Содержание
Мысль о прекрасной идее улучшить вашу трудовую жизнь? Хорошая работа, но это только первый шаг. Вам нужно превратить эту идею в успешную подачу, чтобы увидеть, как она реализована, и для этого потребуется немного стратегии.
Используйте эти советы, чтобы убедиться, что привлекательность вашей идеи не потеряна в процессе подачи. Творческий элемент сильной подачи — это только половина работы, остальное заключается в эффективной передаче вашего видения руководству.
Выберите правильное время и место
Никто не любит быть застигнутым врасплох, особенно на работе. Если вы хотите удивить своего босса отличной идеей, не удивляйте его или ее встречей — вместо этого планируйте время и место заранее, чтобы обстановка максимально соответствовала вашей цели.
Может показаться, что наиболее важно доставить ваш шаг как можно скорее, но ваш босс, вероятно, имеет довольно плотный график. Если они недостаточно подготовлены, чтобы выслушать вашу идею, она потерпит неудачу. Точно так же очень важно, чтобы вы полностью осознавали, сколько времени вы выделили, и будете ли вы иметь доступ к каким-либо устройствам, которые вам могут понадобиться для доставки вашего плана.
К счастью, есть много инструментов для онлайн-встреч
разработан, чтобы облегчить объединение необходимых сторон. Преимущество такой веб-платформы в том, что время и даты будут одинаковыми, независимо от того, кто их просматривает. Кроме того, если вы изо всех сил пытаетесь найти подходящее время и место для своего поля, воспользуйтесь гибкостью виртуальной встречи
через скайп или аналогичный онлайн сервис связи.
Пока вы планируете собрание, стоит потратить время на то, чтобы разобраться с некоторыми другими задачами администратора. Подготовьте повестку дня, убедитесь, что вы не пропустили важные моменты, и продумайте лучший план действий, который займет несколько минут.
, Попросите опытного коллегу делать заметки — минуты могут быть очень полезны для приведения в действие выводов из вашей встречи.
Приготовьтесь к адвокатам дьявола
Независимо от того, насколько хорош ваш шаг, ваш босс должен задать сложные вопросы, которые определяют, будет ли он успешным. Если вы не можете ответить на эти запросы, вы можете ожидать, что их сбьют довольно быстро, поэтому стоит заранее спланировать, чтобы убедиться, что вы не озадачены, когда это произойдет.
Вы, вероятно, окружены отличным ресурсом для подготовки к допросу вашей идеи. Если вы работаете на работе, кого лучше пригласить для понимания, чем ваших коллег
? У них есть опыт, чтобы уловить вас на любые недостатки вашего поля, таким образом, используя эти знания в ваших интересах. Убедитесь, что вы по-прежнему контролируете свою собственную работу, но не забывайте о том, что могут предложить ваши коллеги.
Чтобы получить информацию от правильных сотрудников, подумайте, на кого повлияют идеи в вашей области, и подойдите к нескольким людям, которые могут принести наибольшую пользу проекту. В идеальном сценарии выбранные вами люди обмениваются идеями с вами и друг с другом — это может показаться кошмаром планирования, но современное коммуникационное программное обеспечение может помочь.
Вы можете создать цепочку групповой электронной почты, но характер электронной почты может помешать естественному потоку разговоров. Если ваша компания уже использует какую-либо форму онлайн-службы связи, используйте ее максимально эффективно. Если нет, предположите, что он реализован — Slack — многофункциональный инструмент
это предлагает гибкий и надежный способ быстро и эффективно общаться со своими коллегами.
Вот несколько методов обмена идеями с коллегами перед вашим шагом:
- использовать Одна запись отслеживать все полученные вами наблюдения.
- использование Google Forms опросить коллег.
- Скачать на смартфон аудио-рекордер
документировать ваши обсуждения.
- Объедините ответы в электронную таблицу и создайте визуализацию данных.
с вашими выводами.
- Использовать WhatsApp группа или слабина канал для проведения многопользовательского разговора.
- Скомпилируйте видео с мыслями ваших коллег, чтобы продемонстрировать широту ваших исследований.
Продемонстрируйте, пока вы формулируете
Если ваш шаг связан с программным обеспечением, вы подрезаете свою идею, если не демонстрируете, как это программное обеспечение работает как часть вашей презентации. Даже небольшое изменение в инструментах, используемых на вашем рабочем месте, означает затраты времени и денег на приобретение самого программного обеспечения и обучение сотрудников, которые будут его использовать, поэтому вам нужно доказать, что оно того стоит.
Программное обеспечение должно быть запущено на ноутбуке, пока вы работаете и проецируете его на всеобщее обозрение. Ваша цель должна состоять в том, чтобы акклиматизировать вышестоящих и продемонстрировать, каково это на самом деле использовать программу. В связи с этим убедитесь, что у вас есть достаточный опыт работы с ним заранее — простой способ увидеть, как такой шаг загорелся, состоит в том, чтобы сделать рассматриваемое программное обеспечение сложным для использования.
Если вы предпочитаете избегать давления при использовании программы «вживую», изучите альтернативные методы. Вы можете создать краткий обзор основных функций, используя простые методы захвата экрана.
или вы можете записать видео себя с помощью программного обеспечения.
Какую бы идею вы ни предложили, подумайте о творческих способах ее презентации и всегда помните о своей аудитории и ее взглядах.
Представьте ваш шаг красиво
Удостовериться, что ваш шаг твердый, должен быть вашим первым приоритетом — но помимо этого, внешний вид имеет значение. Плоская, скучная презентация всегда будет в невыгодном положении по сравнению с более живым способом донести свою точку зрения. Если вы привержены этой идее, найдите время, чтобы оправдать ее.
Если вы используете PowerPoint, используйте методы, чтобы привлечь аудиторию
, Держите вещи разнообразными; текст по умолчанию на фоне по умолчанию выглядит безрассудным и необдуманным. Постарайтесь сделать вещи эстетически приятными и продемонстрируйте, что это не просто недоделанная идея, которую вы бросили вместе за пять минут.
Хорошая презентация — это не просто использование каждого инструмента в вашем распоряжении. Нечто столь же простое, как тщательно отобранное изображение, может проиллюстрировать точку зрения и привлечь чье-то внимание, но при неправильном использовании оно может иметь совершенно противоположный эффект. Такие визуальные элементы, как встроенные видеоролики, инфографика и визуализация данных, должны быть привлекательными и дополнять вашу идею.
Предложите свои материалы для дальнейшей проверки
После того, как ваша подача была доставлена, вашему боссу, вероятно, понадобится некоторое время для обдумывания. Это означает, что вы не сможете защитить свою идею в то время, когда она находится под самым пристальным вниманием. В идеальном мире ваша аудитория делала бы прилежные записи
повсюду, но это не то, на что вы можете положиться. Вместо этого возьмите дело в свои руки, производя материалы, к которым можно будет обратиться позже.
Это может быть так же просто, как печатный лист ваших ключевых моментов, или это может быть что-то гораздо более сложное. По крайней мере, он должен включать минуты, которые вы взяли во время встречи. Оцифрованная копия содержимого, которое вы собираете, является большой надежностью в случае пропажи печатных материалов. Если у вас есть несколько файлов, которые вы хотели бы оставить, рассмотрите возможность создания учетной записи в Dropbox или другом онлайн-хранилище.
так что любая заинтересованная сторона имеет немедленный доступ к вашей информации.
Если вы создали видео-пошаговое руководство по новому программному обеспечению, как упомянуто выше, вы можете загрузить его в это пространство для последующего просмотра. Если это ориентированная на дизайн подача, возможно, загрузите некоторые свои проекты, чтобы дать своему боссу представление о том, над чем вы работали. Считайте это пространство продолжением вашей подачи, хотя и гораздо более пассивным с вашей стороны.
Важным моментом является то, что вашему боссу есть что оглянуться после факта, и что это доставлено в подходящем для вашего босса методе. Если им удобнее использовать USB-накопитель или брать файлы с компакт-диска, подготовьте их заранее и передайте им в конце собрания. Босс, который заботится о безопасности, может предпочесть найти файлы на защищенном сервере во внутренней сети компании. И наоборот, если ваш начальник постоянно переключается с одного устройства на другое, облачное решение, такое как Dropbox или Google Drive, возможно, станет для них самым простым способом доступа к информации.
Идеи слишком легко потерять свой блеск, когда ее создатель не сможет отстоять ее. Не позволяйте вашей подаче потерпеть неудачу, потому что ее сильные стороны были забыты — найдите время, чтобы создать убедительные дополнительные ресурсы, и направьте своего босса на путь наименьшего сопротивления для доступа к ним.
У вас есть совет для доставки наилучшего возможного шага? У вас есть своя собственная стратегия привлечения новых идей на работу? Дайте нам знать о них в разделе комментариев ниже.
Кредиты на изображение: презентация для коллег по офису через Shutterstock
