Я работающий не по найму внештатный автор. Многие из редакторов и участников MUO находятся в том же положении. Самостоятельная занятость имеет массу плюсов, таких как свобода, беспрерывная креативность и отсутствие поездок на работу. Однако, на мой взгляд, самым большим недостатком является управление бизнесом. Счета, налоги, счета-фактуры, кредиторы и должники могут быть ошеломляющими для кого-то, чье состояние написания, проектирования или консультирования.
Что еще хуже, это рецессия, поэтому работа на местах становится все хуже. Не многие из нас могут позволить себе или хотят нанять бухгалтера, который бы позаботился о книгах. Я боролся с бухгалтерскими книгами и налогами, пока не обнаружил бесплатное программное обеспечение для бухгалтерии, которое делает все для меня — TAS.
TAS Basic, чтобы быть более точным. Это нацелено на самозанятых людей, малый бизнес и стартапы. Это невероятно легко использовать. И когда я говорю «легко», я имею в виду анимированные инструкции, рисунки и учебные пособия, которые по-прежнему приводят к тому, что аккаунты профессионального уровня будут готовы к отправке.
Во-первых, вы можете бесплатно скачать TAS Books basic здесь.
После завершения загрузки и правильной установки программного обеспечения, запустите программу в первый раз. Сначала вас попросят предоставить такую информацию, как ваши текущие и сберегательные счета и т. Д. (Не беспокойтесь, фактические номера счетов не требуются, поэтому нет угрозы безопасности). После того, как вы настроили эти учетные записи и ввели их в текущие балансы, вы можете начать использовать это бесплатное бухгалтерское программное обеспечение.
Главный экран состоит из базовой финансовой информации и панели инструментов, которая расположена сверху. Например, вы только что отправили счет клиенту. Нажмите «Клиент» на панели инструментов и «Добавить» клиента. Затем снова выберите «Клиенты» на панели инструментов и введите счет-фактуру. ТАС будет записывать их в качестве кредитора.
После того, как они оплатили счет, просто нажмите «Банк» и выберите «Деньги в» и введите номер счета. Затем сумма добавляется в банк и снимается со счета кредиторов. Просто. Ваша текущая финансовая информация записывается на главном экране, как показано ниже.
Этот основной процесс ввода информации также применяется к поставщикам, у которых вы должны им деньги. Он работает по всем направлениям, используя основные ссылочные номера для отслеживания счетов, счетов, платежей и процентных ставок.
НДС (и его эквивалент в других странах), который многие самозанятые люди и предприятия обязаны отслеживать, также учитывается. Это можно легко настроить, введя процентные ставки после нажатия кнопки «˜VAT» на панели инструментов. С этого момента на всех сделанных покупках и продажах будет учитываться НДС, так что вы можете потребовать его обратно в налоговых органах, а также точно оплатить свой собственный счет НДС.
Что мне больше всего понравилось в этом бесплатном бухгалтерском программном обеспечении, так это то, как вся эта простота ввода простых чисел в легко опознаваемые формы с изображениями и пояснениями превращается в хорошие счета, которые не будут выглядеть неуместно на столе бухгалтера. На снимке экрана видно, что, просто выбрав учетную запись, которую вы хотите просмотреть, например, «Прибыль и убыток» или «Пробный баланс», TAS получит всю информацию из своей базы данных и создаст ваши учетные записи за считанные секунды. затем можно распечатать.
Для меня это программное обеспечение сэкономило мне время, деньги и значительно снизило количество ошибок, которые я совершаю в течение года при работе с учетными записями (что, как всякий самозанятый, скажет вам много). Нет ничего более расстраивающего, чем просеивать годичные бумажные документы, чтобы найти одну неуместную цифру или десятичную точку!
Еще одна вещь, которую я должен добавить, это то, что команда TAS лучшее, что я встречал Через несколько дней после того, как я загрузил их программное обеспечение, я расслабился, когда мне позвонили. Я ответил, и дружелюбная женщина представилась из команды TAS. Она не звонила, чтобы попросить меня обновить — скорее она хотела знать, как у меня дела. Улыбка вспыхнула на моем лице, и я был действительно озадачен этим. Никогда в моей жизни служба поддержки клиентов не звонила мне, чтобы спросить, все ли в порядке, и нужна ли мне помощь с чем-либо вообще.
Если вам нужно бесплатное программное обеспечение, чтобы создавать качественные учетные записи для себя и своего бизнеса, тогда не обращайте внимания на TAS.
Единственный совет, который я чувствую себя обязанным дать, — это сначала глубоко дышать и делать это медленно. При создании клиентов или поставщиков для TAS делайте это с осторожностью, так как вам придется использовать их в будущем. Первые пару дней использования программного обеспечения должны проводиться очень медленно, но после этого вы наверняка справитесь с ним и сможете легко создавать отличные аккаунты для себя. И если вы все испортите, вы всегда можете использовать функцию «Восстановить» в меню «Файл».
Какое бесплатное бухгалтерское программное обеспечение вы используете и почему вы предпочитаете его?
