От идеи до окончательного варианта: как повысить производительность письма

Вам не нужно быть Стивеном Кингом, чтобы быть продуктивным писателем. Используя правильные приложения и советы по написанию, вы можете сделать больше написания с меньшим разочарованием и закончить начатое.

Я не собираюсь притворяться, что написание легко и не требует опыта и навыков. Но если вы не пользуетесь всеми инструментами, которые есть в вашем распоряжении, или учитываете привычки писателей-профессионалов; ваша производительность письма может быть не такой эффективной, как могла бы быть.

Различные проекты написания требуют разных подходов, но следующие советы и ресурсы применимы практически ко всем проектам.

Держать ноутбук

У многих авторов есть идеи о том, что они собираются написать, прежде чем они начнут писать проект. Если вы регулярно пишете в блогах, студенческих эссе, отчетах и ​​т. Д. Привычку хранить блокнот, чтобы записывать идеи — будь то бумажные, цифровые или и те, и другие.

Как пользователь Mac, я использую несколько цифровых ноутбуков

на моих устройствах Mac и iOS, и я использую их для сбора идей и другого контента для текущих проектов письма. Версия OneNote для Windows

может быть использован для тех же целей.

Несмотря на значительные вложения, инструмент для письма и бумаги Livescribe 3

полезно для рукописных заметок, которые автоматически архивируются в приложении Livescribe или Evernote. Livescribe также может конвертировать ваш письменный текст в цифровой текст, так что он доступен для поиска. Я иногда использую Livescribe, когда мне не хочется печатать, но когда я хочу быстро записать заметки и просмотреть их на своем компьютере через мою учетную запись Evernote.

Ведение заметок — это часть процесса предварительной записи, которая может значительно повысить вашу производительность и реально запустить ваш проект письма.

Закладка Исследования

Когда вы исследуете свой проект, вам нужен метод для закладки и управления вашими ресурсами. Веб-клипер Evernote

позволяет комментировать и создавать закладки для веб-страниц на указанном блокноте, так что все это в одном месте, когда вам это нужно.

7 Highligher

Еще один онлайн-инструмент для создания закладок и комментариев под названием Diigo

также может быть использован и доступен из любого браузера. С Diigo вы можете выделять веб-страницы и просматривать свои основные моменты и заметки в своей учетной записи Diigo. Точно так же вы можете использовать программы для чтения PDF, такие как iAnnotate для iOS

или GoodReader для iPad

(показано ниже), чтобы читать, комментировать и управлять документами, и даже экспортировать все ваши основные моменты и заметки для вашего проекта в отдельный документ.

GoodReader_toolbar

Обрисуй свой проект

Создание схемы вашего письменного проекта — лучший способ выяснить, достаточно ли вы знакомы с вашей темой, и организовать структуру вашего блога, отчета или истории. Планируя направление вашего письменного проекта, используя схему, вы сможете писать с большей уверенностью и внимательностью.

Для длинных проектов я использую OmniOutliner для Mac

, OmniOutliner — не дешевое решение, но оно включает в себя очень удобные шаблоны контуров и другие функции для написания и получения максимального контроля над вашими набросками. Менее дорогой Cloud Outliner

еще одно решение для Mac, которое также интегрируется с Evernote. Контуры также могут быть полезными инструментами мозгового штурма.

OmniOutliner_renumber1

Посмотрите статью Сайката о других инструментах для авторов.

в том числе вездесущий Microsoft OneNote

и WorkFlowy.

Приложение для расширения текста

Обычно при написании проекта вы будете использовать похожие слова и фразы много раз. В этом случае вам следует рассмотреть возможность загрузки программы расширения текста, такой как TextExpander для Mac или PhraseExpress для Windows

,

Textexpander_stats.png

С помощью этих программ вы можете создавать короткие аббревиатуры, которые запускают назначенные слова, фразы и другие фрагменты при вводе аббревиатуры. Например, когда я набираю слово «скачать», я набираю аббревиатуру, «dl», а текстовые расширения типа «скачать» для меня. Я использую сотни фрагментов для ввода однобуквенных слов и знаков препинания во все электронные письма с шаблонами

,

Используйте голосовую диктовку

Если вы относительно медленная или неуклюжая машинистка, как я, или если у вас есть препятствия, затрудняющие набор текста, вы можете попробовать диктовать голос в текст. Дракон Nuance, естественно говорящий для Windows, или DragonDictate для Mac

золотой стандарт в этом отделе. Хотя эти программы могут неправильно понимать то, что вы диктуете, они никогда не пишут общие слова неправильно. Если вы четко диктуете слова, ваша скорость ввода текста может быть в два или три раза выше, чем при вводе вручную.

Nc 025518

Эффективная голосовая диктовка является приобретенным навыком, поэтому попрактикуйтесь в использовании программы в течение нескольких недель, прежде чем вам нужно будет диктовать письменный проект. Я нахожу текстовую диктовку полезной для мозгового штурма идей, написания электронных писем и ввода комментариев на форуме. Я также использую его для более длинных проектов, таких как короткие рассказы, которые не требуют, чтобы я ссылался на ресурсы при наборе текста.

Обратите внимание, что хотя текстовая диктовка уменьшает необходимость физического ввода текста, она может не помочь вам писать быстрее, потому что вы должны подумать о том, что вы собираетесь сказать, прежде чем сказать это. Вам также нужно будет перечитать продиктованный текст, чтобы проверить точность.

Свободное владение письмом

Если вы изо всех сил пытаетесь писать, вам, вероятно, нужно научиться бегло говорить. Это можно сделать, написав ежедневно в журнале

или используя отвлекающий письменный сайт 750words.com

, Последнее заставляет вас выучить 750 слов в день, не обращая особого внимания на правильное использование грамматики или правильное написание. Цель состоит в том, чтобы развить свои навыки выражения речи, используя поток сознательного письма.

Письмо, как и любой другой навык, требует ежедневной или частой практики, а также знаний о том, что составляет хорошее письмо.

Автоматические исправления орфографии

Mac OS X и Microsoft Word поддерживают автоматическую коррекцию орфографии. Когда я печатаю на своем Mac, он часто исправляет опечатки и ошибки при вводе. Функция включена в Системные настройки> Язык Регион> Настройки клавиатуры> Текст. Включите «Исправлять орфографию автоматически».

Также обратите внимание, что Mavericks включает функцию расширения текста, которая синхронизируется с устройствами iOS, но эта функция далеко не так мощна, как TextExpander.

Автоматическая коррекция орфографии mac

В Windows 8 параметры автозамены по умолчанию включены по умолчанию; но если они отключены, откройте «Настройки», а затем нажмите «Изменить настройки ПК»> «Общие» и включите «Автозамена слов с ошибками».

Попробуйте Scrivener

Для более длинных проектов, вы можете быть более продуктивным, если вы используете приложение для организации глав и разделов вашего проекта. Scrivener для Mac и ПК позволяет разбить ваш письменный проект, чтобы вы могли работать с разделами в любом порядке.

Scrivener Binder

Scrivener включает в себя наиболее важные функции из Microsoft Word и страниц Apple, но это больше, чем текстовый процессор. Он включает в себя функции для ведения заметок, описания вашего проекта, а также для импорта и закладки ваших исследований в папки.

Scrivener может повысить производительность вашего письма, потому что он включает в себя такие инструменты, как полноэкранный режим, бесконтрольный набор текста и цифровые учетные карточки для составления сюжета вымышленной истории или организации неигрового проекта. Scrivener даже сохраняет файл проекта, который может содержать все, что связано с вашим проектом.

Пусть ваш проект просачивается

Несмотря на то, что многие люди пишут с опозданием или сроками, на самом деле вы можете повысить производительность письма, позволяя черновикам просачиваться. Если вы даете себе достаточно времени для работы над проектом, лучше всего очень быстро написать первые черновики, а затем вернуться через несколько дней и заняться вторым и третьим черновиками. Создавая некоторое расстояние между временем, когда вы начинаете пересматривать черновики, вы можете видеть контент свежим взглядом и лучше понимать, как можно улучшить ваше письмо.

Также стоит привыкнуть читать ваши письма вслух, чтобы измерить поток и лучше распознать неловкие предложения. Возможно, вы также захотите использовать функцию преобразования текста в голос на вашем компьютере, чтобы ваши записи были вам прочитаны.

Последние мысли

Письмо требует много внимания, терпения и готовности критиковать ваш контент, чтобы сделать его лучше. Когда вы пишете, очень важно уменьшить отвлекающие факторы (такие как телевидение, вокальная музыка и побочные разговоры), которые могут помешать вашему письму. Постарайтесь писать по утрам или поздним вечерам, когда ваш разум может быть более сосредоточенным и когда вокруг меньше людей.

И наконец: обратите внимание на программные инструменты и функции, которые помогают улучшить ваш рабочий процесс. Они действительно могут помочь.

Что помогает вам повысить производительность письма? Нужно вдохновение для изменения вашего рабочего процесса? Добавьте свои $ 0,02 в комментариях ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector