Быть работающим человеком требует от вас экономии времени в тех местах, где вы можете, и использования этого времени в других местах. Поскольку Gmail широко используется многими в качестве основного форума для обмена рабочими электронными письмами, вы можете увидеть, насколько испорчен ваш почтовый ящик Gmail, особенно когда вам нужно найти письмо от очень важного отправителя, но просто не можете найти это конкретное письмо или этот конкретный человек. Время, которое вы потратили на поиск электронного письма от отправителя в прошлом месяце, могло быть потрачено на что-то другое. Итак, я здесь, чтобы показать вам три различных способа, которыми вы можете хранить все свои электронные письма организованно и на месте, чтобы вы могли найти и сэкономить время.
Панель поиска для Gmail
Половина вашей проблемы решается, когда вы используете панель поиска в Gmail, которая отображается в верхней части экрана при входе в учетную запись Gmail. Эта панель поиска работает так, как работает Google. Разница лишь в том, что поиск в строке поиска Gmails ограничен только вашей учетной записью Gmail, и я думаю, это именно то, что нам нужно. Чтобы поиск стал более точным и прямым. Например, вы не можете найти электронное письмо, скажем, от XYZ. Вы вводите XYZ в строке поиска для Gmail и TADA! вот оно Все письма от XYZ на вашем экране прямо там. Если вы все еще не понимаете, как его использовать, следуйте инструкциям, приведенным ниже.
- Войдите в свою учетную запись Gmail. Очевидно, что вы не можете получить доступ к этой панели поиска, если вы не вошли в свою учетную запись. Справа вверху экрана вы увидите строку поиска с надписью «поиск почты». Здесь вы будете вводить имя или адрес электронной почты, который вы ищете. Или, если вы ищете определенный файл, который они отправили или который вы отправили им, введите имя файла, если вы помните, например, «Данные для диссертации», нажмите клавишу ввода на клавиатуре, чтобы начать поиск.
Войдите в свой Gmail. Убедитесь, что вы вошли в учетную запись, которую вы использовали для отправки по электронной почте конкретному человеку, или они отправили вам по электронной почте эту учетную запись. - Теперь Gmail покажет вам все результаты поиска по слову, адресу или имени, которые вы ввели в строке поиска.
Вы можете нажать на предложения, которые появляются, когда вы начинаете вводить имя.
Все результаты поиска для введенного вами имени. Вы найдете все соответствующие электронные письма здесь.
Создание фильтра
Еще одна удивительная функция, которая поможет вам сохранять всю вашу почту отсортированной, — это создание фильтра для конкретного человека, от которого вы получаете много электронных писем, или кого-то, кто имеет жизненно важное значение для вашего бизнеса и время от времени отправляет электронные письма, но потому, что ваш почтовый ящик загружается с таким количеством других электронных писем вы всегда пропускаете такие важные электронные письма. Создав фильтр, вы будете в некотором роде информировать Gmail, чтобы он показывал вам эти письма как приоритет над другими письмами. Вот как вы можете создать фильтр.
- Нажмите на стрелку, направленную вниз, рядом с панелью поиска Gmail.
При нажатии на эту стрелку откроется форма фильтра, которую необходимо заполнить соответствующим образом. - Поскольку вы создаете фильтр, чтобы легче было находить почту с определенного адреса электронной почты, введите данные для этого адреса в форму фильтра, которая появляется на экране.
Вам не обязательно заполнять всю форму. Но в зависимости от ваших потребностей, вы можете заполнить дополнительные детали.Этот фильтр теперь поможет вам лучше, когда вам нужно найти почту или важные документы с этого адреса электронной почты.
Создание ярлыков
Создав ярлыки в Gmail, это больше похоже на категорию, которую вы создаете. Это может быть одним из самых простых способов организации вашей Gmail. Когда вы создаете ярлык, вы можете пометить электронные письма от определенного человека, чтобы попасть в эту категорию. А поскольку эти ярлыки появляются в левой части экрана, вы можете просто щелкнуть по ним и просмотреть сообщение электронной почты или человека, которого вы искали. Создать ярлык легко, посмотрите на следующие шаги.
- После входа в свою учетную запись Gmail нажмите значок в виде колеса для настроек, а затем перейдите на вкладку настроек, как показано на рисунке ниже.
Нажмите на настройки, чтобы открыть окно с различными настройками для вашей учетной записи. - Из появившихся на экране настроек нажмите на заголовок «Ярлыки» и прокрутите вниз, чтобы найти вкладку «Создать новый ярлык».
Создать ярлык - Следуйте инструкциям и инструкциям Gmail, и после того, как вы создадите ярлык, вы сможете получить прямой доступ ко всем электронным письмам под этим ярлыком в левой части главного экрана Gmail. Примечание: чтобы это работало, вам нужно добавить этот ярлык к каждому письму, которое вы хотите отнести к этой категории.
