Как сэкономить время в Excel, используя ручку заполнения

логотип Я хочу помочь вам получить ручку на ручке. В Excel уже довольно много версий было несколько сочетаний клавиш для мыши, а не для клавиатуры.

Я хочу уточнить, как некоторые из них работают, чтобы вы могли максимально использовать инструменты в вашем распоряжении.

Сотовые ручки

Прежде всего, позвольте мне рассказать вам о различных дескрипторах ячеек, которые использует Excel. Вы используете дескриптор ячейки, наводя мышь на различные части экрана. Запустите Excel и попробуйте это сами. Ничто не сравнится с небольшой практикой.

Я собираюсь показать вам это в Excel 2007, но только самые продвинутые параметры зависят от версии. Вам будет хорошо. Хотя одна вещь. Если вы не используете стандартные курсоры мыши для Windows, вы можете увидеть разные виды фигур. Измените его обратно на значения по умолчанию, пока вы не освоите это.

Выбрать

Выбрать

Вы уже используете этот, если вы вообще используете мышь. Держите мышь в любом месте в пределах ячейки электронной таблицы, и курсор мыши становится маленьким белым крестиком. Удерживайте левую кнопку и перетащите мышь, чтобы выделить все ячейки, по которым вы скользите, в прямоугольной форме. Это оно.

Переехать

переехать

Если вы удерживаете мышь над краем ячейки, она ведет себя по-другому. Люди часто делают это по ошибке, но этого легко избежать, если взглянуть на курсор. Это должен быть тонкий черный крест с наконечниками стрел на нем.

Ручка перемещения делает именно то, что вы думаете. Он перемещает текущую ячейку или текущий блок ячеек, если выбрано более одной ячейки. Это умно, хотя. Если на ячейку, которую вы перемещаете, ссылаются формулы в других ячейках, каждая формула автоматически корректируется, поэтому все по-прежнему работает.

Один совет по безопасности. Убедитесь, что курсор не находится над маленьким черным квадратом в правом нижнем углу ячейки. Вы будете делать что-то совершенно другое. Я объясню это в ближайшее время.

копия

копия

Чтобы скопировать ячейки вместо их перемещения, поместите мышь в то же место и удерживайте нажатой клавишу «Control» (Ctrl). Курсор изменится на белую стрелку с маленьким черным крестиком рядом с ней.

Поведение немного отличается сейчас. Если вы перетащите мышь в другое место, выбранная ячейка или ячейки будут скопированы и вставлены туда. Если ячейка содержит формулу, она изменит свои ссылки так же, как если бы вы использовали копирование и вставку. Содержимое ячейки, с которой вы копируете, не изменится.

заполнить

Теперь это интересный — дескриптор заполнения Excel.

заполнить

Если навести курсор мыши на правый нижний угол выбранной ячейки или ячеек, курсор изменится на простой черный крестик. Это дескриптор заполнения Excel, и он делает некоторые интересные вещи.

Прежде всего, если у вас есть формула в ячейке, и вы хотите скопировать ее в несколько соседних ячеек, вы можете сделать это.

Держите левую кнопку ”¦

заполнить 1

«Drag и перетащите мышь вниз (или вправо).

заполнить 2

Отпустите мышь.

То, что происходит в этом случае, — это то же самое, что вы достигли бы с помощью примера копирования далее. Однако, если ячейки не содержат формул, поведение отличается.

Если задействованные ячейки имеют различимый шаблон, то Excel попытается расширить этот шаблон как можно лучше.

Итак, представьте приведенный выше пример еще раз, но сделайте вид, что для развлечения, он содержит 500 строк вместо четырех показанных. Внезапно вы должны применить числовые коды к предметам »¦

продлить 1

Создайте первые два, или сколько потребуется для создания шаблона. Наведите указатель мыши на ручку заливки »¦

продлить 2

«¦ и перетащите курсор вниз на следующие две (или 500) ячейки.

продлить 3

Обратите внимание на индикатор справа от того, каким будет окончательное число. Отпустите мышь.

продлить 4

Это оно. Ряд чисел распространяется вниз на другие ячейки. Обратите внимание, что все ячейки содержат фактические значения, а не формулу.

Вы можете использовать это для гораздо более сложных операций, ни одной из которых у меня нет места в этом посте, включая сложные списки, пользовательские списки и копирование шаблона форматирования вместе с шаблоном значения.

Так скажи мне, ты используешь ручки? Вы уже знали, что они делают? Вы когда-нибудь использовали ручку заполнения Excel по ошибке? У меня конечно есть. Что еще я мог бы охватить в Excel, что может быть полезно?

Дай мне знать в комментариях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector