Шаблоны Microsoft Office — это мощный способ сэкономить много времени
при создании общих форм документов, поскольку они позволяют начать работу с документом, не начиная с нуля. Будь то шаблон отчета в Word, шаблон бюджета в Excel или шаблон презентации в PowerPoint, есть все виды шаблонов, которые можно бесплатно загрузить.
Тем не менее, есть вероятность, что у вас есть один или два документа, которые вы редактируете все время, для которых не существует шаблона в Интернете. Для этих файлов вы должны попытаться создать шаблон Office — это просто!
Сначала создайте документ, электронную таблицу или презентацию, которую вы хотите использовать в качестве шаблона. То, что вы создадите здесь, будет файлом, с которого вы начнете в будущем, поэтому убедитесь, что вы поместили всю необходимую информацию и форматирование перед сохранением.
Как только он будет готов, вы захотите сохранить файл с Файл> Сохранить как, но дело в том, чтобы сохранить его как файл шаблона, а не обычный. Для Word это расширение файла .dotx (Word Template) вместо обычного файла .docx (Word File). Ищите эту опцию в Сохранить как тип: поле под полем имени файла при сохранении файла.
Сохранение в качестве шаблона означает, что при двойном щелчке файла он открывается в Word / Excel / PowerPoint, как обычно, но открывается как Document1 вместо корневого файла. Таким образом, когда вы выбираете Сохранить в первый раз он предложит сохранить его под новым именем.
Это позволяет начать с базового шаблона
и быстро создавать несколько версий одного и того же документа, одновременно гарантируя, что вы случайно не перезапишите шаблон с быстрым нажатием кнопки CTRL + S.
Нужна идея, чтобы начать? Узнайте, как создать удивительный шаблон резюме в Word
,
Используете ли вы шаблоны Office? Дайте нам знать о ваших лучших в комментариях!
Изображение предоставлено: ImYanis через Shutterstock.com
