Как остановить спам в Gmail

Если вы чувствуете, что в вашем почтовом ящике слишком много писем, вы не одиноки. Все хотят вашего внимания, и ваши входящие — их цель. Хорошей новостью является то, что Gmail предлагает простые инструменты для предотвращения спама.

Продолжайте читать, чтобы узнать об умных хитростях Gmail, которые помогут вам восстановить контроль над входящими

,

1. Автоматически отправлять электронные письма в нужные папки

Gmail позволяет применять правила для входящих писем. Затем они идут туда, куда вы хотите, без вашего вмешательства.

Создайте и используйте фильтры, чтобы указать, как Gmail должен организовывать полученные сообщения.

Вы можете применить фильтры к любому сообщению в вашем почтовом ящике. Чтобы настроить фильтр, установите флажок слева от темы письма. Затем нажмите Больше а также Фильтровать сообщения, подобные этим.

Следуйте пошаговой процедуре фильтрации

настроить свой фильтр так, как вы хотите.

Например, вы можете фильтровать по отправителю электронной почты (От), слова в названии (Предмет) или тело (Имеет слова) электронной почты и ряд других характеристик.

Смотрите выбор, который говорит Пропустить Входящие (Архивировать)? Вы можете установить этот флажок, а затем тот, который говорит Применить ярлык, с последующим выпадающим списком. Далее выберите нужный ярлык или создайте новый.

Этот подход означает, что электронные письма, которые соответствуют предыдущим фильтрам, никогда не попадают в ваш почтовый ящик. Вместо этого они попадают в папку с меткой, которую вы выбрали.

2. Используйте псевдонимы Gmail

Google не распознает точки или знаки плюс, добавленные к адресам электронной почты.

Скажите, что ваш адрес электронной почты JohnDoe123@gmail.com. Сообщение все равно дойдет до вас, если кто-то добавит точку между порциями Джона и Доу. То же самое верно, если человек добавил знак плюс (+) в любом месте адреса электронной почты, за которым следует ключевое слово.

Другими словами, JohnDoe123@gmail.com также будет получать электронные письма, отправленные на John.Doe123@gmail.com или John.Doe123+subscription01@gmail.com. Теперь представьте возможности!

Фильтр входящих писем на основе псевдонимов Gmail

После настройки фильтров вы также можете начать использовать псевдонимы Gmail.

Они работают вместе с фильтрами, чтобы держать ваши электронные письма организованными и ваши входящие бесплатно для важных сообщений.

Возьмите под контроль то, куда отправляются полученные письма, стратегически добавив + к вашему письму и создав ярлык для этих адресов. Если вы хотите настроить фильтр до того, как вы начнете получать эти письма, вы можете сделать это в настройки Вкладка.

Например:

• Раздавая рабочее письмо, скажите человеку, чтобы он связался с вами через JohnDoe123+work@gmail.com.
• Сделайте то же самое, подписавшись на рассылку новостей, блог или учетную запись онлайн-магазина. С помощью фильтров вы можете узнать, к чему относится электронное письмо, не нажимая на него.
• Попросите коллегу отправлять все связанные с проектом электронные письма на адрес, который включает «+ проект», и установите свой фильтр таким образом, чтобы все сообщения с этим адресом отправлялись в папку «Проект».

Блокировка спама с использованием псевдонимов Gmail

Время от времени вы подписываетесь на что-то онлайн и уверены, что позже получите спам. Такие регистрации часто необходимы, чтобы вы могли получать награды. В обмен на адрес электронной почты вы можете получить бесплатную доставку или бесплатную электронную книгу.

Есть что-то, что вам нужно сделать, давая адрес электронной почты незнакомому веб-сайту. Добавьте название сайта на свой адрес Gmail, используя технику плюса, упомянутую выше.

Просто укажите [ваше имя пользователя Gmail] + [имя веб-сайта]. Не забудьте сохранить знак плюс между этими двумя сегментами. Кроме того, сократить веб-сайт, чтобы он не включал WWW. или же .ком.

Возможно, вы только что нашли теоретический электронный магазин под названием Sports Shop. Покупатели онлайн получают бесплатную пару сережек в обмен на адрес электронной почты. Хотите заработать серьги, не будучи потенциально залитым спамом? Следуй этим шагам:

1. Укажите свой адрес электронной почты как [имя пользователя Gmail] + sportshop.
2. Затем настройте Gmail так, чтобы автоматически отфильтровывать все сообщения, отправляемые на указанный вами адрес электронной почты вашего веб-сайта. Снова обратитесь к настройкам фильтра и обратите внимание на поле формы с названием Для того, чтобы:. Добавьте свой специально созданный адрес электронной почты в это поле. Затем найдите синюю ссылку внизу справа, которая говорит Создать фильтр с этим поиском.
3. Инструменты ссылки позволяют отправлять все электронные письма от Sports Shop в определенное место. Настройте их так, чтобы они попадали в Спам. Вы можете вернуться и прочитать их позже. Вы также можете заставить Gmail удалять отфильтрованные письма.

Это отличный обходной путь, потому что он отфильтровывает все спам-сообщения из этого магазина, независимо от того, откуда они приходят. В конце концов, вы не будете знать адрес электронной почты «от», пока не получите первое письмо со спамом. Теперь вам не нужно знать.

Если вы хотите быть более усердным, вы все равно можете заблокировать электронную почту

из «Спортивного магазина», используя свой адрес электронной почты или конкретные ключевые слова.

3. Отписаться или организовать подписку для удобного чтения

Возможно, вы становитесь немного счастливее, когда дело доходит до подписки на списки рассылки. Музыканты, интернет-магазины и политики регулярно отправляют подписчикам электронные письма. Не можете вспомнить, когда вы в последний раз читали что-то, отправленное отправителем? Рассмотрите возможность отписаться или использовать другие методы управления для этих сообщений.

Если вы подписались на электронную почту в какой-то момент, также должен быть способ отписаться

, Это верно независимо от типа контента, будь то продажа или турне группы. Согласие на получение электронных писем иногда означает сохранение флажка при регистрации чего-либо. Вскоре люди получают электронные письма, которые они никогда не хотели по-настоящему.

Прокрутите вниз до нижнего колонтитула письма. Нажмите на ссылку отказа от подписки и следуйте инструкциям. Вы также можете найти ссылку для отмены подписки в теле письма.

4. Используйте приложения для организации вашей электронной почты

Вместо того, чтобы отписываться вручную, вы можете зависеть от мощного приложения. Mailstrom — это умный выбор, который использует искусственный интеллект, чтобы узнать, какие сообщения важны.

Приложение группирует похожие электронные письма вместе. Затем вы можете обрабатывать все сообщения в пакете Mailstrom одинаково. Эта функция предотвращает повторение электронной почты. Параметр «Отписаться» позволяет удалять списки адресов электронной почты одним щелчком, а не несколькими.

Готовы попробовать приложение? Все пользователи получают бесплатную пробную версию, которая распространяется на 5000 сообщений. Если ваш почтовый ящик содержит больше, вы увидите только первые 5000. В течение периода оценки вы можете удалять, архивировать или перемещать 25 процентов из этих 5000 сообщений. Чтобы сделать больше, необходимо подписаться на платную подписку. Цены варьируются от 4,95 до 199,95 долларов в зависимости от уровня и цикла выставления счетов.

На данный момент Mailstrom является настольным приложением. Следите за новостями о возможных мобильных приложениях на сайте провайдера.

Скачать: Mailstrom для рабочего стола ($ 4.95-199.95)

5. Используйте приложения, чтобы получить списки адресов электронной почты

Не можете разорвать связи с отправителем, отписавшись? Зависит от бесплатного приложения Unroll.Me. Он упаковывает все электронные письма, основанные на подписке, в дайджест-формате, который называется Rollup.

Скопление прибывает в ваш почтовый ящик в указанное вами время. Как и Mailstrom, он позволяет вам отписаться от писем одним щелчком мыши. Используйте его и на устройствах iOS с новым приложением. Проведите, чтобы сохранить электронную почту. Они появятся в вашем почтовом ящике. Смахнув, вы также можете отказаться от подписки в считанные секунды.

Unroll.Me дает вам регулярный снимок того, сколько писем на основе подписки вы получаете в день. Вы можете получить по крайней мере 20 и только обычно читать два. Это явный признак того, что пора отписаться в конце концов, если не сразу.

Скачать: Unroll.Me для рабочего стола | iOS (бесплатно)

Какие электронные письма вы будете делать с первым?

Советы, которые вы только что прочитали, помогут вам победить спам во входящих сообщениях. Вы можете не только окончательно очистить свой загруженный почтовый ящик, но и автоматизировать свой почтовый ящик для будущей электронной почты!

Чтобы узнать больше об этом, ознакомьтесь с расширениями Chrome, чтобы устранить другие проблемы с Gmail.

,

Какой самый большой спамер

ты не можешь дождаться, чтобы избавиться от первого? Скажите нам ниже!