5 креативных блок-схем для оптимизации работы и жизни

Когда вы думаете о хорошем времени, что первое, что приходит на ум? Вероятно, не блок-схема? Ну, дай мне пять минут, и я это поменяю.

Любой, кто хорошо меня знает, знает, что я люблю блок-схемы. Я люблю использовать их для обычных вещей, таких как создание логического потока программы или работы какой-то сложной компьютерной системы. Тем не менее, есть гораздо больше, что блок-схемы могут сделать для вас. Они помогают вам взять концепции, которые кажутся очень абстрактными и неорганизованными, и рассортировать их по очень четко определенным логическим путям, которые приведут вас от того, где вы сейчас находитесь, к тому, где вы хотите быть.

Если вы читали MakeUseOf, то вы, вероятно, сталкивались с одним или двумя приложениями Mind Map. Например, есть MindMup для Google Drive, который Анжела освещала ранее

Сайкат рассказал о том, как создать интеллектуальную карту в Microsoft Word

и Умар рассмотрели MyndBook для построения интеллектуальных карт онлайн

, Когда вы сводите его, карта разума действительно немного больше, чем блок-схема, которая течет из центрального узла наружу. Это один из способов организации потока процесса или информации, но это, конечно, не единственный способ.

В этой статье я собираюсь рассмотреть пять примеров некоторых других форматов потоковых диаграмм, которые вы можете использовать, в зависимости от проекта, над которым вы работаете, или того, для чего вы хотите использовать потоковую диаграмму. Я гарантирую, что после прочтения здесь вы, вероятно, подумали о нескольких полезных способах использования блок-схем для организации своей жизни или рабочего процесса.

Причинно-следственные схемы

Одна из моих любимых блок-схем — причина и следствие. Это позволяет вам собрать воедино аргументы «за» и «против» — как планировать следующие десять шахматных ходов вашей жизни и пытаться выяснить, что, скорее всего, произойдет в зависимости от вашего выбора.

Вы можете задаться вопросом, как такая вещь может быть практичной, но вы можете использовать такую ​​блок-схему, чтобы подробно описать, как будут действовать ваши финансы. Не так давно я писал об использовании Excel для управления своим долгом

, Технику, которую я подробно описал, я назвал «эффектом снежного кома». Без использования этой методики погашения долга погашение вашего долга с течением времени будет выглядеть примерно так, как показано ниже.

То есть шесть различных долгов с фиксированным ежемесячным платежом, каждый из которых имеет свои собственные определенные периоды выплат, независимые друг от друга. Каждый из них в основном занимает столько времени, сколько рассчитывает минимальный платеж. Однако, используя блок-схему причинно-следственных связей, вы можете подробно описать, насколько мощным является подход «снежного кома», то есть после погашения долга, взятия минимального платежа и его применения (добавления) к минимальная выплата второго долга. Вот как выглядит эта новая блок-схема.

Зачем использовать блок-схему для планирования этого? Ну, это организует данные в гораздо меньшем пространстве. Например, заменив «Долг № 1» выше на имя должника и сумму задолженности, вы сможете хранить эту информацию в одном месте. Если вы хотите сделать потоковую диаграмму еще более точной, вы можете использовать пример листа Excel, на который я ссылался выше, чтобы рассчитать, сколько времени потребуется для выплаты каждого долга, и соответственно нарисовать длину его линии в потоковой диаграмме. Это даст вам графическое представление о реальном потоке выплат по всем вашим долгам.

Если вы сделаете это, вы увидите, насколько значительно короче вторая блок-схема — то есть, насколько быстрее будет погашен ваш долг.

Организация вашего рабочего пространства

В обрабатывающей промышленности у нас есть термин «бережливое производство», что означает сокращение как можно большего количества отходов в процессе производства. Отходом может быть количество шагов, которые вы совершаете с одной рабочей станции на другую, сколько раз вам нужно идти назад и вперед, чтобы получить инструменты, и так далее.

Использование блок-схемы комнаты позволяет упростить любую задачу, которую вы выполняете в любом рабочем пространстве. Вы повар, работающий на кухне, и хотите сократить продолжительность приготовления определенных продуктов, которые вы делаете часто? Использование этой блок-схемы поможет вам определить, где разместить правильные инструменты и как организовать кухню, чтобы все шло быстрее. Если вы являетесь ИТ-специалистом и вам приходится выполнять множество повторяющихся задач, таких как замена резервных копий на магнитной ленте или доставка электроники, для которой часто требуется ремонт, блок-схема рабочего пространства может упростить процесс выполнения работы.

В приведенном выше примере показано, как блок-схема рабочего пространства использовалась для детализации рабочего процесса производства независимого фильма. Он начинается с кабинета (представляющего команду разработчиков), затем перетекает в зал заседаний, где комитет выбирает лучшие идеи. Оттуда он переходит к творческой команде, затем к команде разработчиков, которые воплощают все идеи в жизнь, и, наконец, наступает время показа.

Иногда это может быть не более чем демонстрация рабочего процесса с использованием символов, но если вы можете изменить дизайн офисной зоны так, чтобы творческая группа располагалась ближе к команде разработчиков, то, очевидно, им было бы легче сотрудничать и получать работа выполнена более эффективно.

Изложение жизненных целей

Не так давно я писал об использовании Excel для управления целями

, Если вы хотите разработать свой план для всей жизни в более наглядной форме, тогда вам стоит воспользоваться блок-схемой.

Чтобы использовать блок-схему для планирования своих жизненных целей, начните с создания верхнего ряда «пузырей» с большими целями, представляющих 5 или 6 основных жизненных целей, которые вы хотите достичь перед смертью. Это может быть написание великого романа, путешествие по миру, становление миллионером — что угодно.

Теперь работайте задом наперед. Обратный инженер эти мечты. Что вы должны сделать, чтобы стать миллионером? Ну, вам понадобится несколько аккаунтов, которые достигли определенной долларовой цели к моменту выхода на пенсию.

Что вы должны сделать, чтобы достичь этих индивидуальных целей с сегодняшнего дня до выхода на пенсию? Что ж, вам может понадобиться сэкономить 15% вашей зарплаты на 401 КБ на работе. Возможно, вам придется дисциплинировать сбережения определенной суммы денег на ваш сберегательный счет. Блок-схема может помочь вам составить дорожную карту для достижения ваших целей, и, работая в обратном направлении от больших целей к меньшим задачам, вы можете в конечном итоге свести эти большие цели к повседневным задачам, которые необходимо выполнить для достижения этих целей.

Ведите учет вашей домашней техники

Сколько электронных устройств у вас дома? Сегодня средний дом имеет 2-4 смартфона, может быть, несколько планшетов, несколько компьютеров, смарт-телевизор, беспроводной принтер и многое другое. В наши дни семье нужен собственный ИТ-специалист, чтобы все работало, а когда что-то идет не так, знаете ли вы MAC-адрес или информацию о гарантии для этих устройств? Ты вообще знаешь что это за устройства?

Используя потоковую диаграмму сети, вы можете сопоставить перечень всех устройств в доме, а также их подключение к вашей сети. На приведенной ниже схеме у меня дома есть в основном беспроводные устройства, а также два устройства, которые жестко подключены к маршрутизатору.

Зачем использовать графическую диаграмму для отслеживания этих вещей? Ну, вы можете не только маркировать каждое устройство MAC-адресом, сетевым именем устройства и информацией о гарантии, вы также можете расположить диаграмму таким образом, чтобы она обычно показывала, где эти устройства можно найти в доме. Сведения о MAC-адресе и имени устройства действительно могут помочь в устранении неполадок при входе в беспроводной маршрутизатор.

Организация сложных проектов

Очевидно, мы показали вам много раз

о том, насколько эффективен инструмент построения диаграмм, когда речь идет о планировании и организации действительно больших и сложных проектов. Это на самом деле, где формат «карта ума» работает лучше всего. То есть начиная с одного центрального «узла» в качестве конечной цели вашего проекта, а затем переходя от этой цели к множеству различных подцелей, которые приведут вас туда. В приведенном ниже примере показано, как вы можете использовать потоковую диаграмму для организации проекта по увеличению размера вашего дома.

Проект включает в себя три подцели — отделка подвала, отделка переднего крыльца и расширение спальни наверху. Эти три цели затем разбиваются на отдельные части. Существует несколько инструментов, более эффективных, чем блок-схема, для организации действительно огромных проектов таким образом, чтобы каждый мог понять их с первого взгляда.

Почему блок-схемы такие мощные

Человеческий разум действительно хорошо понимает сложные вещи в более визуальном формате. Вы можете написать электронное письмо из 4 или 5 абзацев кому-то, пытаясь объяснить макет какого-то огромного проекта, или вы можете отправить им одностраничную блок-схему, которая показывает каждую деталь проекта таким образом, чтобы его было легко понять и понять.

Итак, как вы используете блок-схемы в вашей жизни или на работе? Вы когда-нибудь использовали их для более творческих и уникальных целей? Поделитесь некоторыми из ваших дурацких идей блок-схем в разделе комментариев ниже!