Содержание
Итак, вы прочитали наши предупреждения о том, что может произойти, если вы не создадите резервную копию своих файлов
и решил, что ты не хочешь постигнуть той же участи? Большой! Если нет, то я настоятельно рекомендую прочитать нашу статью о том, почему вы должны регулярно делать резервные копии
,
На этом этапе ваши следующие два вопроса будут о том, что резервировать и куда копировать. Мы уже ответили в первый раз, когда мы рассмотрели, какие файлы для резервного копирования и какие игнорировать
, Эта статья будет частично охватывать последний вопрос.
Одним из удобных мест для хранения резервных копий является служба облачного хранения. Если вы выберете этот маршрут, мы рекомендуем использовать Google Drive или OneDrive. Но эти два не равны! Правильный выбор для вас зависит от того, что вы собираетесь сделать резервную копию.
Резервное копирование на Google Диске
Емкость накопителя
Бесплатная версия Google Drive предлагает до 15 ГБ дискового пространства, но это пространство также используется совместно с Gmail, Google Фото и Документами Google. Если у вас есть тонна электронных писем со значительными вложениями, которые вы никогда не удаляете, вы можете обнаружить, что большую часть вашего пространства занимают не связанные с Drive элементы.
Неограниченное количество фотографий
Что хорошо в учетной записи хранения Google, так это то, что фотографии не учитываются при ограничении в 15 ГБ, если вы загружаете их через Google Фото и выбираете «Высокое качество» вместо «Исходное качество». (Если вы загружаете фотографии непосредственно на Google Диск, они хранятся в оригинальном качестве и учитывают ваш лимит хранения если вы специально меняете настройки в утилите резервного копирования и синхронизации Google.)
Интеграция с Документами Google
Google Диск также напрямую интегрируется с Google Docs, что означает, что документы, таблицы и презентации, хранящиеся на Google Drive, могут быть преобразованы в форматы Google Docs и просмотрены / отредактированы в Интернете.
Дополнительные цены хранения
Если вам нужно увеличить объем памяти до 15 ГБ, то Google взимает 2 доллара в месяц, чтобы увеличить его до 100 ГБ, 10 долларов в месяц, чтобы увеличить его до 1 ТБ, и колоссальные 100 долларов в месяц за 10 ТБ. Это разумная цена, чтобы заплатить за то, что равняется общему количеству места на жестком диске, которое размещается и поддерживается Google и доступно из любого места.
Конфиденциальность
Возможно, самая веская причина отказаться от Google Диска, если вы беспокоитесь о том, что Google следит за вашими данными. Ни для кого не секрет, что Google анализирует все данные, которые может получить, для создания профилей и максимизации доходов от рекламы. Но вы не можете отказаться. Ваш единственный выбор — иметь дело с этим или использовать другой сервис.
Когда выбрать Google Drive?
- У вас много фотографий и вы не против сохранить их в неоригинальном качестве.
- Вам нужно как можно больше места, как можно дешевле.
- Вы используете Google Docs в качестве основного пакета.
- Вы не возражаете против проблем конфиденциальности, связанных с Google.
Резервное копирование на OneDrive
Емкость накопителя
Бесплатная версия OneDrive предлагает 5 ГБ дискового пространства это можно расширить, пригласив друзей в сервис. Когда ваш друг впервые входит в OneDrive, используя ваш реферальный код, вы оба получаете дополнительные 0,5 ГБ, добавленные к вашему ограничению хранилища. Вы можете расширить до 10 ГБ общей памяти сюда.
Интеграция OneNote
Если вы используете и OneDrive, и OneNote в одной и той же учетной записи Microsoft, они будут использовать один и тот же лимит хранилища — если только вы не используете платную версию OneNote и не сохраняете свои ноутбуки в автономном режиме («хранятся локально»).
Это стоит иметь в виду, поскольку ноутбуки OneNote могут занимать довольно много места, если вы загружаете их изображениями, веб-клипами, приложениями и т. Д. Если вы не будете осторожны, вы можете легко превзойти 1 ГБ или больше и съесть в свой компьютер. свободная емкость.
Интернет-интеграция с офисом
Документы Office, хранящиеся в OneDrive, можно открывать, редактировать и предоставлять к ним общий доступ с помощью бесплатного онлайн-пакета Microsoft: Word Online, Excel Online и PowerPoint Online. Доступ к записным книжкам OneNote также можно получить через OneNote Online.
Если вы работаете в одиночку, это не имеет большого значения — вы можете выбирать между Office Online и Документами Google в зависимости от ваших личных предпочтений. Но если вы регулярно работаете с форматами DOCX, XLSX или PPTX (для школы, работы и т. Д.), То вам лучше работать с OneDrive и Office Online.
Расширенные возможности файла
OneDrive имеет две изменяющие жизнь функции, о которых нужно знать:
- История файла: Любой файл, сохраненный в OneDrive, будь то файл Office или нет, отслеживает все изменения в течение 30 дней, и вы можете в любой момент отменить изменения любого из этих снимков.
- Файлы по запросу: Вместо того, чтобы хранить две копии каждого файла — одну на вашем компьютере, другую на серверах OneDrive — вы можете пометить файлы как «только в сети», что позволяет хранить их на серверах OneDrive, но не на вашем компьютере, и при этом иметь доступ к ним по мере необходимости.
У Google есть Backup and Sync, которая предлагает что-то похожее на Files On-Demand, но ничего, что конкурирует с File History — и для резервного копирования файлов History File, пожалуй, является одной из самых полезных функций. Чтобы узнать больше, посмотрите наше краткое руководство по OneDrive.
,
Дополнительные цены хранения
Чтобы добавить больше места для хранения в OneDrive, вы можете заплатить 2 доллара в месяц за обновление квартиры до Общая емкость 50 ГБ или заплатите $ 7 / месяц (или $ 70 / год) за Office 365 Personal, что увеличивает его до Общая емкость 1 ТБ, Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Когда выбрать OneDrive?
- Вы регулярно работаете с документами Office.
- Вы используете OneNote и хотите сохранить другие данные в той же службе.
- Вы знаете, что будете использовать функцию истории файлов.
- Вы доверяете своим данным Microsoft больше, чем Google.
Другие способы резервного копирования файлов Windows
Что бы вы ни выбрали, у нас есть инструкции о том, как начать их использовать в нашей статье о резервном копировании файлов в облако
,
Но, возможно, облако не лучший вариант для вас. Возможно, вам лучше хранить резервные копии на внешнем диске с данными
или облачное / внешнее гибридное устройство NAS
, Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим полным руководством по резервному копированию в Windows 10
а также наш обзор лучших программ резервного копирования для Windows
,
Вы храните резервные копии в облаке? Если да, то какой сервис облачного хранилища вы используете? Если нет, куда вы идете вместо этого? Дайте нам знать в комментариях ниже!
