Содержание
Обновлено Тиной Сибер в октябре 2017 года.
Создание блок-схемы может быть очень простой задачей для некоторых. И если вы будете следовать нашей статье, вы можете сделать великолепную в Microsoft Word
, Даже Excel позволяет создавать блок-схемы
, Но что, если вы предпочитаете использовать шаблон потоковой диаграммы?
Эти шаблоны для Microsoft Office позволяют быстро создавать потоковую диаграмму в Word, Excel или PowerPoint. Будь то для деловых или личных целей, вы сможете отлично начать с этих удобных и легко редактируемых опций.
Зачем использовать блок-схему?
Если вам нужно документировать или объяснять процесс или процедуру, нет лучшего способа, чем визуальный. Вместо того, чтобы объяснять шаги в документе, блок-схема дает ясную картину, которой легко следовать. Его можно использовать практически в любой сфере бизнеса, а также в личной жизни.
,
Кроме того, это может помочь в общении между группами. Как описано в разделе малого бизнеса Chron.com, хьюстонской газеты:
«Основное преимущество блок-схемы состоит в том, что она ликвидирует словарный разрыв между различными группами, которые работают вместе…»
Для Microsoft Word
Схема процесса
Базовая потоковая диаграмма процесса используется чаще всего и обычно так, как думают люди, когда вы говорите «потоковая диаграмма». Этот шаблон на MyWordTemplates.org дает вам полный поток процессов, который вы просто редактируете в соответствии со своими потребностями.
Подходит для большинства процессов любого типа.
Блок-схема Swim Lane
Если вам нужна потоковая диаграмма, которая отображает процесс, но также разделяет шаги на категории, то вам нужна блок-схема плавательной дорожки (или дорожки плавания). Как вы можете видеть на скриншоте ниже, категории появляются между параллельными линиями (дорожками).
Этот тип блок-схемы, также с MyWordTemplates.org, обычно используется для бизнес-процессов, в которых участвует более одного отдела.
Для Microsoft Excel
Простая блок-схема
Если вы предпочитаете использовать Excel для создания потоковой диаграммы, воспользуйтесь этим шаблоном под названием «Пример шаблона блок-схемы» на веб-сайте Template.net. (Примечание: ссылка на шаблон для предварительного просмотра отсутствует, поэтому просто прокрутите страницу вниз, пока не увидите упомянутый заголовок.)
Как и шаблон Word, вы увидите основной поток, который легко редактировать.
Блок-схема набора
Следующая опция — это набор шаблонов, которые можно загрузить прямо из Excel. Нажмите файл > новый из вашего меню. Затем в поле поиска введите слово Блок-схема. Затем вы увидите опцию с простым названием Блок-схема. Выберите его и нажмите Создайте скачать набор.
Удивительная вещь в этом наборе состоит в том, что вы получаете восемь разных шаблонов в одной книге.
Веб-сайт и денежные шаблоны
Эти два шаблона очень похожи, поскольку каждый из них использует нисходящий поток. Затем они расширяются и разветвляются на более мелкие кусочки.
Шаблон дерева решений
Шаблон дерева решений также использует нисходящий поток, но расширяется наружу для каждой точки принятия решения «да». Каждый пункт «да» предлагает одно окончательное решение.
Шаблоны процедур и процессов
Шаблоны процедур и процессов являются простыми и понятными блок-схемами. Вы можете использовать их, чтобы показать практически любой тип рабочего процесса, который включает в себя принятие решений.
Шаблон проекта
Для базового рабочего процесса проекта шаблон потоковой диаграммы проекта является простым для понимания вариантом. Но вы можете легко настроить блок-схему для больших проектов.
Шаблон рабочего процесса
Шаблон рабочего процесса, вероятно, самый простой из набора. Это показывает прямой и нисходящий рабочий процесс.
Шаблон карты разума
Шаблон диаграммы разума представляет собой не просто блок-схему, а простой в использовании метод мозгового штурма для себя или для группы.
Для Microsoft PowerPoint
Шаблон потока данных PowerPoint
Может быть, вы хотите создать потоковую диаграмму в PowerPoint для презентации
или из-за простого предпочтения.
Этот шаблон от SlideHunter.com включает в себя три различных формата, каждый на своем слайде. Несмотря на то, что они называются шаблонами «потока данных», их можно использовать и для потоков процессов.
Формат 1
Первый формат блок-схемы полезен для процесса принятия решений. Просто вставьте свой вопрос в красный круг.
Формат 2
Второй формат идеален для ситуаций, когда многие части должны быть получены или завершены до начала процесса. Вы также можете повернуть его вспять, чтобы начать с красного круга и расширить его оттуда.
Формат 3
Третий формат блок-схемы полезен, когда вы хотите показать простой процесс без предпосылки, основанной на принятии решения.
Диаграмма процесса
Еще один шаблон SlideHunter.com для PowerPoint с двумя вариантами — это схема процесса. Единственная разница между двумя слайдами состоит в том, что один использует цвета, а другой серый. Вы также можете проверить третий слайд для используемого клипа, что позволяет легко копировать и вставлять в другой слайд при необходимости.
Редактирование шаблонов
Поскольку каждый шаблон используется в приложении Microsoft Office, вы можете вносить изменения во все из них, используя одни и те же действия.
- Вы можете изменить цвет, выбрав форму, щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее окно, а затем выбрав свой цвет из заполнить вариант.
- Вы можете редактировать текст, нажимая и затем внутри фигур.
- Вы можете удалить объекты, выбрав их и нажав удалять кнопка.
- Вы можете добавить похожие объекты, выбрав их и используя действие копирования / вставки.
- Вы можете добавить новые объекты, нажав Вставить > Формы а затем сделать свой выбор.
- Вы можете переместить объект, выбрав его, и когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите его на новое место.
В отношении шаблонов Word и PowerPoint следует обратить внимание на то, что соединители не будут автоматически следовать при перемещении фигуры. Так что, просто имейте в виду, что вам нужно будет переместить их вручную, если вы переставите потоковую диаграмму.
Если вы решите использовать Excel вместо этого, соединители будут следовать при перемещении фигур. Это позволяет легко изменить внешний вид без потери потока.
Блок-схемы легко создавать с помощью шаблонов
Microsoft Visio — замечательный инструмент для создания диаграмм
так как это его основная цель.
Однако, если у вас есть только основы Microsoft Office с Word, Excel и PowerPoint, то эти шаблоны для вас. Нет причин создавать потоковую диаграмму с нуля, особенно если она вам нужна в спешке. Выберите свое приложение, загрузите один из этих потрясающих шаблонов и начните составлять схему этого потока!
Кроме того, попробуйте один из этих бесплатных инструментов потоковой диаграммы для Windows
или создатель блок-схемы онлайн
,
Какое приложение Microsoft Office вы предпочитаете для создания потоковых диаграмм? Вам легче, чем другому? Дайте нам знать ваши мысли в комментариях ниже.
