Как конвертировать существующий файл в PDF? —

Есть много людей, которым очень трудно преобразовать уже существующий файл MS Word или MS Excel в PDF. Кроме того, существуют веб-сайты, на которых люди конвертировали эти файлы в формат PDF. Вам действительно не нужно использовать веб-сайт, чтобы сделать обычный файл PDF, потому что и в Excel, и в Word есть возможность сохранить свою работу в формате PDF в этих приложениях. Это определенно сделало мою жизнь в колледже легче, так как мне пришлось много писать в формате PDF. Надеюсь, это вам тоже поможет.

Вот что вам нужно сделать.

Откройте любой документ, который вы хотите в формате PDF. Я использовал эту картинку на MS Word.

Сделать файл.

Сейчас я еще не сохранил этот документ. Так что я могу перейти к файлу, который находится в левом углу вашего MS Word, нажмите на него, нажмите «Сохранить как». Когда вы нажимаете «Сохранить как», здесь отображается ваш вариант сохранения.

Изменить имя

Назовите ваш документ, или пусть это будет Doc 1, и в опции под этой, которая говорит «Word Document», нажмите на нее.

Изменить ‘Сохранить как тип’

Это предоставит вам варианты сохранения ваших документов во всех различных форматах. Вы можете сохранить их во всех этих формах. И здесь вы найдете вариант «PDF».

Выберите PDF
Нажмите на PDF, чтобы выбрать его

Нажмите на PDF, а затем нажмите Сохранить, чтобы сохранить файл в формате PDF.

Нажмите Сохранить после выбора PDF

Если вы сейчас зайдете в свои папки и найдете файл, вы найдете его в формате PDF, например, как он называет файл PDF под заголовком «тип», перед моей работой «цветок».

Файл Word после сохранения в формате PDF будет сохранен следующим образом

Поскольку у меня не было Adobe на моем ноутбуке, значок моего файла показывает логотип интернет-исследователей. Ваш значок для файла PDF может отличаться от моего в зависимости от того, есть ли у вас PDF в вашей системе. Ничего страшного, если на вашем ноутбуке нет Adobe Acrobat Reader, но рекомендуется загрузить его.

Теперь, когда я открою свой файл, он будет выглядеть следующим образом.

Ваш файл в формате PDF будет таким.

Вы можете выполнить те же действия для Excel.

Создайте свою работу. Сохраните его как лист Excel, чтобы не потерять оригинальную работу.

Работа в Microsoft Excel

Теперь, когда вам нужно сделать это PDF-файл, нажмите на файл, затем Сохранить как.

Файл> Сохранить как>

Измените имя своего файла, чтобы не смешивать его с оригинальным. Или добавьте номер к нему.

добавьте имя для вашего файла

Затем выберите «PDF» в поле «Тип файла» и нажмите «Сохранить».

Выберите PDF для сохранения как типа и нажмите Сохранить

Это сохранит вашу работу в виде файла PDF. Теперь вы можете найти ее в документах или в любом месте, где вы сохранили.

Это как ваш файл Excel. после сохранения в формате PDF появится на вашем компьютере.

И вот как это будет выглядеть при открытии файла PDF.

И когда вы откроете PDF-файл, который вы только что создали, он будет выглядеть примерно так:

Некоторые версии, в основном старые, не имеют PDF в качестве опции в списке «Сохранить как тип». Для этих людей вы можете либо обновить программное обеспечение и программы, либо, если вы не хотите этого делать, вы можете получить доступ к следующим веб-сайтам, которые могут быть очень полезны для преобразования различных файлов в PDF.

Какой бы поисковой системой вы ни пользовались, введите «Конвертер Word в PDF» или «Конвертер Excel в PDF». Или вы также можете просто набрать «word to PDF». Поскольку я использую Google, это все параметры, которые отображаются на моем экране для преобразования файлов в PDF.

Поиск всех вариантов, которые может дать вам Интернет.

Не все веб-сайты предлагают бесплатные услуги конвертации, поэтому вам, возможно, придется пролистать несколько веб-сайтов и найти лучший, который не будет стоить вам ни копейки.

Вот как это будет работать на сайте.

Когда вы добавляете свой файл, файл слова для этого веб-сайта, веб-сайт автоматически преобразует ваш файл в формат PDF и позволит вам загрузить его.

Сайт покажет вам шаги, которые они проходят.

А также сообщит вам, как только ваш файл будет готов для загрузки.

PDF готов к загрузке

Вы можете нажать на кнопку загрузки, чтобы загрузить PDF. Вы даже можете отправить его на свой Dropbox или Google Drive. Но опять же, у каждого сайта есть свои услуги.

Вместо того, чтобы тратить свое время на веб-сайты, я бы посоветовал вам обновить ваши текущие MS Word или MS Excel, чтобы конвертировать ваши файлы в PDF, не теряя много времени

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector