Содержание
В последнее время я начал понимать, что я работаю очень усердно, но если кто-то спросит меня, чувствую ли я, что работаю ради более масштабной цели, мне пришлось бы сказать, что я действительно не знаю. Нынешний подход больше напоминает пулеметный подход, когда я просто пытаюсь выполнить все, что могу, и надеюсь, что он приведет меня туда, где я хочу быть. Это не совсем способ достижения жизненных целей.
Итак, как я всегда делаю, когда мне нужно решение, я обратился к MakeUseOf. Я обнаружил упоминание об онлайн-инструменте управления целями GoalStacker, но система там была слишком ориентирована на задачи для моих нужд. Я искал более широкий подход, когда вы начинаете с общих жизненных целей, а затем переходите к отдельным ежедневным задачам. Затем я обратился к обзору Бакари 43things
, который выглядел очень перспективным. По иронии судьбы, 43Things имеет противоположную проблему. Он прекрасно ориентирован на эти широкие цели и мечты, но не настолько силен, когда речь идет о том, чтобы разбить их на мелкие кусочки и управлять ежедневными задачами, которые доставят вас туда.
Еще одним инструментом управления целями, на который я смотрел, был WeekPlan, который, как мне показалось, был наиболее перспективным. К сожалению, мне не понравился ограниченный ролевый подход и тот факт, что грань между жизненными и повседневными задачами была такой прямой. В моей системе управления целями, о которой я мечтаю, я ищу промежуточную область, где вы можете разбить эти очень большие цели на более мелкие (но все же большие) цели, которых нужно достичь на этом пути. Наконец, вы разбиваете эти промежуточные цели на группы задач, которые помогут вам пройти каждый из этих этапов.
Создание системы управления целями DIY
Как обычно бывает, когда я не могу найти то, что мне нужно в существующей системе или приложении, я решил создать идеальную систему с нуля. Теперь я не говорю о том, чтобы пытаться закодировать приложение или создать веб-сайт, который будет делать это так, как я хочу. Нет, вместо этого я решил использовать две системы, которые я использую ежедневно и которые я хорошо знаю — Microsoft Excel и Google Tasks.
организовать Разделите ваши жизненные цели
Если вы готовы серьезно относиться к работе над своими большими мечтами, самое время сесть и записать их в письменном виде. Это вновь вводит фокус в вашу повседневную жизнь. Это дает вам повод поработать над этими, казалось бы, обыденными и бессмысленными задачами, потому что вы знаете, что эта задача — всего лишь один шаг к общей цели. Несмотря на все остальное, предназначенное для управления целями, по моему мнению, Microsoft Excel по-прежнему остается единственным лучшим инструментом для этого.
Для начала откройте новую электронную таблицу и создайте новую таблицу для 4-6 основных областей вашей жизни, которые наиболее важны для вас. В моем случае, в последние дни своей жизни, я хочу сказать, что я смог оставить большое богатство своим детям, у меня были прекрасные отношения с каждым членом моей семьи, у меня было прекрасное здоровье, и я продолжил удивительные приключения. Итак, мои основные области — это БОЛЬШИЕ, СЕМЬЯ, ЗДОРОВЬЕ и ПРИКЛЮЧЕНИЯ.
На каждом из этих отдельных «основных» листов целей вы собираетесь разбить это ядро на 4 или 5 конкретных общих целей, которые, по вашему мнению, означают успех в этой области вашей жизни. Это те элементы, которые вы перечислите на этой странице и которые включают целевой год в отдаленном будущем. Большинство из них будут близки к выходу на пенсию, но в некоторых случаях у вас может быть цель, как избавиться от долгов, которые могут произойти гораздо раньше.
Теперь, когда вы разбили эти большие, огромные цели на более мелкие «подзадачи», они стали немного более управляемыми. Однако, чтобы превратить их в повседневные задачи, их нужно разбивать дальше. Возьмите каждую из этих больших подзадач и перечислите основные шаги, необходимые для достижения этой цели. Это не должны быть ежедневные задачи — они должны быть целями, на достижение которых у вас уйдет от шести месяцев до года. Каждый шаг приближает вас к большой подцели в рамках вашей основной ценности.
Я также хотел бы поставить зеленый символ «$$$» рядом с предметами, которые потребуют некоторых инвестиций, — в качестве способа заранее планировать такую стоимость. Но самое главное, к каждому из этапов должен применяться конкретный год, который вы хотите выполнить для этого этапа. Сделайте это реалистичным, но не слишком расслабляйтесь. Наконец, заштрихуйте шаги, которые должны быть выполнены в течение следующего года или двух — это те пункты, которые вам нужно спланировать немедленно.
Теперь, когда ваши основные ценности разбиты на основные подцели, а затем эти подцели разбиты на этапы, пришло время создать вехи или задачи, над которыми вы собираетесь работать, чтобы продвинуться на пути к Финишная черта. Создайте новый лист рядом с основным листом с аналогичным именем. Я назвал мой «Wealth_MS1», где MS обозначает вехи.
На этом новом листе вы скопируете шаги, которые должны быть выполнены в течение следующего года или двух. Тем не менее, вы будете делать каждый шаг становится заголовком. Под каждым из этих заголовков вы, наконец, создадите конкретные, отдельные задачи, которые вы можете выполнить за неделю или несколько недель.
Каждый из этих элементов можно буквально назвать «задачей», потому что это то, с чем вы можете сесть, по-настоящему поработать и выполнить после нескольких сеансов. Это не идея «пирога в небе», которая кажется недостижимой. Это очень доступные предметы, которые кажутся очень, очень маленьким шагом, но каждый из них представляет собой ступеньку на пути к этим жизненным мечтам. Дайте им каждому конкретную дату — и подумайте над этой датой.
Назначить действенные задачи для выполнения
После того как вы создали все эти «вехи», следующим шагом вашей системы управления целями будет назначение этих задач вашему списку дел. Независимо от того, что списки дел
Я пытался, я всегда возвращаюсь к Google Tasks. Поэтому я решил использовать его и для этого проекта. По сути, вы создаете новый список для каждого из ваших основных значений, которые вы определили в начале этого проекта.
Как только вы закончите, вы увидите, что все эти основные цели готовы принять отдельные задачи, над которыми вы будете работать, чтобы их достичь.
Теперь — просмотрите листы «вех», которые вы только что создали, и поместите наиболее срочные элементы — как можно скорее — прямо в соответствующий список в Задачах Google. Не забудьте назначить ей дату и дать ей хорошее описание, чтобы вы точно помнили, чего хотели достичь.
Как только вы закончите — вы назначите себе список самых неотложных задач.
Теперь у вас есть реальные, действенные предметы, которые, как вы знаете, вы собираетесь выполнить, потому что они в вашем списке дел с указанием сроков!
трек Следите за своим прогрессом
У вас сейчас действительно крутая система. Каждую неделю или каждую вторую неделю вы можете открывать свою электронную таблицу, обновлять элементы, которые вы выполнили, и отслеживать, насколько вы приближаетесь к этим важным целям.
Было бы хорошо просто отметить пункты, как сделано, но, честно говоря, я обнаружил, что визуальная обратная связь работает как еще лучшая поддержка на этом пути. Я собираюсь быстро показать вам, как вы можете настроить классную гистограмму, чтобы показать прогресс. Вернитесь к созданному вами листу «Вехи» и создайте столбец «Завершено» рядом с целевыми датами. В нижней части этого столбца создайте поле, используя формальное выражение «= COUNTIF (ячейка1: ячейка2,« Да ») / x) * 100»
Просто замените «x» на количество строк (задач) и сделайте «cell1» и «cell2» равными ячейкам в начале и конце диапазона.
Это создает ячейку под всеми задачами, которая будет обновляться с процентом от общего числа выполненных вами задач. Теперь, чтобы сделать это графическим, нажмите «Формат» и выберите «Условное форматирование» для ячейки и выберите одну из полос данных.
Это преобразует ячейку в панель данных. Теперь просто вернитесь в тот же пункт меню и выберите «Редактировать правило». Установите все элементы, показанные ниже, с красной стрелкой на показанные значения.
Это позволит заполнить панель зеленым цветом в процентах, представляющих количество задач, которые вы уже выполнили!
Это круто или как? Хорошо, может быть, этот последний шаг немного излишним, и вы могли бы полностью завершить систему управления целями без этого графического поощрения — но мне нравится наблюдать, как планка пересекает ячейку, когда я выполняю одну задачу за раз. Достижение 100% означает, что вы на шаг впереди этих жизненных мечтаний.
Что вы думаете о такой индивидуальной системе? Как вы думаете, это может дать вам больше власти и контроля, чтобы лучше управлять вашими жизненными целями? Какие системы вы используете, чтобы разбить свои большие мечты на управляемые задачи? Поделитесь своими советами и советами в разделе комментариев ниже!
