добавьте контактную информацию вашей компании, вставьте эти замечательные преимущества и добавьте немного больше, если хотите.
5. Пожертвование Спасибо
Если вы занимаетесь сбором средств или просто организовали отдельное мероприятие, то вы знаете, что отправлять свою благодарность донорам не составит труда. Независимо от того, получили ли вы пожертвование в виде денег, предметов или времени, вам нужна краткая и искренняя благодарность.
Шаблон от Vertex42 является коротким и поставляется с бонусной квитанцией о пожертвовании в конце. Это идеально подходит для предоставления вашим донорам того, что им нужно для уплаты налогов, в то время как вы благодарите их одновременно.
6. Интервью Спасибо
Если вы были на охоте на работу, то вы знаете, как тяжело может быть соревнование. Поэтому, если вам посчастливилось попасть на собеседование, обязательно отправьте ему письмо с благодарностью.
Этот шаблон с веб-сайта шаблона Microsoft Office имеет готовую формулировку, и вы можете настроить и персонализировать ее по мере необходимости. Просто добавьте контактную информацию, измените, как вам нравится, и отправьте ее для лучшего шанса с вашим потенциальным работодателем.
Письма о работе
7. Письмо об отставке
Когда приходит время прощаться с нынешним работодателем, почти всегда уместно и часто требуется подать официальное заявление об отставке.
, В письме должно быть указано как минимум ваше рабочее место и последняя дата службы.
Tidy Forms имеет шаблон, который включает в себя формулировку, касающуюся подписания контракта с вашим новым работодателем, если это необходимо. Или вы можете просто удалить этот абзац и заполнить все остальное для профессиональной и официальной отставки.
8. Письмо (предложение) о принятии
Как только вы получаете предложение о работе, часто требуется письмо о принятии. Это обеспечивает официальное принятие позиции и повторяет ее детали для полного понимания между сторонами.
Vertex42 имеет шаблон, который объясняет, что именно вы должны включить, и вы можете выразить свое общение своими словами.
9. Письмо (предложение) отклонения
Если вы получили предложение о работе, которое вы не хотите принимать, вам потребуется письмо с отказом. Это не только формальный способ отклонить предложение, но также позволяет вам оставаться профессионалом для будущей связи с интервьюером и компанией.
Также из Vertex42 этот шаблон позволяет вам выразить своими словами, почему вы отклоняете предложение, но в то же время предоставляет руководство.
10. Письмо о расторжении
Если вы в настоящее время находитесь в положении, когда увольнение сотрудников является частью вашей работы, то разумным вариантом будет иметь шаблон письма об увольнении. Для большинства этот тип задач достаточно неприятен, поэтому шаблон облегчит работу.
Еще один полезный связанный с работой шаблон от Vertex42, письмо о прекращении работы проведет вас через необходимые элементы. Имея официальную и конкретную дату расторжения, причины, предварительные предупреждения и подробную информацию о товарах компании и компенсации, этот шаблон является идеальным.
11. рекомендательное письмо
Дополнительным шаблоном, который пригодится вам, если вы занимаетесь полномочиями, является рекомендательное письмо. Нравится вам это или нет, но компании все время теряют хороших сотрудников. И, если кто-то просит вас предоставить рекомендательное письмо, шаблон, безусловно, может помочь вам сказать правильные слова
,
Из Microsoft Office этот шаблон имеет немного больше шума, чем другие шаблоны писем, но не выходит за рамки. Язык профессиональный и актуальный.
Специфично для Word 2016
Если вы являетесь пользователем Microsoft Word 2016, то, возможно, вы уже изучили множество доступных шаблонов.
Просто зайдите в файл а затем выберите новый открыть раздел шаблона. Вы можете выбрать Бизнес под окном поиска, а затем Буквы справа. Или просто введите слова Деловые письма в поле поиска результатов поиска.
Вот лишь несколько шаблонов деловых писем, которые вы можете найти в Word.
12. Тендерное письмо
В большинстве случаев официальное принятие заявки требуется в письменном виде. Хранение шаблона письма для этой ситуации под рукой означает, что вы можете ускорить общение и начать действовать.
13. Письмо-разрешение
Когда пришло время начать работу, вы можете использовать официальное письмо для официального запуска. Это может повторить условия и особенности для работы под рукой. Хотя этот шаблон предлагает язык, относящийся к домашнему проекту, вы можете легко настроить его для профессиональных ситуаций.
14-15. Шаблоны с темами
Если вам не нужны рекомендации, но вы хотите, чтобы все сообщения были единообразными, в Word есть несколько шаблонов с привлекательными темами.
Первый шаблон имеет хорошее форматирование с чистым внешним видом. Небольшой всплеск цвета сверху и для приветствия делает этот базовый бизнес-шаблон стильным и в то же время заниженным.
Второй шаблон предоставляет немного больше с рамкой страницы и выделенным разделом с информацией о компании вверху. Если вы хотите выйти за рамки базовых, но не чрезмерно, это привлекательный вариант.
Используете ли вы шаблоны деловых писем?
Составляете ли вы деловые письма на регулярной основе или просто время от времени, наличие шаблона, безусловно, может сэкономить время
и указать вам в правильном направлении, что написать.
Мы пропустили шаблон делового письма, который вы хотели бы увидеть? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже!
