Лучший способ повысить производительность? Работай меньше!

Разве мы не хотели бы работать меньше часов? Между огромным списком задач, которые нужно выполнить, большими ожиданиями, которые нужно отложить на долгие часы, и попыткой уложиться в сроки, это может быть непросто. Мы часто работаем дольше каждый день и неделю, но исследования показывают, что это может фактически снизить вашу производительность

,

Мы покажем вам, почему ваша производительность страдает, когда вы слишком много работаете, и что вы можете сделать, чтобы добиться большего за меньшее время.

Наука

Производительность рабочего времени, опубликованная в Экономическом журнале в 2015 году, является одним из наиболее упоминаемых исследований по этому вопросу. Автор, Джон Пенкавел, старший научный сотрудник Стэнфордского института исследований экономической политики. Выводы подтверждают, что работа более 48 часов в неделю может снизить вашу производительность.

Некоторые выводы относительно вывода показывают:

Эта точка, в которой предельный продукт начинает снижаться, зависит от работников и от проделанной работы. В течение 48 часов или менее еженедельная выработка, как правило, пропорциональна отработанным недельным часам, а снижение предельного продукта часов происходит после 48 еженедельных часов.

И, заключительные выводы кейсов, обратите внимание:

… Работники на работе в течение длительного времени могут испытывать усталость или стресс, которые не только снижают его или ее производительность, но также увеличивают вероятность ошибок, несчастных случаев и болезней, которые приводят к затратам для работодателя.

Если вы заинтересованы в прочтении полного тематического исследования, вы можете получить копию в формате PDF на веб-сайте Института экономики труда.

Понятно, что чрезмерное количество рабочих часов может не только привести к снижению производительности, но и подвергнуть сотрудников большему риску возникновения проблем. И имеет смысл: чем дольше вы работаете, тем больше вы устали

и тем менее сфокусированным ты оказался. Это, безусловно, может снизить вашу производительность и оставить место для ошибок или даже опасных условий, в зависимости от отрасли.

Соревнование

Даже если вы прочитаете все исследование и будете думать, что оно убедительно, проблема все еще остается, верно? Как сократить количество часов работы?

Для некоторых это может быть просто: отработать свои 40 часов и быть в пути. Но для многих это не так просто. В зависимости от вашей сферы деятельности и карьеры долгие часы могут быть просто частью работы. Или, из-за ожиданий, вины, самоудовлетворения или страха, вы можете решить самостоятельно, что должны работать больше часов.

,

Начните с просмотра ваших рабочих часов

Если вы находитесь в положении, когда количество часов работы в неделю зависит от вас, вы, вероятно, можете это исправить. Если ваша работа требует, чтобы вы работали 38 часов в неделю, но вы обычно набирали 50, спросите себя, почему. Подумайте, насколько вы продуктивны действительно при работе эти дополнительные 12 часов. А затем решите, стоит ли это на самом деле.

Измученный работникИзображение предоставлено: Jutarat Buadok через Shutterstock

Теперь, может быть, вы противоположны и находитесь в положении, когда долгие часы необходимы. Если вы не можете сократить количество часов своей работы, не беспокойтесь, потому что есть кое-что, что вы можете сделать.

Положите усилие в решения

Независимо от того, к какой категории вы относитесь в отношении вашего рабочего времени, эти предложения Можно Помогите. Скорее всего, вы не найдете ни одного идеального решения, поэтому попробуйте объединить несколько из этих советов. Посмотрите, что работает лучше для вас и пойти с этим.

Time Cog решениеКредит Фотографии: Студия Света и Тьмы через Shutterstock

Используйте свое свободное время

Одна вещь, которую вы можете сделать, это воспользоваться временем, которое вы зарабатываете. Могут помочь личные дни, дни отпуска и аналогичные льготы, которые дают вам свободное от работы время.

Отдых у водопада и озераИзображение предоставлено: Alohaflaminggo через Shutterstock

Это позволяет расслабиться, провести время с друзьями и семьей, наверстать упущенное, повеселиться и многое другое. Вы много работаете, и время, которое вы зарабатываете, вполне заслуженно, так что используйте его.

Управляйте своим временем с умом

Рассмотрите возможность управления своим временем по-другому, чтобы уменьшить ненужную перегрузку и стресс. С удобными инструментами, изменениями привычки и готовностью приспосабливаться, лучшее управление временем может быть только билетом. Пока тема управления временем

это тема сама по себе, вы, безусловно, можете извлечь выгоду из нескольких ключевых понятий.

Отслеживайте свое время

Во-первых, следите за своим временем. Это позволяет точно узнать, сколько времени вы тратите на задачи. После того, как вы рассмотрите, как и где вы проводите свое время, вам будет легче внести коррективы.

переключить мобильный iphone

Может помочь потрясающий инструмент для отслеживания времени под названием Toggl. Приложение доступно в Интернете, с расширениями браузера и на мобильных устройствах.

, Одним щелчком мыши вы можете запускать и останавливать задачи отслеживания, а затем просматривать по дням, неделям или месяцам, в которые уходит ваше время.

Приоритет ваших задач

Теперь, когда вы видите, как вы проводите свое время, пришло время расставить приоритеты. Вы потратили слишком много времени на задание

что можно было сделать позже? Сначала вы взялись за самые важные задачи? Есть ли задачи, которые на самом деле не нужны?

Один из популярных методов, который вы можете использовать для определения приоритетов, называется матрицей Эйзенхауэра. Это позволяет вам помещать ваши задачи в четыре разных сегмента: «Во-первых», «Расписание», «Делегировать» и «Не делать». На первый взгляд, вы можете легко увидеть, что вы должны решить первый, второй, третий и последний.

Вы можете посетить веб-сайт Eisenhower.me, чтобы использовать этот надежный метод определения приоритетов в Интернете. Для мобильных устройств вы можете посмотреть на Eisenhower для iOS ($ 2,99).

Делегировать то, что вы можете

После того, как вы определили приоритеты своих задач, решите, какие из них вы можете делегировать другим. Вполне возможно, что вам не придется выполнять все пункты сам. Так что, если вы можете перекладывать задачи на сотрудников или членов команды, делайте это.

Для организации задач, которые вы хотите делегировать, попробуйте использовать такой инструмент, как Meistertask. Это приложение, как и Toggl, доступно через Интернет и на мобильных платформах. Таким образом, вы всегда в курсе, кто что делает, и когда это будет завершено.

Настройки уведомлений о задачах

Используя только эти несколько концепций управления временем, вы можете создать больше свободного времени и сократить рабочее время. И, если вы можете придерживаться этого, вы обязательно заметите не только улучшение своей продуктивности, но и состояние души.

Что тебе делают долгие часы?

Вы заметили связь между вашей производительностью и продолжительностью работы? Если вы поняли, что становитесь менее продуктивными, чем больше часов работаете, то внесли ли вы изменения? Это может быть трудно сократить рабочее время

во многих отраслях, но правильное управление временем может помочь.

Использовали ли вы какие-либо из этих советов, и если да, то работали ли они на вас? Мы будем рады услышать ваши мысли!

Кредиты изображений: alphaspirit / Shutterstock

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector