Еще немного GTD и личной продуктивности с TimeGT

Что общего между Дэвидом Алленом, Дуайтом Эйзенхауэром и Стивеном Кови? Помимо веры в принцип «время как добродетель» и практики этого, я не могу думать ни о чем другом. Оказывается, что все три — гуру теорий управления временем (или управления задачами). Все три (и некоторые другие) их идеи по управлению временем находят место в бесплатном приложении для повышения личной производительности, которое называется TimeGT.

Что касается приложений для управления временем или задачами, так это то, что не существует «одного размера для всех» (поэтому TimeGT также может оказаться не тем конечным решением, которое вы ищете). У всех нас есть свои недостатки, и нам нравится видеть их в предлагаемых нам решениях. Возможно, это видение человеческой натуры отражается в многочисленных теориях «получи дело», которые распространяются, и в расширении в веб-приложениях или приложениях для настольных компьютеров, которые появляются.

Моя собственная путаница привела к тому, что я попробовал немало, сохранил некоторые и отбросил еще. Странно то, что мы все думаем, что за углом есть что-то лучшее, что может помочь в личной продуктивности. Если вам еще предстоит повернуть за угол, попробуйте посты, которые мы рассмотрели в GTD и управлении временем в прошлом. Если вы находитесь за пределами этого и ищете другого, тогда давайте отправимся в TimeGT.

TimeGT — это персональный клиент для управления задачами для Windows, Mac и Linux. Он поставляется в двух вариантах — Кролик (бесплатная) и Ежик (платная версия).

Платная версия, которая называется Hedgehog, поставляется с функциями резервного копирования онлайн-сервера и дает пользователю возможность высказаться по поводу добавления новых функций. В остальном обе версии абсолютно одинаковы. Это на Кролик мы сосредоточимся на сейчас. Итак, давайте вытащим кролика из шляпы и посмотрим, как он помогает нам в нашей личной продуктивности.

TimeGT можно установить с помощью установщика Windows размером 51 МБ, который также включает среды выполнения Java. Поскольку на моем компьютере уже запущена Java, я выбрал более «портативную» 19-мегабайтную версию в сжатом виде. Я могу запустить это без установки прямо из распакованной папки. Последняя версия на молнии также является мультиплатформенной.

Даже для бесплатной версии необходимо создать учетную запись TimeGT. После этого вы можете войти в приложение и создать несколько проектов для вашей жизни. TimeGT следует за рабочим процессом Дэвида Аллена GTD, и это видно из интерфейса. Это также добавляет некоторые дополнения из других теорий.

Проекты — это то, что занимает больше одного шага. Думайте о них как об основных сферах жизни, которые можно углубить до максимально возможного уровня.

Каждый проект имеет индивидуальные задачи, а задачи, в свою очередь, требуют определенных действий для его продвижения к завершению. Средняя панель показывает, как каждая задача может быть организована. Входящие — это дамп для всех ваших задач в каждом проекте. Есть три действия, которые вы можете выполнить над задачей и организовать ее — вы можете сделать это прямо сейчас (Next Action), вы можете отложить ее на некоторое время (Waiting For) или вы можете отложить ее вообще (Someday / Maybe).

Завершенные задачи могут быть перемещены с поля зрения в отдельную область. Каждой задаче может быть присвоен статус «Завершено» или установлен приоритет «Выполняется», «Важное» или «Срочное». Самые неотложные из них движутся к вершине, что делается в последовательности сверху вниз. Слайдер Horizon сверху также помогает просматривать все ваши задачи за один раз. Перетащите его и посмотрите, какие задачи требуют действий в соответствии с периодами времени.

Меню правой кнопки мыши дает вам все команды в один миг.

Вы можете описать задачу, добавить примечания и задать ей временной интервал, используя даты начала и окончания на панели «Сведения о задаче».

Когда у вас много задач, теги помогают поддерживать их организованность. Теги также помогают в качестве фильтра в одно касание.

Также легко добавлять задачи на лету. TimeGT можно минимизировать в системном трее. Вы можете добавлять задачи, щелкнув правой кнопкой мыши по маленькому значку. Эти задачи сбрасываются в папку «Входящие» и могут быть организованы позже.

Рассматривая все это

Получил ли я свою долю личной жизни без стресса? В определенной степени, да, потому что TimeGT позволяет легко помещать в него мои задачи. Это также помогло мне переместить задачи и организовать их в контексте. Что мне понравилось в этом, так это простота организации областей нашей жизни в проектах и ​​расстановка приоритетов для задач, которые с ними связаны.

Но это тоже не идеально. Представление календаря о том, как проходит мой месяц, также было бы неплохо. Это есть в платной версии, которая позволяет синхронизировать с Календарем Google. Чего не хватает, так это специального файла справки. Новичкам придется немного поиграть с этим. Чтобы получить представление об этом, вы можете посмотреть скринкаст на сайте.

Если вы опробовали их все, TimeGT тоже стоит вашего времени. Кто знает, может быть, вы справитесь с этим. Если нет, дайте нам знать, какое приложение для повышения производительности GTD имеет ваш голос.