OneDrive против Google Drive — что лучше для продуктивности офиса?

По мере развития стремления к веб-приложениям мы столкнулись с двумя мощными облачными решениями — SkyDrive и Google Drive. Эти два варианта предлагают все инструменты, необходимые для синхронизации файлов и производительности офиса.

Тем не менее, хотя они оба могут быть великолепными, только один из них может быть лучшим решением для производительности офиса. Чтобы объективно оценить, какое решение является более идеальным, мы рассмотрим, какие типы файлов можно редактировать, объем функций редактирования при работе с файлами, совместимость с Microsoft Office, поскольку он по-прежнему является наиболее используемым офисным пакетом на сегодняшний день (несмотря на уделение большего внимания офисным пакетам с открытым кодом, таким как LibreOffice

) и простота обмена файлами с SkyDrive или Google Drive

,

Доступ к файлам

Skydrive против Google Drive
Как SkyDrive (или, точнее, Office Web Apps), так и Google Drive могут редактировать ряд различных форматов, включая .doc (x), .rtf, .ppt (x), .xls (x) и другие широко используемые форматы офисных файлов.

Skydrive против приложений Google
Однако пока SkyDrive может редактировать эти файлы изначально, Google Drive требует, чтобы вы преобразовали их в формат Google Drive перед их редактированием. После того, как вы закончите редактирование, вам придется повторно экспортировать файл в соответствующий файл .doc (x), .ppt (x), .xls (x) и т. Д. В противном случае, если вы не конвертируете файл, вы у вас будет только служебный файл, который находится на Google Диске и не может быть отредактирован — просто сохранен или предоставлен в общий доступ. SkyDrive также может редактировать еще несколько файлов, чем Google Drive.

В то время как Google Drive ориентирован на документы, презентации и электронные таблицы, SkyDrive также может работать с OneNote (который отлично подходит для заметок и исследований).

) и другие файлы продуктов Microsoft Office. Люди, которые активно инвестируют в пакет Microsoft Office, могут оценить эту возможность.

победитель: SkyDrive

Возможности редактирования

Skydrive против приложений Google
Также очень важно иметь возможность делать то, что вам нужно, с вашими офисными файлами, поэтому ключевой является функциональность. Оба SkyDrive и Google Drive предлагают основные инструменты форматирования такие как шрифты, размеры шрифтов, полужирный шрифт, курсив, подчеркивание и вставка ссылок, изображений и таблиц.

Skydrive против приложений Google
Тем не менее, SkyDrive предлагает лучшую поддержку для использования разные стили, и Google Drive предлагает Интерфейс исследования, Больше варианты вставки такие как Google Drawings и комментарии. SkyDrive даже не предлагает поддержку заголовки и колонтитулы, в то время как Google Drive делает.

победитель: Гугл Диск

Совместимость с Microsoft Office

Skydrive и Google Drive
Совместимость очень важна, потому что вы хотите, чтобы другие могли читать ваши файлы. Хотя вы не сможете быть на 100% совместимыми со всеми (если ваш документ не очень прост), лучше всего убедиться, что ваш документ совместим с Microsoft Office, поскольку он, возможно, является стандартом для офисных пакетов, особенно в офисе среда. Оба решения обеспечивают отличную поддержку форматов Microsoft Office, и поэтому оба они очень совместимы.

Skydrive и Google Drive
Однако нельзя гарантировать, что решение Google идеально совместимо, и можно предположить, что SkyDrive практически идеально совместим как SkyDrive, так и пакет Office от Microsoft. Черт возьми, вы даже можете открыть файл, над которым вы работаете в SkyDrive, непосредственно в Word, если он у вас установлен. Таким образом, хотя вы, как правило, можете поспорить, что оба решения будут иметь хорошую совместимость, в конце дня вы должны выбрать лучшее.

победитель: SkyDrive

разделение

Skydrive и Google Drive
После того, как вы закончите редактирование своих файлов, вы захотите поделиться им с другими людьми, чтобы они могли просматривать и / или редактировать документ. Google Drive предоставляет отличные варианты обмена, позволяя вам поделиться своими документами с кем-либо с помощью учетной записи Google и назначить ряд разные разрешения, включая только просмотр, редактирование и права владельца. Существует также ссылка, по которой вы можете отправить электронное письмо людям, у которых есть разрешения, а также отправить ссылку через Gmail, Google+, Facebook и Twitter. Единственным недостатком функций совместного использования Google является то, что другие, как и вы, могут редактировать только файлы, которые были преобразованы в формат Google.

Skydrive против Google Drive
Что касается SkyDrive, вы также можете делиться файлами с кем угодно, и разрешить им просматривать только или редактировать, без необходимости конвертировать файл. Это просто и выполняет свою работу.

победитель: Гугл Диск

Синхронизации Настольные приложения

Конечно, как пользователь Windows, вы можете использовать функции синхронизации, предлагаемые как SkyDrive, так и Google Drive. Это может быть достигнуто через их соответствующие приложения. Оба приложения доступны для Windows и Mac OS X, а поддержка SkyDrive в некоторой степени доступна в стандартных установках рабочего стола Gnome 3.6+.

Однако приложение Google Диска также отображает файлы, которые были преобразованы в формат Google (двойной щелчок по ним откроет ваш браузер), и вы даже можете выбрать, какие папки вы хотите синхронизировать. Эти функции недоступны в SkyDrive.

Более того, Google Drive предлагает пользователям 15 ГБ дискового пространства, а также SkyDrive предлагает 7 ГБ. Кроме того, оба приложения синхронизируются с приличной скоростью, как и следовало ожидать.

победитель: Гугл Диск

Заключение

После пяти разных категорий, Гугл Диск выигрывает 3-2 по ряду причин. Во-первых, большинство потребностей офиса сводятся к трем основным типам файлов — документам, презентациям и электронным таблицам. Что-нибудь кроме этого — просто навороты или особые потребности некоторых людей. Google Drive поддерживает их очень хорошо, и предлагает множество функций для решения ряда задач.

Совместимость действительно не является проблемой, поскольку поддержка стандартных форматов файлов почти идеальна. Наконец, Google Диск предлагает лучшие варианты обмена и позволяет легко обмениваться ссылками на документ через Gmail, Google+, Facebook или Twitter. SkyDrive предлагает достойное решение, но тот факт, что он не предлагает так много функций при редактировании, для меня является большим препятствием, поскольку он является основной частью того, что определяет «производительность офиса». Однако могут быть и другие причины для использования SkyDrive в любом случае

,

Вы также можете ознакомиться с другими полезными советами и рекомендациями по использованию Google Диска.

и шпаргалка сочетания клавиш, а также выяснить, какое решение лучше для мобильных пользователей

,

Какое решение вы считаете лучшим и почему? Что нужно добавить дальше в этом решении? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector