8 жизненно важных дополнений к Google Sheets для создания лучших электронных таблиц

Google Sheets — это мощный бесплатный инструмент для создания электронных таблиц. Возможность сотрудничать с другими людьми в электронных таблицах особенно полезна.

Однако есть еще один элемент Google Sheets, о котором многие люди не знают: надстройки. Думайте о надстройках Google Sheet как об эквивалентах расширений браузера, но специально для Google Sheets.

Как получить доступ и выбрать дополнения Google Sheets

Вы можете просматривать доступные дополнения всего несколькими щелчками мыши. Начните с открытия документа Google Sheets. Затем найдите меню дополнений в верхней части экрана. Оттуда выберите Получить дополнения.

При наведении указателя мыши на любое дополнение в галерее описывается его функциональность. Описание включает в себя синяя кнопка со знаком плюс. Нажав на нее, вы установите надстройку.

Проверьте установленные надстройки, нажав на меню надстроек в Google Sheets. Они появляются в раскрывающемся списке для беспрепятственного доступа.

Дополнения существуют практически для любой мыслимой цели. Ниже приведен список некоторых из них, предназначенных для повышения производительности.

1. Слияние листов

Это отличная надстройка, чтобы попробовать, когда вам нужно объединить данные из двух листов. Эта цель достигается с помощью пятиступенчатого процесса.

Единственное, что вам нужно, это как минимум один столбец общего идентификатора на двух листах. Инструмент берет информацию из этих общих столбцов и объединяет ее в одну.

После того, как инструмент завершит слияние, он предоставит вам сводку изменений. Эта информация помогает вам вести точный учет. Это также может выделить ненужный материал на одном или обоих листах.

Это дополнение бесплатно с доступной годовой подпиской.

2. От листов к календарю

Это дополнение сочетает в себе удобство Google Sheets и Google Calendar. Он помогает вам создавать события календаря в пакетном режиме и импортировать их в Календарь Google, чтобы сэкономить время.

Подумайте об этом, если у вас есть календарь дня рождения сотрудника или расписание волонтеров. Он хорошо работает для любого использования Календаря Google, включающего многочисленные события.

Бесплатная версия позволяет импортировать до 20 событий однажды. Если вы получаете платную версию, она позволяет работать с 100 событий в партии. Использование этого дополнения предотвращает слишком частое переключение между Google Sheets и Google Calendar. Это позволяет избежать использования более громоздкого метода добавления событий.

Это дополнение бесплатно с полнофункциональной версией за единовременную плату в 1 доллар.

3. Электроинструменты

Работа с электронными таблицами часто включает много повторяющихся задач. Модуль Power Tools позволяет минимизировать некоторые из них. Он предлагает специальную панель инструментов, предназначенную для применения одной характеристики или изменения для ячеек навалом. Панель инструментов содержит категории задач, плюс создает список наиболее часто используемых функций.

в удалить группу, Вы можете избавиться от лишних символов в ячейках или удалить пустые строки. группа данных позволяет объединять листы и строки, а также объединять содержимое из нескольких листов. Поскольку электроинструменты предоставляют так много возможностей в одном месте, вы можете оптимизировать рабочий процесс.

Это дополнение имеет 30-дневную полнофункциональную пробную версию с годовой подпиской за 29,99 долларов США.

4. Удалить дубликаты

Есть несколько основных правил, которые вы можете использовать, чтобы уменьшить количество ошибок при вводе данных, а также есть удобные ярлыки, такие как это дополнение. Она имеет две интегрированные возможности.

Первый избавляется от дублирования посредством четырехэтапного процесса. Другой анализирует значения из двух столбцов и освещает повторяющуюся информацию.

Неправильная информация в электронной таблице может привести к ненужной путанице и неправильным выводам. Если вы знаете, что дублирование является самой распространенной ошибкой в ​​ваших электронных таблицах, это дополнение уменьшает связанные с этим проблемы.

Это дополнение имеет 30-дневную пробную версию с доступной годовой подпиской за $ 16,80.

5. Расширенный поиск и замена

Поиск и замена — это полезная функция, которая позволяет быстро и точно вносить изменения в электронную таблицу. Вместо того чтобы полагаться только на то, чтобы найти части таблицы, требующие редактирования, используйте технологию.

В зависимости от объема вашей задачи, обычного варианта поиска и замены может быть недостаточно. Если это так, то расширенный поиск и замена дополнения — хорошая замена.

Он оправдывает свое имя, предлагая больше возможностей, чем обычно делает поиск и замена. Он проверяет информацию внутри ячеек, просматривает текст ссылки и то, что вы вводите в поля заметок.

Поиск по пользовательским формулам и значениям

только заходит так далеко. Если вам нужно что-то большее, выберите это дополнение для более эффективной работы.

У этого дополнения есть 30-дневная пробная версия с подпиской в ​​1,99 $ в месяц после этого.

6. Email Address Extractor

Google Sheets не только для данных, связанных с номерами. Вы также можете использовать его для составления текущего списка потенциальных клиентов, деловых контактов или посетителей. После завершения, это отличный ресурс. Но создание списка может занять некоторое время, если вы делаете это вручную.

Используя надстройку для извлечения адресов электронной почты, вы можете избавиться от лишних шагов. Это потому, что этот инструмент просматривает вашу учетную запись Gmail и извлекает из нее электронные письма.

Помимо просмотра таких полей, как «Кому», «От:» и «CC:», он проверяет строки темы и тела сообщения. Это означает, что независимо от того, как люди отправляют вам контактные данные, этот инструмент найдет и скомпилирует их.

На панели настроек дополнения вы можете получить более конкретную информацию. Например, установите его для просмотра только сообщений с определенными словами в Сюжетная линия. В качестве альтернативы, настроить продвинутые критерии, например, непрочитанное содержимое старше трех дней.

После запуска процесса извлечения обратите внимание на две вкладки в нижней части таблицы. Один показывает вам все найденные письма. В другом разделе перечислены все уникальные электронные письма.

Используя вторую вкладку, вы сразу узнаете о дубликате контента. Это может снизить вероятность его обнаружения позже и замедления в результате.

Бесплатная версия этого дополнения извлекает до 500 адресов из Gmail. Это бесплатно с премиум-версиями стоимостью 29 долларов в год для одиночных пользователей и 299 долларов в год для организаций.

7. Найти нечеткие совпадения

Помимо потенциальных проблем, создаваемых дублирующейся информацией, вы также должны помнить об опечатках. Исправьте их, как только вы их заметите. В противном случае, это излишне сложно интерпретировать вашу таблицу.

Установив это дополнение и изменив настройки, вы можете обнаружить незначительные или серьезные орфографические ошибки. Затем исправьте их за считанные секунды и почувствуйте себя увереннее в точности ваших данных.

Надстройка предлагает варианты правильного написания опечаток. Выберите один из них, например, используя автозамена на вашем телефоне. Вы также можете введите поправку в поле.

Также возможно увидеть группы ошибок. Итак, если вы часто ошибаетесь в написании Adams, набирая слишком много D, этот инструмент может выделить шаблоны. Это дает понимание, которое помогает вам изменить ваши вредные привычки

,

Это дополнение бесплатно.

8. Перевести мой лист

В некоторых случаях вам может понадобиться создать электронную таблицу для не говорящих по-английски получателей. Это готовое к переводу дополнение является полезным дополнением к Google Sheets с совместимостью для более 100 языков.

Одна полезная характеристика этого — вы можете перевести весь лист или только выбранные ячейки. Также, как и Google Translate, он может автоматически определять исходный язык. Использовать выпадающее меню выбрать желаемый язык вывода.

В дополнение к экономии вашего времени, это дополнение может помешать вам нанимать дорогих переводчиков. Это особенно удобно для создания электронных таблиц на нескольких языках, представленных в документах.

Это дополнение бесплатно.

Примечание о дополнениях со стоимостью подписки

Вы можете приобрести премиум-подписку на любое применимое дополнение, указанное выше в Google Sheets. Обратите внимание на всплывающее окно, показывающее, что у вас осталось несколько дней на пробную версию. Ссылка на подписку указывает стоимость и продолжительность подписки. Вы найдете эту информацию в описаниях надстроек выше, когда они будут доступны.

Однако в некоторых случаях невозможно увидеть цену подписки на ранних стадиях пробной версии. Предположительно это поможет вам понять, как надстройка может принести вам пользу, прежде чем платить.

Сколько времени вы экономите с помощью дополнений?

Прочитав этот список, вы можете использовать Google Sheets таким образом, который казался невозможным. Поскольку некоторые надстройки позволяют вносить единообразные изменения в несколько ячеек, вы также можете автоматизировать задачи.

Установка дополнения занимает всего несколько секунд. Это может дать вам больше времени, чтобы заняться другими делами. Попробуйте использовать дополнения, рассмотренные в этой статье, чтобы сэкономить время в течение дня и добиться максимальной продуктивности!

Вам понравилось читать наш список дополнительных инструментов для Google Sheets? Теперь подними свои формы Google на новый уровень с помощью этих замечательных надстроек Google Forms.

!