Вы должны отказаться от веб-почты для настольного почтового клиента, если …

Много было написано о том, почему широкое внедрение сервисов веб-почты означало, что вы должны отказаться от почтовых клиентов на настольном компьютере

, Я искренне не согласен.

Несколько лет назад такие провайдеры, как Gmail, привлекли массу пользователей более простым дизайном, мощными ключевыми функциями и обещанием иметь доступ к вашей электронной почте в любом месте. Настольные клиенты остались позади, но теперь они догоняют — быстро. Фактически, для определенных групп людей преимущества использования настольного клиента намного превосходят преимущества использования веб-клиента.

Давайте подробнее рассмотрим, когда вы должны рассмотреть возможность использования настольных клиентов.

Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты

Многие люди имеют несколько адресов электронной почты; по крайней мере, у большинства людей будет рабочий адрес и личный адрес.

Люди с большинством адресов, однако, обычно являются внештатными сотрудниками. Если вы фрилансер, вы поймете, что я имею в виду. Если вы работаете с несколькими компаниями одновременно над долгосрочными проектами, вполне возможно, что у вас будет адрес электронной почты с каждой из них. Добавьте их на свой собственный адрес Gmail и (возможно) адрес в своем домене, и вы получите узкое место.

Несмотря на то, что приложение для смартфонов Gmail теперь позволяет вам добавлять несколько адресов, веб-приложение испытывает острую потребность в графической и удобной настройке — управлении несколькими учетными записями в Gmail.

это громоздко. Например, слишком легко забыть изменить адрес «от» и даже если вы этого не сделаете, заголовок электронного письма

показывает оригинальную учетную запись за вашим псевдонимом.

Использование одного из лучших бесплатных почтовых клиентов для настольных компьютеров (или даже выделение для премиум-аккаунта) значительно упростит управление всеми вашими учетными записями и их разделение, уменьшая вероятность того, что важная электронная почта проскользнет незамеченной.

Если вам нужно регулярно делать резервные копии ваших писем

Я могу придумать множество причин, по которым вы можете создавать резервные копии ваших писем

на регулярной основе.

Вероятно, наиболее важной причиной является безопасность. Статистика показывает, что каждый пятый почтовый аккаунт взломан

— добавление до 540 миллионов учетных записей каждый год. Если у вас есть важные данные клиента, информация о проекте или даже важные личные письма, вы не хотите рисковать, теряя к ним доступ.

С точки зрения бизнеса это приводит к затратам на восстановление, упущенным возможностям и потенциальным нарушениям законодательства. С личной точки зрения это может привести к краже личных данных, навсегда заблокированным аккаунтам или потере контактных данных. Даже кратковременное отключение бесплатного сервиса (например, того, что произошло с Yahoo в 2013 году) может привести к хаосу, особенно если это произойдет в неподходящий момент.

Gmail наконец-то начал предлагать способ загрузки всех ваших писем в конце 2013 года, но он не является автоматическим и не может быть реализован через интерфейс Gmail. Вместо этого вы должны войти в свою учетную запись Google и следовать Личная информация конфиденциальность> Контролировать свой контент> Скачать ваши данные.

Запоминание делать это регулярно сложно, и процесс выполнения этого для нескольких учетных записей занимает много времени.

Использование настольного клиента устраняет заботы и неприятности. Большинство служб предлагают способ автоматического планирования резервного копирования, и вы можете одновременно создавать резервные копии всех своих учетных записей в одном месте. Важно отметить, что вы также не ограничены размером файла. Если ваш провайдер веб-почты предлагает только облачные резервные копии

те, кто не использует политику нулевого почтового ящика

может быстро оказаться вне пространства.

Если вы хотите более широкий выбор дополнений Плагины

На первый взгляд это немного серая зона. Хотя это правда, что Chrome предлагает огромное количество плагинов

и расширения браузера, которые идеально синхронизируются с Gmail, самые последние данные показывают, что 60 процентов пользователей веб-почты не используют Gmail. Это много людей с ограниченной производительностью.

Крупнейшие конкуренты Gmail, Yahoo и Outlook, предлагают несколько плагинов. Другие провайдеры почти ничего не предлагают. Это в основном из-за коммерческих / конкурентных причин.

Качественный настольный клиент может преодолеть это ограничение. Например, Mailbird — один из самых популярных настольных клиентов

— предложить пользователям магазин приложений с открытым исходным кодом. Это означает, что доступны плагины для популярных инструментов повышения производительности, таких как iCal и Dropbox, провайдеров социальных сетей, таких как Facebook, а также менеджеров задач, панелей инструментов и списков дел.

Поскольку их магазин с открытым исходным кодом, постоянно добавляется много нового контента. Лучше всего, если вы опытный программист, а нужный вам инструмент недоступен, вы можете просто создать его самостоятельно!

Если вы хотите действительно хорошие организационные инструменты

Клиенты веб-почты не имеют достаточных возможностей, когда дело доходит до организационных инструментов. Фанатики Gmail могут указывать на ярлыки, категории и звездочки, в то время как пользователи Outlook могут чувствовать необходимость упоминать флаги — но на самом деле они оба бледнеют по сравнению с инструментами, которые предлагают клиенты для настольных компьютеров.

Например, популярные поставщики настольных клиентов, такие как Outlook, Thunderbird и Postbox, предлагают групповые фильтры, флаги, категории, приоритеты, цветовое кодирование, последующую сортировку и многое другое.

Эти возможности могут быть расширены с помощью плагинов: QuickFolders для Thunderbird организует ваши любимые и наиболее часто используемые папки в виде вкладок, а функция «Отправить позже» (также доступна в виде надстройки браузера для Gmail) добавляет возможность планировать отправку электронных писем в будущем.

Если вам нужен автономный доступ

Опять же, Gmail опережает некоторые другие веб-службы в этом отношении, поскольку они предлагают Gmail в автономном режиме.

через Интернет-магазин Chrome. Пользователям других служб не так повезло, и вполне вероятно, что большое количество пользователей Gmail так и не реализовали эту функцию.

Вам часто может понадобиться доступ к электронной почте, когда вы не подключены к Интернету; когда вы путешествуете, когда ваш интернет-сервис дома не работает, или когда вы делаете презентацию на лету, назовите три.

К счастью, все провайдеры настольных компьютеров позволят вам получать доступ к любым электронным письмам (и соответствующим вложениям) без подключения к Интернету, а с подавляющим большинством услуг это абсолютно не требует настройки с вашей стороны.

Это не подходит для всех

Я большой сторонник использования настольных клиентов, но я не настолько наивен, чтобы притворяться, что это универсальное решение для всех.

Существует веский аргумент в пользу того, чтобы хранить все ваши электронные письма вне вашего физического компьютера и в онлайн-пространстве (кража), вы можете в значительной степени опираться на конкретное приложение или интеграцию, которая недоступна на настольных клиентах, или вам может понравиться мульти-устройство природы WebMail

,

Тем не менее, если вы не пытались использовать настольный клиент в последнее время, вам следует попробовать его, а затем решить, какое решение лучше всего соответствует вашим потребностям.

Какие провайдеры вы используете?

Если вы уже пользуетесь клиентом для настольного компьютера, мы хотели бы услышать, что вы могли бы предложить другим пользователям; какой лучший поставщик? Какие преимущества и недостатки? Что вам не хватает в веб-почте?

Если вы не пользователь настольного клиента, почему бы и нет? Что им нужно сделать по-другому, чтобы вы совершили прыжок?

Оставьте нам свои мысли, идеи и мнения в разделе комментариев ниже.

Кредиты изображения: мужчина, обнимающийся Ириной Раско через Shutterstock