Большая часть дискуссий о стилях в наши дни касается веб-страниц и CSS
, но все, кажется, забыли, как стили могут помочь в Word.
Я собираюсь показать вам, как использовать стили в Word 2007, но если у вас более старая версия, у вас все будет хорошо. Со времени Word для DOS этот материал практически не изменился, и это было слишком давно обсуждать. Большинство других текстовых процессоров имеют аналогичные возможности, поэтому не отчаивайтесь, если вы не являетесь пользователем Word.
Аналогия — самый простой способ приблизиться к этому, так что выйдите со мной и посмотрите на забор. Нет, правда.
Хорошо, ты работаешь художником. У вас есть все оборудование. Кисти и банки с краской. Комбинезон. К сожалению, вы не работаете на себя, хотя. Ваш босс достаточно хороший парень, но есть одна вещь, которую он делает, это действительно раздражает. Он передумал в последнюю минуту.
Поэтому с этим забором он сказал вам покрасить все обычные пикеты в белый цвет, а более крупные посты — в синий. Вы потратили некоторое время, и результат отличный. Босс пролетает в своей новой машине, один раз смотрит на забор и решает, что столб должен быть такого же красного цвета, как у его спортивной машины.
Так что вам нужно отшлифовать, подготовить, заправить и покрасить все синие столбики. Три слоя.
Разве не было бы неплохо, если бы вместо того, чтобы раскрашивать посты в синий цвет, вы могли бы как-то пометить их все, чтобы сказать, что они одинаковые, назвать их чем-то осмысленным, а потом просто сказать, что все «посты» должны быть голубыми? Затем, когда зашел парень с Porsche, вы могли сказать системе поменять все «столбики» на красный.
Это именно то, что делают стили в Word.
Самый простой способ сделать это — использовать предопределенные стили.
Давайте начнем с текста в документе. Нет форматирования. Просто напечатайте это.
На ленте на вкладке «Главная страница» перечислено несколько стилей. То, что вы видите, зависит от вашего разрешения экрана.
Текст, который у вас есть сейчас, уже использует стили. Все настроено в обычном стиле. Поэтому первое, что мы хотим сделать, это изменить заголовки, чтобы они выглядели по-другому. Это легко. Выберите каждый из заголовков и выберите параметр «Заголовок 1» на ленте.
И у вас получится что-то вроде этого.
Не волнуйтесь, если ваш не выглядит так же. Если кто-то испортил значения по умолчанию для стилей, у вас могут быть некоторые отличия.
Хорошо, теперь вот та же ситуация, что и с забором, верно? Вы взяли документ, чтобы показать своему боссу, и он сказал, что заголовки должны быть красного цвета. Понравилась его машина.
Чтобы понять, сколько времени это может сэкономить, вам нужно подумать об отчете длиной в сто пятьдесят страниц, а не о фрагменте, который у вас здесь есть. Если вы вошли в каждый заголовок и изменили его на Cambria 14pt Blue, и теперь вам нужно сделать каждый из них Arial 15pt полужирным и красным, вам придется приложить немало усилий. Со стилями все, что вы сделали, — пометили все заголовки, чтобы сказать, что они являются заголовком 1, а затем приняли значения по умолчанию для того, как выглядит заголовок 1.
Таким образом, чтобы сделать их красными, мы просто переопределяем, что такое заголовок 1, и все они меняются.
Насколько это легко? Очень.
Щелкните правой кнопкой мыши на том же блоке, который вы использовали, чтобы установить стиль в первую очередь ”¦
Нажмите «Изменить»
А затем измените настройки, как вам требуется. Вы можете видеть здесь, что я сделал заголовки именно так, как сказал босс, что хочет их. Вы также можете увидеть предварительный просмотр того, как будет выглядеть результат.
Нажмите ОК.
Все исправлено.
С самого начала стоит попытаться использовать только стили в своих документах, чтобы вы могли быстро справиться с неожиданным позже. И помните, что, поскольку основной текст также является стилем, вы можете изменить это.
Итак, учитывая, что ваш менеджер обладает большой властью и абсолютно без чувства стиля, давайте применим следующий набор безумных требований.
Основной текст по какой-либо причине должен быть с отступом, синим и курсивом.
Щелкните правой кнопкой мыши по окну Normal:
Легко, правда?
Но есть ловушка. Как только вы знаете, это не большая проблема, но это сбивает с толку людей в первый раз. Стили каскадные. если вы работаете с сетью, этого может быть достаточно, но если нет, то это работает так. Большинство стилей по умолчанию основаны на стиле Normal. Изменяя стиль Normal, который вы только что сделали, вы изменяете вещи и в других стилях. Вот почему красные заголовки теперь имеют отступ вместе с основным текстом и курсивом.
Вы можете исправить это несколькими способами. В этом случае проще всего вернуться назад и изменить настройки стиля «Заголовок 1» так, как вы этого хотите. Обратите внимание, что все, с чем вы уже столкнулись (например, красное), не трогается.
В любом случае мы хотим еще немного изменить заголовки, так что давайте пойдем и разберемся с этим.
Щелкните правой кнопкой мыши стиль Heading1. Нажмите Изменить.
Porsche-guy хочет, чтобы заголовки были внутри затененных блоков, поэтому давайте сначала исправим шрифт, а затем посмотрим, как это сделать.
Вместо того, чтобы нажимать ОК, нажмите кнопку Формат.
Нажмите Границу »¦
Следуйте моему примеру или отформатируйте его как вам угодно. Нажмите на вкладку Затенение.
Найдите цвет и / или рисунок затенения, с которым вы и большой парень можете жить, и нажмите кнопку ОК.
Вы можете увидеть пример того, что ваши дизайнерские усилия сделают с заголовками.
Нажмите OK еще раз.
Опять же, подумайте о длинных документах, а не о чем-то коротком.
Вы также можете создавать совершенно новые стили и назначать стили обратно шаблонам, чтобы они всегда были настроены так, как вы хотите, но это может подождать до другого раза.
Итак, скажите мне, как вы используете стили в Word? Как вы их нашли? У тебя есть проблемы? Умные идеи? Расскажите об этом в комментариях.
