Как гармонично работать с Google Docs из Microsoft Outlook

Гугл документыНекоторые из нас все еще предпочитают настольный почтовый клиент, такой как Microsoft Outlook, но также полагаются на гибкость облака через Документы Google. Если вы хотите, чтобы Twain встретил, то есть способ работы с Документами Google из Microsoft Outlook, новое приложение под названием Harmon.ie кажется, ответ.

Harmon.ie — это бесплатное дополнение к Microsoft Outlook (2007). 2010), что устраняет необходимость отправки через вложения электронной почты из MS Outlook в Google Docs. Вы можете работать со своими документами Google, электронными таблицами и презентациями с боковой панели Harmon.ie в MS Outlook.


Но насколько гармонично это рукопожатие между настольным приложением от Microsoft и облачным онлайн-приложением от его давнего конкурента? Давайте выясним это, загрузив установщик размером 500 КБ, который приступит к загрузке оставшейся части боковой панели.

Одной из проблем, связанных с надстройками и боковыми панелями в приложении, является то, что время загрузки может увеличиться. С Harmon.ie это не так, так как он загружается довольно плавно и занимает немного места в Outlook. Вы можете скрыть это от просмотра одним щелчком мыши. Вы можете сразу войти под своей учетной записью Google (или зарегистрировать новую).

Гугл документы

Работа с существующими документами Google

Harmon.ie отображает все Документы Google, которые есть в вашем аккаунте. Если у вас есть большое количество документов, вы можете использовать панель поиска вверху или панель просмотра внизу. Панель просмотра дает вам несколько вариантов просмотра для выборочного выбора и отображения типа документа.

синхронизировать документы Google

Каждый файл также имеет небольшую ссылку Действия с функциями документа, такими как переименование, скрытие, просмотр, совместное использование и многое другое. Некоторые свойства, такие как общий документ или документ, который является частью папки, имеют небольшие значки с именами. Команды в разделе Действия можно использовать для реорганизации документов из Outlook.

синхронизировать документы Google

Совместное использование документов или изменение параметров общего доступа, которые вы могли установить в Документах Google, легко выполняется с помощью команды «Поделиться» в разделе «Действия». Просто введите первые несколько букв контакта, и Harmon.ie получит адрес электронной почты из базы данных контактов Outlook и Gmail. Укажите роль и все готово.

синхронизировать документы Google

Google Docs позволяет вам удобно загружать файлы в нескольких форматах (в зависимости от типа файла), таких как PDF, RTF, Text, Word, Zip, OpenOffice и т. Д. Harmon.ie обеспечивает ту же гибкость с помощью команды «Сохранить как» в разделе «Действия».

Создание новых Документов Google

Вот где Harmon.ie действительно выходит на первый план. Загрузка или создание новых файлов Google Docs осуществляется простым перетаскиванием мышью или нажатием кнопки «Создать».

Возьмите документ с рабочего стола и просто перетащите его на боковую панель Harmon.ie. Документ автоматически конвертируется и загружается. Если у вас есть какие-либо настройки папок, вы можете поместить файл поверх него, и он будет включен в папку.

документы гугл

Harmon.ie работает с Outlook так же, как и вы, отправляя по электронной почте документ Google в виде вложения или в виде ссылки, чтобы делиться им с другими пользователями. Откройте новое окно электронной почты (боковая панель появляется во всех окнах Outlook) и просто перетащите файл из боковой панели в тело письма. Файл автоматически передается всем получателям этого письма. Ваши контакты могут просматривать документ, как обычно в браузере. Непосредственно перед отправкой, вы можете дополнительно установить разрешения только для просмотра или редактирования.

связанные электронные таблицы Google Docs

Когда вы отправляете вложения через Outlook, Harmon.ie открывает окно и спрашивает, хотите ли вы сохранить вложение в Документах Google и вместо этого отправить ссылку. Преимущество отправки ссылки заключается в том, что вы можете обновлять Документ Google в Интернете без необходимости пересылать копии по электронной почте после каждого обновления. Получатели всегда могут просмотреть последнюю версию по ссылке.

Гугл документы

Также попадайте под капот Harmon.ie, зайдя в его Опции. Вы можете включить или отключить несколько функций там.

Harmon.ie делает то же самое, что и Google Docs, когда вы переходите в облако. Но на боковой панели есть MS Outlook, и это удобно, когда вы работаете над совместным использованием документов и резервным копированием документов. Harmon.ie делает взаимодействие между Google и Microsoft как-то «гармоничным». Вы бы согласились?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector