Если вы уже некоторое время пользуетесь Gmail или используете Google Диск успешно, бесплатного 15 ГБ хранилища может не хватить. Прежде чем принять решение об обновлении хранилища, вы можете выполнить быстрый поиск, чтобы очистить учетную запись Gmail от больших и ненужных писем.
Неудивительно, что функции поиска Google Gmail
довольно крепкие Вы можете выполнить поиск по дате, получателю, ключевому слову и, что наиболее важно, для этого трюка, по размеру файла.
При поиске писем по размеру можно использовать несколько операторов:
- Поиск конкретных размеров. Если вы хотите найти все электронные письма размером 5 МБ, используйте Размер: 5M.
- Поиск всех электронных писем, превышающих определенный размер. Если вы хотите найти все электронные письма размером более 5 МБ, используйте Изображение большего размера: 5M.
- Поиск всех писем под определенным размером. Если вы хотите найти все электронные письма размером менее 5 МБ, используйте Меньшие: 5M.
- Поиск всех писем с вложениями, превышающими определенный размер. Если вы хотите найти все электронные письма с вложениями размером более 5 МБ, используйте имеет вложение больше: 5M.
Чтобы увидеть этот процесс в действии, посмотрите видео ниже:
Просмотрите эти письма и решите, что вы хотите удалить, что нужно сделать для резервного копирования на внешний жесткий диск или в другую учетную запись облачного хранилища. Помните, что перемещение этих электронных писем на диск Google, связанный с этой учетной записью электронной почты, не уменьшит использование вами хранилища.
Очистка файлов Google Диска немного сложнее. Вы не можете искать или сортировать по размеру, но если вы используете следующий URL …
drive.google.com/#quota
… Вы можете увидеть весь список файлов, автоматически отсортированных в порядке убывания.
Какие советы или хитрости вы используете, чтобы сохранить управляемость хранилища Gmail и Google Диска? Дайте нам знать об этом в комментариях.
Изображение предоставлено: Каир через Flickr
