12 способов Android может улучшить производительность вашего домашнего офиса

Я работаю из дома. Многие из нас, веб-писатели, делают, и мы не одиноки. Число людей, работающих удаленно, растет. Как это возможно? Скоростной интернет и компьютеры, конечно, но тоже из-за смартфонов.

Да, современные смартфоны делают удаленную работу выполнимой задачей. Я пользователь Android, и есть много способов, которыми маленькая операционная система Google облегчает работу из дома. Я собрал список из дюжины из них.

1. Используйте Android в качестве личного помощника

Наем помощника стоит дорого. Вы должны платить им, обучать их, и, возможно, даже фактор в здравоохранении. Или вы можете обратиться к машине в вашем кармане

,

Большинство устройств Android поставляются с Google Now. Задайте свой телефон вопрос и получить ответ, не открывая браузер. Нужно быстро добраться до UPS? Google Now может использовать Карты, чтобы указать самый быстрый маршрут. Он также отслеживает пакеты, которые вы ожидаете получить.

Личный помощник Google не единственный. В Play Store есть несколько опций, каждая из которых имеет свои сильные и слабые стороны.

,

Скачать: Google для Android (бесплатно)

2. Сканирование документов без принтера

Принтеры могут дорого стоить, и они не рассчитаны на длительное время

, Все, что вы можете сделать, чтобы использовать меньше, может привести к экономии в домашних условиях.

Ваш планшет не может печатать, но он может сканировать документы. Приложение, такое как Tiny Scanner, может превратить бумагу в изображение или PDF.

Служба заметок, такая как Evernote, может загрузить отсканированное изображение и расшифровать его содержимое.

Скачать: Tiny Scanner для Android (бесплатно с покупками в приложении)

Скачать: Evernote для Android (бесплатно с покупками в приложении)

3. Диктуйте заметки и пишите Hands-Free

Каждый телефон поставляется со встроенным микрофоном. Как еще можно звонить?

Как выяснилось, у этой части оборудования есть другое применение. Ваше мобильное устройство может работать как диктофон

, Вытащите телефон, нажмите кнопку и запишите свои мысли. Вернитесь к воспроизведению аудиофайла в любое время.

Этот метод может избавить вас от набора текста тоже. Нажмите значок микрофона на клавиатуре, чтобы ввести слова, используя свой голос, в любом приложении. Или вы можете скачать специальное приложение, как Dragon Anywhere.

Скачать: Dragon Anywhere для Android (бесплатно с подпиской)

4. Управление электронной почтой и многозадачностью

Чтение электронной почты было одной из первых задач, чтобы сделать смартфоны умными. Это то, что они делали годами. За это время они поправились.

Входящие от Gmail — это творческий подход к управлению почтой

, Вместо того, чтобы копаться в папке «Входящие», вы рассматриваете каждую букву как задачу. Когда вы закончите, проведите почту прочь.

Большинство почтовых клиентов Android используют жесты. Это может сделать удаление входящих сообщений с телефона быстрее, чем с рабочего стола.

Это помогает выбрать конкретное время каждый рабочий день для работы с электронной почтой и делать это только в это время. Поскольку ваш телефон портативный, вы можете сделать это за завтраком (если вы живете один) или пока вы находитесь в туалете. Это освобождает ваше рабочее время для других дел.

Скачать: Входящие от Gmail для Android (бесплатно)

5. Откройте и организуйте контакты

У каждого мобильного телефона есть список контактов, даже немой. Но хранение чисел это только начало. Это еще одна область, где разработчики проявили творческий подход за эти годы.

Приложения, такие как Контакты + объединить ваше приложение контактов с вашей звонилкой

, Он также может объединять контактную информацию, распределенную по различным учетным записям и социальным сетям.

Truecaller служит идентификатором звонящего

идентификационные номера, которые вы не узнаете. Плюс Google Dialer может искать номера, которые вы не знаете. Вместе это как иметь своего собственного секретаря.

Скачать: Контакты + для Android (бесплатно с покупками в приложении)

Скачать: Truecaller для Android (бесплатно с покупками в приложении)

Скачать: Google Dialer для Android (бесплатно)

6. Создание или редактирование документов

Большинству из нас не очень нравится идея печатать бумагу на крошечном сенсорном экране. Но это не значит, что нет людей, которые делают. Даже те из нас, кто не чувствует себя креативно по телефону, могут по-прежнему видеть выгоду от возможности внести изменения или два.

У Android есть множество офисных пакетов на выбор

,

Как пользователь настольного Linux, я могу найти больше вариантов на моем телефоне, чем на моем ноутбуке. Имейте в виду, это не мешает мне предпочитать писать на ноутбуке один бит.

Но приятно иметь варианты.

7. Управление проектами

Просмотр проекта от начала до конца требует усилий. Вы можете бросить грубую дробь и часы на задачу, но небольшое планирование имеет большое значение.

Существует довольно много служб управления проектами, и многие из них поддерживают Android. Basecamp, Trello и Wrike — три, которые приходят на ум.

Скачать: Basecamp для Android (бесплатно)

Скачать: Trello для Android (бесплатно)

Скачать: Wrike для Android (бесплатно)

8. Следите за своим календарем и событиями

Есть причины использовать старый добрый бумажный календарь. Есть причины использовать компьютер вместо

, Но ваш телефон может быть вариантом, который подходит вам лучше всего.

Телефон всегда с вами, так что вы можете быть в курсе событий, где бы вы ни находились. Это может быть удобно при работе из дома, когда вы выполняете задачи из одной комнаты в другую.

В Google Play много приложений для календаря.

Но для другого подхода вам даже не нужно прилагать столько усилий. Календарь Google больше похож на полезный список дел, чем на электронную таблицу Excel. Он устанавливается на многих телефонах.

Скачать: Календарь Google для Android (бесплатно)

9. Планируйте поездки и помолвки

Иногда людям, которые работают из дома, приходится выходить из дома. Это так.

Говоря о помолвках, заказывая туры и посещая клиентов — все это требует некоторого планирования Вы использовали приложение календаря, чтобы запомнить событие, но как насчет всех мест, где вы должны быть в течение этого времени? Проверьте одно из многих приложений для планирования и организации путешествий для Android

,

Goosit, например, может облегчить поездки с множеством остановок и бронирований.

Держитесь за эти приложения, когда пришло время отправиться в отпуск. Да, домашний работник, вы тоже заслуживаете отпуска.

Скачать: Goosit для Android [больше не доступен]

10. Подключитесь к VPN

Приходить на работу из дома не всегда означает, что вы — ваш собственный начальник. Многие компании ослабляют свои требования, чтобы люди приходили каждый день. Все больше традиционных работников получают возможность работать из дома.

Зачастую сотрудникам по-прежнему необходимо подключать к своим компаниям VPN. Вы в этой ситуации? Если это так, это то, что вы можете сделать с телефона или планшета Android

,

Скачать: AnyConnect для Android (бесплатно с подпиской)

11. Отслеживайте свое время

Время — деньги, или так гласит пословица. Независимо от этого, полезно следить за тем, как вы проводите свое время. Даже если ваша работа не заставляет вас отправлять часы, вы можете использовать данные для улучшения собственного рабочего процесса.

Вы можете отслеживать часы в электронной таблице, но ваш телефон предлагает несколько приложений, посвященных работе. Попробуйте загрузить такие как TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger, Work Log или другие.

Скачать: TimePunch для Android (бесплатно)

Скачать: Time Tracker для Android (бесплатно)

Скачать: aTimeLogger для Android (бесплатно)

Скачать: Журнал работ для Android (бесплатно)

12. Создание счетов

Работа на дому предполагает зарабатывание денег. Это идея в любом случае. И если вы независимый подрядчик, вам, вероятно, придется составить счет в какой-то момент. Никто не научил меня этому.

Android здесь, чтобы помочь. Такие приложения, как Invoice2Go и Street Invoice, могут сделать эту работу за вас.

Скачать: Уличный счет для Android (бесплатно)

Не позволяйте работе захватить вашу жизнь

Если есть недостаток в использовании смартфона для работы, вот оно

, Когда ваш телефон всегда с вами, то и работа — если вы не положите этому конец

, Вам нужно иметь достаточно силы воли, чтобы объявить, что этого достаточно. Не работайте за обеденным столом или когда проводите время с детьми. Сделайте необходимые шаги, чтобы быть внимательным пользователем смартфона

,

Пока вы сохраняете разумные часы, смартфон может быть бесценным инструментом. Какими способами вы пользуетесь вашими на работе, дома или в офисе? Есть ли у вас какие-нибудь секреты, которые помогут вам получить максимум от вашего времени? Добавьте их в список выше!

Image Credit: Управление бизнесом из домашнего офиса от Monkey Business Images через Shutterstock