До тех пор, пока кто-то не выделит больше часов в день или дни недели, многие из нас останутся с 40-часовой рабочей неделей. Заниматься всем, что нужно сделать, может быть довольно сложно. Чтобы найти лучший способ управлять своим временем
а также ваша производительность, смотрите не дальше, чем инструменты от Google.
Хотя наши советы основаны на инструментах Google, вы можете адаптировать многие идеи и к другим инструментам повышения производительности.
Время блокировки для писем
В зависимости от типа занимаемой должности деловые электронные письма могут составлять огромную часть вашего рабочего дня. Хотя вы должны создавать и отвечать на сообщения, это может отвлекать. Например, вы могли бы работать над деловым документом, но постоянно останавливаться, потому что эти письма попадают в ваш почтовый ящик. Теперь этот важный документ отходит на второй план а также занимает больше времени, чтобы завершить с каждым отвлечением.
Вместо этого попробуйте заблокировать определенное время для работы с электронными письмами каждый день. Конечно, критические или экстренные сообщения должны рассматриваться как приоритетные. Однако те, которые могут подождать, должны.
Создать событие
Вы можете заблокировать время в Календаре Google, создав повторяющееся событие с напоминанием. Кроме того, если вы поделитесь своим календарем с другими, они увидят ваше заблокированное время. Просто выберите подходящую дату и время в Календаре Google, присвойте событию имя, установите напоминание, повторите его и нажмите Создайте.
Расписание вашей доступности
Планирование вашей рабочей недели является неотъемлемой частью управления временем. Вы должны быть уверены, что используете большую часть времени, которое у вас есть. Календарь Google позволяет легко просматривать ваше расписание с помощью просмотра дня, недели, месяца и рабочей недели. И, с удобной встроенной функцией, вы можете отобразить вашу доступность.
Работа с назначением слотов
Отличный способ распределить время, которое проводят коллеги, -> функция «Слоты встреч» в Календаре Google. Имейте в виду, что вы должны иметь рабочий или школьный аккаунт чтобы получить доступ к этой функции. С помощью слотов назначения вы не блокируете свое время, как с событиями календаря, а вместо этого предоставляете время, когда вы являются имеется в наличии.
Например, если вы доступны с 13:00 до 16:00, выполните следующие действия после входа в Календарь Google:
Убедитесь, что ваш календарь находится в День или же Неделю Посмотреть.
Нажмите на день и время, когда вы будете доступны.
Выбрать Назначение слотов во всплывающем окне.
Добавьте имя для слота, выберите тип и нажмите Создайте. Если вам нужна дополнительная информация, нажмите Редактировать детали вместо Создайте.
